WPS办公软件基础操作培训.pptx

WPS办公软件操 作 基 础 培 训潘峰 2020年06月17日WPS办公软件基础操作培训全文共68页，当前为第1页。 办公软件综述WPS的文字处理WPS的表格处理WPS的演示文用中的小技巧05目录WPS办公软件基础操作培训全文共68页，当前为第2页。 一、办公软件综述WPS办公软件基础操作培训全文共68页，当前为第3页。 Microsoft OfficeWPS Office由Microsoft(微软)公司开发的一套办公软件套装。常用组件有 Word、Excel、PowerPoint、Visio等。由金山软件股份有限公司自主研发的一款办公软件套装，可以实现办公软件最常用的文字、表格、演示，PDF阅读等多种功能。收费免费易操作office 2003office 2007office 365WPS 2016WPS 2019使用率高WPS office与MS office对比无广告有广告会员专业美化功能较少WPS办公软件基础操作培训全文共68页，当前为第4页。 WPS PDFWPS文字WPS演示WPS表格 MicrosoftOffice2007WPS office与MS office对比WordPowerpointExcelWordPowerpointExcelWPS办公软件基础操作培训全文共68页，当前为第5页。 office 2003office 2007WPS 2016WPS 2019操作界面WPS办公软件基础操作培训全文共68页，当前为第6页。 文字：主要对文字进行编辑、排版。适合制作“通知”、“文件”、简单的“表单”、“流程”等文字类文本。演示：演示文件、幻灯片，制作在会议、演讲等场合用于演示、展现用的文稿。表格：主要对数据、表格进行编辑、计算、排版；对数据进行统计、分析；制作报表、图表。适合制作“数据汇总表”、“各类图表”等表格类文本。PDF：是一种操作系统平台无关的文件格式，可以精准的保持格式、排版、颜色的一致，并且一般不可修改。适合用于“各类文件”的发布，如将WORD/EXCEL/PPT转换为PDF格式后发送至手机、邮件等。文件格式WPS办公软件基础操作培训全文共68页，当前为第7页。 软件格式功能WPS 文件格式Office文件格式表格WPS表格文件*.et（也包含微软格式）Excel表格文件*.xlsExcel表格文件*.xlsx（也包含WPS格式）文字WPS文字文件*.wps（也包含微软格式）Word文字文件*.docWord文字文件*.docx（也包含WPS格式）演示WPS演示文件*.dps（也包含微软格式）PowerPoint演示文件*.pptPowerPoint演示文件*.pptx（也包含WPS格式）文件格式WPS办公软件基础操作培训全文共68页，当前为第8页。 新建文档的方法WPS办公软件基础操作培训全文共68页，当前为第9页。 二、WPS的文字处理WPS办公软件基础操作培训全文共68页，当前为第10页。 菜单栏标题栏常用工具栏状态栏滚动条文本区视图切换显示比例任务窗格WPS办公软件基础操作培训全文共68页，当前为第11页。 字体设置段落设置样式设置基本功能工具栏功能WPS办公软件基础操作培训全文共68页，当前为第12页。 word、excel、PPT共通的功能换行符：类似于回车，但不会分割段落换页符：直接换页，后面的内容直接从新的一页开始分节符：类似于换页符，但可以分别设置不同节的页面设置的内容工具栏功能WPS办公软件基础操作培训全文共68页，当前为第13页。 页面设置工具栏功能WPS办公软件基础操作培训全文共68页，当前为第14页。 字体及段落WPS办公软件基础操作培训全文共68页，当前为第15页。 字体及段落WPS办公软件基础操作培训全文共68页，当前为第16页。 页边距及页眉页脚WPS办公软件基础操作培训全文共68页，当前为第17页。 页眉和页脚默认是出现在文档的每一页页眉和页脚： 通常显示文档的附加信息，常用来插入时间、日期、页码、单位名称、微标等。页边距及页眉页脚WPS办公软件基础操作培训全文共68页，当前为第18页。 自动编号手工编号项目符号和编号WPS办公软件基础操作培训全文共68页，当前为第19页。 项目符号和编号WPS办公软件基础操作培训全文共68页，当前为第20页。 标题样式标题级别字体格式一、一级标题黑体（一）二级标题楷体1.三级标题与正文一致（1）四级标题与正文一致①五级标题与正文一致项目符号和编号WPS办公软件基础操作培训全文共68页，当前为第21页。 项目符号和编号WPS办公软件基础操作培训全文共68页，当前为第22页。 查找和替换2、将查找内容替换为空，相当于将查找内容批量删除1、查找不仅可以查找文字，还可以单独查找格式3