年终总结会议通知格式PPT.pptx

年终总结会议通知格式

contents目录会议基本信息会议议程安排会议材料准备会议现场布置与设备安排会议服务保障措施会议后续工作安排

会议基本信息01

会议主题年终总结与规划会议目的回顾过去一年的工作成果，总结经验教训，为新的一年制定目标和计划。会议主题与目的

会议时间xxxx年xx月xx日（星期x）下午xx:xx-xx:xx会议地点公司会议室（具体地址：xxxx）会议时间与地点

核心团队成员各部门经理公司高层领导项目负责人（请务必准时参加，如有特殊情况需请假，请提前告知。）参会人员名单0103020405

会议议程安排02

主持人致辞，对与会人员表示欢迎，并介绍会议的目的和重要性。开场致辞回顾过去一年的工作成果，强调年终总结会议的意义，为接下来的议程做铺垫。会议背景介绍开场致辞与会议背景介绍

各部门负责人分别进行工作总结报告，包括年度工作目标的完成情况、存在的问题以及改进措施等。各部门展示年度工作亮点和成果，分享成功的经验和案例。各部门工作总结报告亮点展示部门工作总结

针对公司发展中的热点问题和难点问题，展开专题讨论，共同探讨解决方案。专题讨论邀请优秀员工或团队分享工作经验和心得，促进内部学习和交流。经验分享专题讨论与经验分享

互动环节与提问时间互动环节设置互动环节，如知识竞赛、小游戏等，增强会议的趣味性和参与度。提问时间预留提问时间，鼓励员工积极提问，解答员工疑惑，加强内部沟通。

主持人对会议进行总结，概括会议的主要内容和讨论成果。会议总结主持人发表闭幕致辞，感谢与会人员的参与和贡献，并展望公司未来发展。闭幕致辞会议总结与闭幕

会议材料准备03

各部门工作总结报告材料工作总结报告请各部门按照统一格式和要求，撰写本年度工作总结报告，内容包括工作亮点、成果、问题及改进措施等。业绩数据各部门需提供本年度关键业绩数据，如销售额、客户满意度、项目完成率等，以便全面评估部门工作成果。经验分享鼓励各部门准备经验分享材料，如成功案例、创新实践等，以促进部门间的学习与交流。

请提前收集并整理需要讨论的专题议题，确保议题具有针对性和实际意义。专题讨论议题为参与讨论的人员提供必要的专题背景资料，如相关政策法规、行业趋势等，以便大家能充分了解并展开讨论。专题背景资料为确保讨论效果，可以准备一些引导性问题，帮助大家聚焦讨论重点，激发思维火花。讨论引导问题专题讨论相关材料

行业报告与数据收集并整理与会议议题相关的行业报告和数据，如市场规模、竞争对手分析等，为制定公司战略提供参考。公司年度发展报告提供公司本年度的发展报告，包括整体业绩、重要事件、市场变化等，以便参会人员了解公司全貌。会议相关文件准备会议议程、参会人员名单、会议地点等必要文件，确保会议顺利进行。会议背景资料及相关数据

会议现场布置与设备安排04

根据会议规模和重要程度，选择合适位置设立主席台，并安排主持人座位。主席台设置发言席设置座位安排为发言嘉宾预留座位，方便其上台发言，并确保发言席位置醒目。按照参会人员名单，提前安排好座位，确保参会人员有序入座。030201主席台、发言席及座位安排

选用高质量投影设备，确保投影画面清晰、稳定，并提前测试投影效果。投影设备检查音响设备是否正常运行，确保音质清晰、音量适中，避免出现杂音或失真现象。音响设备根据会议现场环境，调整灯光亮度、色温等参数，营造舒适、专业的会议氛围。灯光设备投影、音响及灯光设备准备

设计简洁大方的会议背景板，突出会议主题，展示会议重要信息。会议背景板根据会议需要，制作相关横幅，悬挂于会场显眼位置，增强会议氛围。横幅制作设计简洁明了、富有感染力的标语，张贴在会场内外合适位置，传达会议精神。标语制作会议背景板、横幅及标语制作

会议服务保障措施05

餐饮卫生保障严格把控餐饮卫生质量，确保提供的食品符合卫生标准，防止食品安全问题发生。餐饮口味选择提供多种口味和类型的餐饮选择，满足不同与会人员的口味需求。餐饮服务提供会议期间提供茶水、点心等餐饮服务，确保与会人员能够得到及时、充足的补给。茶水、点心等餐饮服务安排

03其他配套设施提供必要的休息区域、充电设施等，确保与会人员在会议期间能够得到充分的休息和便利。01停车场安排提前规划好停车场，确保与会人员能够方便、安全地停放车辆。02卫生间保障确保会议场所内卫生间设施完善、干净卫生，提供必要的卫生用品。停车场、卫生间等配套设施保障

安全疏散预案制定提前制定紧急情况下安全疏散预案，明确疏散路线和集合地点。安全疏散演练组织与会人员进行安全疏散演练，熟悉疏散流程和操作方法。紧急救援准备配备必要的急救设施和人员，确保在紧急情况下能够及时提供救援。紧急情况下安全疏散预案制定

会议后续工作安排06

指定专人负责会议记录的整理和归纳，确保会议内容的准确性和完整性。会议记录整理根据会议讨论的重点和结论，