骑行协会年度活动策划PPT.pptx

骑行协会年度活动策划

活动背景与目标

活动主题与定位

活动内容及安排

宣传与推广策略

预算与费用管理

组织架构与分工协作

进度管理与风险控制

效果评估与总结反馈

contents

目

录

活动背景与目标

01

03

协会宗旨与理念

推广骑行文化，提高会员骑行技能，组织骑行活动，促进身心健康。

01

骑行协会成立时间与发展历程

自XXXX年成立以来，逐渐发展成为当地具有影响力的骑行组织。

02

协会成员规模与特点

拥有数百名会员，涵盖不同年龄层与职业背景，共同热爱骑行运动。

提升协会知名度与影响力

通过举办具有特色的骑行活动，吸引更多人关注与参与，提高协会在当地的知名度。

期望至少有XX%的会员积极参与年度活动，提高协会活跃度。

会员参与度

期望活动在当地产生一定的社会影响，吸引更多人了解并加入骑行运动。

活动影响力

期望通过活动，会员的骑行技能和安全意识得到一定的提升。

骑行技能提升

期望通过年度活动策划与执行，提升协会品牌形象，为未来发展奠定基础。

协会品牌建设

活动主题与定位

02

针对热爱骑行、关注骑行文化的受众群体，提供丰富的骑行活动体验。

骑行爱好者

面向对骑行感兴趣但尚未尝试的人群，通过活动吸引他们加入骑行行列。

潜在骑行人群

寻求与活动相关的合作伙伴与赞助商，共同推广骑行文化。

合作伙伴与赞助商

立足于本地市场，辐射周边城市，打造具有影响力的骑行品牌活动。

市场定位

凭借丰富的活动经验、专业的策划团队和广泛的会员基础，确保活动的高品质与影响力。同时，积极寻求政府、企业和社会各界的支持与合作，共同推动骑行事业的发展。

竞争优势

活动内容及安排

03

1

2

3

选择风景秀丽、路况良好的经典骑行路线，如海滨公路、山区景色等，确保参与者获得愉悦的骑行体验。

经典路线

根据参与者的骑行水平和需求，规划不同长度和难度的路线，以满足不同人群的挑战需求。

路线长度与难度

在骑行路线上合理设置补给站，提供水、食物、医疗用品等，确保参与者在骑行过程中得到必要的支持。

补给站设置

设置骑行比赛环节，激发参与者的竞技激情，提高活动的趣味性。

骑行比赛

骑行知识问答

摄影比赛

抽奖环节

在活动现场设置骑行知识问答环节，增强参与者对骑行知识的了解，提高骑行安全意识。

鼓励参与者记录骑行过程中的美景和精彩瞬间，举办摄影比赛，展示参与者的骑行成果。

设置抽奖环节，抽取幸运参与者赠送精美礼品，提高活动的吸引力。

宣传与推广策略

04

通过微博、微信公众号、抖音等社交媒体平台，发布活动信息、骑行知识、精彩瞬间等内容，吸引潜在参与者和关注者。

社交媒体平台

在各大骑行论坛和社区发布活动信息，邀请骑行爱好者参与讨论，提高活动知名度。

骑行论坛与社区

与相关行业媒体和知名骑行博主进行合作，邀请他们进行报道和推广，扩大活动影响力。

合作媒体与KOL

设计精美的海报和传单，张贴在公共场所、大学校园、自行车店等地点，吸引目标人群关注。

海报与传单

户外广告牌

骑行活动现场宣传

在市区主要路段、公园等地点设置户外广告牌，展示活动信息，提高公众认知度。

在其他骑行活动中设置宣传摊位，发放活动传单和礼品，吸引潜在参与者。

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02

01

与自行车品牌、户外装备、运动饮料等相关企业进行合作，争取物资赞助或费用支持。

相关企业合作

积极与政府部门沟通，争取政策支持、场地使用和安全保障等方面的协助。

政府部门支持

与其他社会团体如环保组织、志愿者协会等进行合作，共同推广骑行文化和公益活动。

社会团体合作

预算与费用管理

05

会员会费

定期收取会员会费，作为协会基本运转资金。

活动筹款

通过举办筹款活动，如义卖、募捐等，筹集资金。

赞助与合作

与企业或机构建立合作关系，获取赞助资金。

费用核算

建立完善的报销制度，明确报销流程、标准和审批权限。

报销制度

票据管理

规范票据管理，确保票据真实、有效，防止虚假报销。

活动结束后，对实际支出进行核算，确保费用合理合规。

组织架构与分工协作

06

筹备小组成立

由协会核心成员组建筹备小组，负责整体策划、协调与执行。

职责明确

明确筹备小组成员分工，如策划、宣传、招商、物资准备等。

志愿者招募

通过协会公众号、微信群等渠道发布招募信息，招募志愿者参与活动。

要点一

要点二

培训安排

组织志愿者培训，明确活动流程、岗位职责及安全注意事项。

VS

由筹备小组成员和志愿者共同组建现场执行团队。

任务分配

根据活动流程，分配现场执行团队成员具体任务，如签到、引导、秩序维护等。

现场执行团队组建

进度管理与风险控制

07

活动执行阶段

明确活动流程和时间安排，制定现场管理方案，确保活动顺利进行。

宣传推广阶段

确定宣传渠道和方式，制定宣传计划，跟踪宣传效果。

物资筹备阶段

列出所需物资清单，分配采购任务，制定物资采购进度表。

活动策划阶