房地产公司招投标流程图.docx

一类招投标流程

包括工程设计类、材料设备类和服务类招投标，统一由该图表示

一类招标主流程

工程设计类、材料设备类及服务类

总经理 集团其他业务部门 招标小组

版本 V1.0 作者

审批 用友XX项目组 日期

招标业务相关部门（工程、能源）

刁宇飞2008-07-05

投标单位

划计标招

备审批 审计部/预

准 算部备案

项目进度计划

审批 拟定招标计划

汇总

件

文拟定招标文件

文

范本

标

招

备 审批 招标文件会审（审计/预算/财务/法务） 招标文件审批表

准

N

拟定入围标准以

审批 及初选

Y

配合考察 考察

位 供方基本信

供方现场考察

单 息审查表

围入和准标围入

供方合格评定表

记录表

合格

审批 审批 拟定单位名单 供方

定 名录

确

招标邀请函 投标承诺函

财务开列收据 缴纳资料费

招标文件登记表 领取招标文件

标 发招标文件

发

接收标书 编制投标文件

财务开列收据 缴纳投标保证金

填写回标登记表

标回

组织开标 填写签到表

标 开标记录 开标登记

开 表

初步评审

评定标 N

定标审批表

评标报告

审批 审批

标 发中标通知书 签中标通知书

评

PP1一类招标流程图

图注

招标小组即为虚拟成本控制部。

目前XX集团招投标计划是按单项计划进行管理，由单项计划直接生成相应的工程类或材料设备类的招投标事项。

普通招标类型的工程类招标事项由工程部相关人员发起，经工程副总审批后提交总经理

审批，总经理审批后知会工程副总。

普通招标类型的材料设备类类招标事项由集团能源部相关人员发起，经材料副总审批后提交总经理审批，总经理审批后知会材料副总。

直接委托的计划，可以被直接委托单参照，生成直接委托单。

入围单位资格预审流程

入围资格预审流程图

流程名称

版本审批

资格预审经办部门

V1.0 作者

日期审批方

刁宇飞

2008年7月1日

招标组长\集团老总

确定入围标准 标准审查

选择入围单位

合格供方

自荐/新入选

填写基本信息表

投标意向函

与供方沟通 与供方沟通

合格评定审批表

投标承诺函

部门经理/总经理签字

入围单位审批

入围单位名单确定

PP2入围单位资格预审流程图

图注：

入围条件分为2步

简单标准，包括资质等级等标准

选择供应单位

先有标准再选单位；先报标准，审核通过后再报入围单位；入围标准中资质等级必须明确，各专业领域有各自的资质等级，不同资质等级承接不同项目。

工程、监理服务等项目的入围标准由工程部界定，材料、设备采购项目的入围标准由能

源部界定。

供应商来源包括：合格供方名录、自荐、新入选。

对于自荐和新入选需要进行评定。填写以下三个表格后报招标小组组长及总经理签字。

合格评定审批表

考察记录表

基本信息表

建立合格供方流程（规划）

由于XX集团在招标业务中，没有对供方进行管理，所以此流程为暂定规划流程，需逐步进行完善，不在本阶段内实现。规划内容：

集团招投标小组负责编制供方合格评定标准

对供应商的考察包括三个阶段：发标前的考察过程、履约过程和服务过程

对供方考察形成供方基本信息调查表和供方现场考察记录表，经过审批后，产生供方合格评定审批表，据此生成合格供方名录

建立合格供方

建立合格供方

流程图

版本

V1.0

作者

刁宇飞

审批

用友XX

项目组

日期

2008-07-

01

成本、质量、规划等招标经办部门 经办相关部门

参与部门经

理

招标经办部门总公司总经理经理

收集供方基本信息

供方信息表及附

件

会审

签字

现场考察

现场考察记录表

会审

签字

签字

填写供方合格

评定审批表

供方合格评定审

批表及附件

签字

签字

建立合格供方

名录

合格供方名录

PP3建立合格供方流程图

图注：

第一类招标的工程、监理类项目：经办部门是集团工程部，经办相关部门是法务部、预算部、财务部

第一类招标的材料、设备采购项目：经办部门是集团能源部，经办相关部门是法务部、

预算部、财务部

设计单位：经办部门是集团总工办，经办相关部门是项集团工程部

营销服务单位：经办部门是集团所属项目公司营销策划部、销售部，经办相关部门是法务部、预算部、财务部

造价咨询单位：经办部门是集团所属总工办，经办相关部门是工程部等部门。

准备招标计划流程：

版本

版本

V1.0

作者

刁宇飞

招标计划建立流程图

审批

用友XX

项目组

日期

2008-07-

01

成本控制部门（招标财小务、设计、预算等

组）

相关部门

招标小组长

集团总经理

项目进度计划

准备招标计划

年初/专项

会审招标计划

审批

审批

调整招标计划

调整招标计划

遵照执行

PP4准备招标计划流程图

图注：

目前XX集团招投标计划是按单项计划进行管理，由单项计划直接生成相应的工程类或材料设备