新成立的工程装修公司组织结构.docx

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北京市建筑工程装饰有限公司海南分公司组织结构

总经理

总经理

总经理助理

物资部

预算部

市场部

办公室

财务室

设计部

施工管理部

组织框架结构图

一、办公室

（一）部门职能

1、负责组织公司各种会议及会议决议的督办；

会前组织策划工作；

会中记录准备工作；

会后做好会议纪要和宣传等工作；

及时传达会议精神和督促相关决定的执行。

2、负责公司的公文处理；

上传和下达公司文件；

各类计划、报告和总结等文件的撰写。

3、负责公司的营业执照、印鉴印章和资质管理；

公司的各类证照、公章管理；

办理分公司的企业年检、备案等工作；

企业资质资料的收集、整理归类和保管。

4、负责公司的档案管理；

各项目和部室的档案分类管理；

日常资料的整理和归档。

5、负责公司来访客人的接待；

行程安排沟通；

食宿问题；

做好相关信息的记录以及回访工作。

6、负责公司的后勤保障；

宿舍安排管理

水电费的缴纳管理

日常生活用品的采购与发放等）

7、负责公司治安保卫管理，交通安全管理；

制定执行治安保卫管理条例；

开展交通安全管理教育学习；

7、食堂和卫生管理；

制定并执行食堂管理办法；

对食堂卫生、分公司公共区域、项目部卫生提出要求和监督；

8、负责公司固定资产验收、调拨、折旧及报废；

9、负责公司车辆的管理及专职驾驶员管理；

定期开展驾驶员培训和交流；

车辆使用登记；

制定并执行车辆使用管理办法；

10、负责公司的办公用品管理；

制定并组织实施办公用品管理办法；

分公司和项目部的办公用品采购、发放、日常保养及维修等管理；

11、管理工作和事故的善后处理工作，并负责组织管理责任；

12、负责公司企业文化建设和宣传，组织开展员工活动；

1）不断摸索建立公司企业文化；

2)制定好一年中大体的活动规划；3）积极组织员工有益的各类型的活动；

13、负责公司和项目部的考勤及考核工作；

14、负责公司人力资源管理工作；

18、根据要求，协助做好党团、工会的相关工作；

19、根据需要，做好法律合约方面的工作；

20、负责办公室相关规章制度的建立、监督实行和完善；

21、完成领导交代的其他事宜。

二、人力资源部

（一）部门职责

1、负责建立、健全和完善人力资源管理体系，制定人力资源制度和相关流程；

2、制定公司年度人力资源规划及负责人员招聘、面试、测评和人员调配工作，满足公司人力需求；负责各级、各类培训教育计划的制定并组织实施和监督管理工作；

3、负责员工管理，主要包括：劳动合同、劳动统计、考勤的管理；人员的任用、考核和晋升及人力资源信息管理；相关岗位证书的管理；员工人事档案管理；员工出国相关事项的办理；各级、各类专业技术职称、职业资格的申报、备案和管理；

4、负责社会保险、公积金的缴纳和管理工作。负责宣传解答相关的政策法规；各项社会保险、公积金的计算和缴纳；填报各类社保基金、公积金统计报表；办理员工的社会保险、公积金支取手续；

5、负责公司薪酬体系设计、薪酬方案调整以及薪酬发放核算工作和工资总额管理；

6、负责组织建立绩效考核和评价管理体系，合理设计激励机制，有效调动员工积极性，提高员工满意度和企业的凝聚力。

7、负责人工成本管理工作。上一年制定人工成本预算，建立当年当月分类、分部门、分工程的人工成本核算方式，将实际与预算对比，分析原因，制定降低人工成本措施和建议；完成公司人工成本控制指标。

三、财务部

（一）部门职责

1、严格遵守会计制度和税收法规，认真做好财务规划、纳税筹划，规避税务风险，认真履行会计职责组织会计核算。

2、建立健全财务管理制度，制定财务核算体系，严格控制成本费用，特别是要加强对自有项目成本核算管理。提高财务信息质量。

3、加强公司的资金管理，提高资金利用率，合理控制总体资金规模。

4、提出全面预算管理方案，建立企业全面预算管理模式。

5、及时准确提供各方财务报告，定期做好财务分析，做好年终决算工作和相关部门配合沟通与协调。

6、熟悉分公司相关施工合同、分包合同、材料及劳务合同等，根据项目提出申请、按照合同的相关条款有计划地支付资金款项。

7、及时、准确、真实地归集会计原始资料，按照公司的账务设置进行账务处理；

8、负责审核各项目和部室的付款凭证、报销单据，按照财务管理要求进行报账；

9、监督财务收支，统一调度资金，进行分公司成本、费用管理；

10、负责财务数据和会计资料的整理、编报、分析和归档工作，报送总公司及相关部门；

11、负责与税务部门的工作联系，办理工程项目备案，依法进行税收申报、缴纳税款和开具发票。进行项目进度汇报等。

12、负责与银行之间的财务管理，负责支票等有关结算凭证的购买；

13、负责与总公司的工作联系，进行各项目成本费用预测、计划、控制、核算、分析等，参与企业