《文献检索与利用》第二章.docVIP

第二章文献检索性工具书

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第二编传统文献的检索工具书

从载体上讲，我们一般把文献检索工具分为传统的纸质文献检索工具书和数字的电子文献检索工具。传统文献的检索工具书是指纸质载体文献的检索工具，在当前的图书馆中检索文献，仍是必不可少的检索工具，纸质文献信息资源仍是大多数人喜爱的一种载体文献，此类检索工具主要包括文献检索性工具和文献参考性工具。

第二章文献检索性工具

文献检索性工具专门向用户提供文献线索或文献出处。一般说来，这种工具并不回答用户所需情报或知识的具体内容，用户也得不到具体的原始文献。但用户可以根据所提供的线索和文献出处，进一步追踪检索到自己所需具体的情报和文献。检索性工具书，是图书情报、信息工作者和情报信息用户保持密切联系的纽带和桥梁，掌握这方面的知识和技能，是非常必要的。

所谓检索性工具，主要是指图书目录、索引、文摘等。它们以其特殊方式从不同的角度揭示情报文献的不同属性，揭示指引获取文献的线索，从而为人们检索所需文献提供方便，达到为广大情报信息用户服务之目的。

第一节目录

一、目录的涵义

目录，是目和录的合称。“目”是指篇目，“录”是指“叙录”,即将一书的内容、作者的事迹、书的评价、校勘的经过等写成简要的文字，将二者结合起来成为目录。我国公元前一世纪刘向、刘歆父子编制的目录《别录》和《七略》就是目与录相结合的最早的典范。唐魏征编撰的《隋书·经籍志》中说：“古者史官既司典籍，盖有目录以为纲纪”。编制目录的目的就是为了“纲纪群籍”。但从文献检索的角度对目录的解释是，一种以单位出版物为对象、著录一批相关的文献，并按一定的排列顺序进行编排而成的一种揭示与报道文献，并提供检索线索的检索工具，即目录。它是以揭示、识别和提供文献线索及其出处的检索工具，属于二次文献。

在我国历史上，编制了大量的图书目录，但有许多不同的称谓，如：“录”(西汉刘向的《别录》);“略”(刘歆的《七略》);“志”(东汉班固的《汉书·艺文志》);“薄”(晋荀勖的《晋中经

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薄》);“书目”(晋李充的《晋元帝四部书目》);“书录”(唐毋贾的《古今书录》);“解题”(宋陈振孙的《直斋书录解题》);“考”(清朱彝尊的《经义考》);“记”(清钱曾的《读书敏求记》);“提要”(清纪昀等编的《四库全书总目提要》)等等，虽其名称各不相同，但实际上均指的目录。

目录主要用于揭示文献的内部特征和外部特征。内部特征是指揭示文献所属学科分类和主题范围；外部特征，是指文献题名、责任者、出版社、出版时间和稽核项等内容。部分目录有的还著录其内容概要、版本、作者等情况，或加以简介，所有目录必须根据需要抽取不同的图书的题名、分类、主题词、关键词、叙词、词组或符号等作为标目，按照一定的顺序排列，组成一个检索系统，并便于人们根据所提供的线索进行检索文献。所以，根据目录揭示内容的不同，就出现了各种性质各异、使用目的各不相同的目录。

二、目录的种类

根据目录所揭示的出版物的类型、文种、功能特点不同，一般可以将目录分为馆藏目录和图书目录。馆藏目录是指图书馆收藏的图书、期刊、报纸、缩微制品、音像制品、磁带、光盘、硬盘、数据库等所有传统载体的文献目录。这种目录是检索者最常用的文献检索工具。由于读者不论需要什么载体的文献，都要先在所处的图书馆来完成文献检索过程，只有在所在馆没有收藏的情况下，才利用联合目录或其他馆的目录来解决文献的索取问题。图书目录是指以单位出版物，即图书作为著录对象，著录一批相关图书，并以图书的内部特征和外部特征作为标目，按一定形式进行编排而成的揭示与报道图书类文献的检索工具。此类图书目录都是编著者根据一定的目的收集相关的图书而编制的目录，有很强的针对性。下面我们首先介绍馆藏目录。

平图书馆馆藏目录可按如下标准划分：

1.按使用对象划分：图书馆有对外服务的读者目录和内部使用的公务目录。2.按藏书范围划分：图书馆一般设有总藏目录、分藏目录和特藏目录等。

3.按出版物的类型划分：图书馆一般设有图书目录、丛书目录、期刊目录、报纸目录和特种文献目录等。

4.按出版物的语种划分：一般大型图书馆设有中文目录、西文目录、俄文目录、日文目录及其他文种的目录等。

5.按目录编制的目的和用途划分：图书馆分有登记目录、报道目录、参考目录和推荐目录。

6.按检索途径划分：图书馆的馆藏目录有书名目录、责任者目录、分类目录、主题目录等。

7.按目录载体划分：图书馆建有卡片式目录、书本式目录、活页式目录、缩微式目录和机(计算机)读目录。

(二)图书目录可按如下标准划分：

1.按登记的时差划分：有现行书目、回溯性书目和新书目录等。

2.按目录的时差划分，有图书目录、论文目