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办公室6S管理推进表
方法、标识(公司统3
方法、标识(公司统
3硬环境
清扫
清扫维护
环境、工具
查找遗漏
4软环境
安全
消除隐患
危险源
人、物、财保护
5软环境
清洁
标准化
4S规范
日常、奖惩
6软环境
素养
良好习惯
人员素质
深化5S
推行过程遵循方法
序号1硬环境
序号
1硬环境
项目
整理
方法
要/不要
对象
所有物品
要点
留下真正需要的物品
(使用频率、放置地
2硬环境
整顿
各就各位
整理后的物品
场所(定点、定容、
提高管理,提升人员品质
6S的彻底执行
形式化→行事化→习惯计划→实施→检查→改进
建立正确意识(改善维持)→岗位职责(管理的精细、精确、精益)→持之以恒)
6S项目(依靠各部门团队精神)
执行
执行6不要
检查方式
(最终目标)
不减少不增加、不折不扣、不抱怨不找借口检查、督导、汇报、会议、公示
阶段时间事项第一阶段
阶段
时间
事项
第一阶段
截止到9月18日
执行标准、规定公布
材料下达,会议启
帮助各部门按照规
第二阶段
截止到9月20日
各部门执行过度期
的困难
第三阶段
截止到9月22日
树立正反典范
总结过渡期出现的
采用限期整改、
第四阶段
9月25日开始
全面严格执行
实
第五阶段
每月30日
月报提交评比结果
为保证效果,每周
6S考核标准
定期及不定期检查用表
检查区域 检查时间 检查人
序 分 考
类别 标准 问题
号 值 评
办公桌、办公椅、电脑、柜橱、电话机等办公用品放置要规划有序,布局美观 4
将不再使用的资料或破旧书籍、过期纸等按公司更求的方式废弃 3
将不经常使用的资料进行分类整理,整齐放于办公桌或文件柜中 3
整理
将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类,整齐放于办公桌或文
4 4
件框,做到需要的文件资料能快速找到
5 将私人物品放于固定的抽屉中 3
办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、水杯
6 4
等物品,位置合理、取用方便
7
整顿 8
9
办公桌面、办公桌抽屉内物品应齐有序、分类放置,无作废或与工作无关的物品 3
办公桌档板、办公椅上禁止搭挂任何物品 3
办公室内电器线路走向规范、美观,电脑线、电话线、网线不凌乱 3
文件柜布局合理,柜(框)内资料分类整齐存放,根据资料内容统一标识 4
员不在工位时,椅子应归位 3
空调、电脑、电话、打印机、饮水机等电器表面洁净,无灰尘,各种电器开关、线
12 3
路无灰尘、无安全隐患
13 办公桌掎、挡板内外、文件柜内外应保持洁净、无灰尘、无污迹 3
窗框洁净无污迹,窗台无杂物、无灰尘,窗帘悬挂鏊齐,门窗玻璃干净透亮,不挂
清扫贴纸和通知等15
清扫
贴纸和通知等
15
室内墙壁不许乱贴、乱画、乱挂、乱钉与公司无关物品
3
16
办公室地面洁净,无积水、无杂物、无明显污垢
3
17
盆景无损坏,绿植无枯死或干黄
3
18
禁止在办公室内吸烟
3
安全
19
得随意私拉乱接电源线网线
3
20
拐角和走廊无积压物品,保持通道畅通
3
21
熟知安全出口、安全通道、灭器等消防设施设备所在位置
3
检查并排除办公环境和办公设备存在的安全隐患 3
每日下班离开前关好门窗和非必要性电器电源,如:空调、照明等 3
每天上班前对个人的卫生区进行清扫 3
下班前整理好当天的资料、文件、票据,分类归挡 3
清洁
下班后整理办公桌上的物品,放置整齐,电控关机,关闭设备电源开关;整理好个人
物品,定置存放27穿戴整洁得体,仪容仪表整齐大方
物品,定置存放
27
穿戴整洁得体,仪容仪表整齐大方
3
28
言谈举文明有礼,对人热情大方,工作精神饱满,乐于助人
3
素质
29
严格遵守公司规章制度,无迟到、早退、旷工、违纪等现象
3
30
工作积极主动不推诿
3
31
个人工作安排有序,有时间观念
3
32
爱护公共财产,养成节约的好习惯,充分利用可再生资源
3
总分
100
1、督促以自查、部门检查、定期及不定期检查形式开展
2、每周检查考核及奖惩
备注
80分以下为不合格,当事人及部门负责人罚款 元,80-90分为优良,跟进问题改进情况确定,90-100分为优秀,奖励 元
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