项目管理手册-施工准备阶段.doc

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项目管理手册

第三部分施工准备阶段项目管理

第一章前期准备工作

1.1项目管理目标责任书

业主主管领导批准后对业主方或项目管理方项目负责人下达《项目管理目标责任书》，进行项目管理授权，项目负责人根据授权的范围、时间和内容，代表业主对施工项目自开工准备至竣工验收，实施全过程、全面现场监督管理。《项目管理目标责任书》内容包括：

1工程名称、项目负责人姓名、项目部人员组成。

2授权的范围、时间、内容。

3应达到项目进度目标、项目质量目标、项目安全目标和项目投资目标。

4业主各业务部门与现场项目部之间的关系。

5业主制度规定以外的，由主管领导向项目负责人委托的事项。

6业主对项目部进行奖惩的条件、标准、办法。

7项目负责人解职和项目部解体的条件及方法。

1.2组建项目部

根据《项目管理目标责任书》，组建项目部。项目部组成人员应根据工程的规模、结构类型、技术复杂程度、建设工期、工程质量要求等因素确定。项目负责人在工程项目管理过程中应保持稳定，必须调整时，须由原任命人批准。项目部其他人员也宜保持稳定，工程部部长可根据工程进展的需要进行调整。

1.3施工阶段管理工作的主要内容

工程项目规模、类型各有不同，但施工阶段项目管理的主要工作是基本相同的。业主管理的工程项目是业主投资的项目，是代建项目，工程项目建成后是要移交其主管单位的。这就决定项目部的主要管理内容是：

了解工程项目的前期准备情况，编制项目管理计划，项目进度管理，项目质量管理，项目投资管理，项目安全管理，项目技术管理、项目合同管理，项目部织协调、项目竣工验收，工程档案整理，工程项目移交，项目总结及考核评价，项目回访保修。

1.4项目管理的基本程序

项目管理的基本程序依次为:业主主管领导签署项目管理目标责任书，组建项目部，收集前期准备工作资料，参加招标及考察，参加图纸审核，编制项目管理计划、进行工程开工前的准备，办理施工许可证，办理质量、安全监督手续，按照项目管理计划、监理规划和施工组织设计进行施工管理，工程竣工验收，工程竣工结算，移交资料和工程，项目管理总结，业主组织考核，项目部解体，项目回访保修。

1.5项目管理工作准备会

项目部组建后应及时召开项目管理工作准备会。会议由业主主管领导主持，宣读《项目管理目标责任书》，介绍工程情况和业主对该项目的管理目标和要求，明确项目部各管理人员的职务分工及岗位职责。

1.6收集项目前期资料

由项目负责人组织项目部收集前期准备工作完成情况、设计文件完成情况及现场实际情况。

1.6.1前期手续办理情况（附档案室给规划设计处、采购合同管理处出具的工程前期资料移交单）。

工程准备阶段进展情况及未完工作的解决办法。前期资料有：

（1）立项

项目建议书（业主）

项目建议书批复文件（建设主管单位）

可行性研究报告（工程咨询单位）

可行性研究报告批复文件（有关主管单位）

关于立项的会议纪要、领导批示（会议组织单位）

专家对项目的建议文件（业主）

立项文件的批复和任务计划（计划部门）

（2）建设用地、征地、拆迁文件

选址申请及选址规划意见书（规划部门）

用地申请报告及城乡建设用地批准书（政府有关部门）

拆迁安置意见、协议、方案等（政府有关部门）

建设用地规划许可证及附件（规划部门）

国有土地使用证（国土局）

（3）勘察、测绘、设计文件

工程地质勘察报告（勘察单位）

水文地质勘察报告（勘察单位）

建设用地钉桩通知单（规划部门）

地形测量和拨地测量成果报告

有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、呵护、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或协议（有关行政单位）

规划设计条件申报及规划设计条件通知书

初步设计图及说明

施工图设计及说明

消防备案文件

施工图设计文件审查通知书

（4）招投标文件及合同

勘察设计合同

施工承包合同

监理委托合同

（5）开工审批文件

年度施工计划及批准文件

建设工程规划许可证、附件、附图

建设工程施工许可证

工程质量、安全监督手续

上述准备工作，除建设工程施工许可证和工程质量、安全监督手续由工程部项目部进行办理外，其余工作由技术部、采购合同管理处负责办理。相关已完成工作的工程资料均移交工程部资料室统一保管。

1.6.2现场动迁、三通一平完成情况；

1.6.3设计图纸及审图完成情况；

1.6.4施工图纸内部审查和会审

为及早发现图纸设计缺陷，工程部项目部应在图纸设计阶段参与以下工作：

1、参与由规划设计处根据投资计划牵头召开的协调会，确定建筑物总体功能要求。

2、规划设计处根据各方确定的总体功能要求拟定设计任务书，完成设计任务书后将书面征求工程部、采购合同管理处意见。工程部应组织相关人员讨论并形成书面意见经部门领导签字后2