会展策划与管理.doc

展台：展览会上，用于展示活动的结构单元

展品：参展商在展览期间展示的产品技术和服务

标准展台：又成标摊展览场所内主办和承办单位，按统一样式和尺寸采用同一材料搭建的展台尺寸一般为九平方米12平方米15平方米

楣板：标准展台上标有，参展商名称、机构标志和展台编号等有关信息的展板

特装展台：展览场所内标准展台以外的展台

光地：用于搭建特装展台的展览场所

参展商：签订参展合同，履行合同义务拥有展台使用权展示产品、技术和服务的组织

观众：展览会展出期间参观展览会的人员

专业观众：展览会展出期间，出于收集信息，采购洽谈、联络参展商等专业或商业目的参加展览会的观众

招商：展览邀请可能成为观众的个人或团体参加展览会的活动

招展：邀请可能成为参展商的组织参加展览会的活动

展览题材：简称展题是展览会的展品范围所属的行业

展期：展览的时间期限，以天数计算，包括布展、开展、撤展三个阶段

媒体日：展览会仅对媒体开放的展览日

主办单位：策划、运营展览会，拥有并对展览活动承担主要责任的组织

承办单位：受主办单位委托承担、协助、参与展览会的或运营的组织

协办单位：协助主办或承办单位举办展览会的组织

支持单位：向展览会和相关活动，提供有效资源的组织

展台净面积：参展商根据参展合同，有偿使用的展台面积

展览净面积：展台净面积之和

展览总面积：展览会实际用于展览活动的所有场地面积（注：不包括餐饮区办公区和仓储去区）

展览服务商：为展览会提供服务的组织（服务包括展台搭建、展品运输、广告代理、观众登记、会务、餐饮服务等）

主场服务商：由主办单位制定并委托，为参展商提供现场服务的组织

展品运输：会展物流服务商受参展商委托将产品从指定地点运至展台，或由展台运回至指定地点的活动

现场服务：展览会期间主办和承办单位和展览服务商在展览场所向参展商和观众提供的各种服务

招展书：主办或承办单位编制的推广和销售展览会的文件

参展合同：参展商与主办单位或承办单位签订的展台租赁合同

展位平面图：表示展览场所入口、通道、展台分布和公共服务设施等信息的图

展商手册：主办或承办单位编制的、指导参展商参展的文件

参展指南：介绍展览会、参展商和展品的信息，指导观众参观展览会的文件

展报：报道在展览会期间有关展览参观及其他活动信息的报刊

展会报告：主办或承办单位在展览会闭幕后发布的关于展览会情况的报告

第一章

什么是会展

会展的不同名称

欧洲：会展被称为CE（ConventionandExhibition）或者ME（MeetingandExhibition）包括会议和展览，可以说是一种狭义的会展概念。

美国：会展被称为MICE（MeetingIncentiveConventionEvent）包括各种类型的专业会议、博览交易会、奖励旅游和节事活动。

FAIR

在英文中fair是传统形式的展览会，也就是集市与庙会。

EXHIBITION

在英文中exhibition是在集市和庙会的基础上发展起来的现代展览形式，也是被最广泛使用的展览名称，通常作为各种形式展览会的总称。

EXPOSITION

起源于法国，是法文的展览会，也有“宣传性质的展览会”的含义

SHOW

贸易展览大多被称为show

集市

在固定地点，定期或临时集中做买卖的市场

庙会

在寺庙或祭祀场所内或附近做买卖的场所，被称为庙会，庙会常常在祭祀日或规定的时间举办

展览会

从字面上理解，展览会也就是陈列、观看的聚会。展览会是在集市、庙会的形式上发展起来的更高展览形式。在内容上，展览会不在局限于集市1的贸易或者庙会的贸易和娱乐，而扩大到科学技术、文化艺术等人类活动的各个领域。在形式上，展览会具有正规的展览场地、现代的管理组织等特点。

会展的功能

带动相关产业发展

提升区域整体形象

整合营销功能

集聚功能

国外会展的发展现状

德国：拥有世界上最发达的会展业

美国：会展业对国民经济的贡献以及对地方经济的拉动作用十分明显。

新加坡：新加坡的会展业发展位列亚洲之首。

韩国：国家高层大力支持

俄罗斯：俄罗斯工业展览会的发展与俄罗斯工业的发展紧密相关

我国会展业发展概述

2009年我国展馆共有199个，其中北上广占据较大优势位居前三，会展场馆主要分布在华东地区、中南地区、华北地区三大区域。其中华东地区占据40%、中南和港澳占据25%、华北占据15%，这三部分占据了全国80%的会展场馆。西北地区占据4%西南地区占据7%东北地区占据9%

第二章

用SWOT法进行可行性分析

内部能力

外部因素

优势S

区位优势

基础设施优势

3、项目稀缺性

旅游资源优势

目标客户群优势

人力资源优势

组织体系优势

无形资产优势（品牌信用等）

劣势W

1、区位劣势

2、基础设施劣势

3、项目稀缺性

4、旅游资源劣势