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第 打包人员规章制度 打包人员规章制度1 一、目的 　　为了进一步加强仓库的管控，建立完善的操作流程，明确岗位职务及责任。提高各岗位的工作效率，减少以至杜绝出错率。　　二、对象　　仓储部门各岗位人员　　三、工作内容　　1、仓库部门分类：　　仓库主管　　制单部　　发货部　　2、工作职责　　2.1仓库主管：　　1、掌握仓库产品的库存情况及采购计划(计划明确到每日、每周、每月)。　　2、协调仓库各岗位工作上的合理衔接，确保仓库日常工作的顺畅进行。　　3、处理与公司其他部门的沟通和协调。　　4、仓库工作人员安排不足及异常及时通知行政部门。　　5、对仓库人员工作时间做出合理安排。(活动大促上班时间的变动)　　6、需要仓库主管统计考勤表、月报表，跟行政、财务核对。　　7、负责仓库固定资产的管理(电脑、打印机、电子称等)。　　8、组织仓库人员定期进行产品的整理盘点。　　2.2制单部：　　1、确保每天17点之前的订单都能正常审核打印。　　2、负责对总部来货的检验查收，确定数字正确方可入库，并录入ERP软件库存。　　3、实时了解仓库库存，统计备货表格，每月底交给仓库主管核实。　　4、及时取得运营活动方案(及时了解具体活动产品、预估活动销售数量、活动时间跨度)，做出系统和产品的调整，并通知仓库主管并反馈运营。　　制单专员：　　1、准确打印各平台每天交易成功的发货单、快递单(确保每5点之前的订单都能正常打出、点击发货)。　　2、根据客服备注、客人留言正确审核订单，保证后台发货的及时性。　　3、负责抽取底单、扫描上传揽件信息，对快递单进行分类保存、方便售后查询底单。　　3、负责各店铺促销活动E电店的设置。　　4、对需要开发票的订单开具发票。　　仓库文员：　　1、负责产品的出入库登记。　　2、与客服沟通处理疑难件(该地址、换快递、分地址发等等)并告之制单员。　　3、处理退货登记及售后的补发，退货产品入库，影响二次销售的次品的退货登记。做账、做平库存(错发，漏发，补发，退货，送人;处理)　　4.1退货、不影响二次销售产品的入库登记、E店宝做账。　　4.2退货、影响二次销售产品退回总部的做账。　　4、根据销售情况，统计制作每日、备货表格，每月底交给组长，由组长交给主管。　　2.3发货部：　　1、负责仓库包材的管理以及分类摆放。　　2、负责对来货的检验查收，确认产品名称、数量、正确无误后入库。　　3、对仓库打包耗材的统计，库存不足维持正常销售10天或有大型活动时需要进货时及时告知仓库主管。　　4、制定打包的标准规范和执行。　　5、负责计划大促活动的仓库准备工作(主打产品提前打包、耗材的切割等)。　　仓库管理员：　　1、整理发货订单并分类，仔细核对订单信息、产品，对订单进行配货。　　2、负责产品的分类摆放以及货架上产品的补货，保持仓库的整齐、干净。　　3、负责产品的出入库管理，做到凭单出入库。　　4、合理规划仓库产品的摆放以及库位的管理。　　5、仓库出现异常在自己处理不了的情况下(缺货、安全隐患等)，及时告知主管。　　6、负责仓库的货品的管理，注意仓库的防火、防盗、防潮、防害、确保产品的安全。　　验货称重专员：　　1、检查发货单与快递单是否匹配。　　2、检查产品是否有错配，漏配，多配。　　3、负责灌装产品气泡膜的包装。　　4、负责打包好产品的称重上传重量和包裹的摆放。　　打包专员：　　1、对验货完的产品进行打包操作。　　2、检查快递单与面单是否匹配，确保信息正确。　　3、负责仓库日常卫生。　　3、仓库人员组成　　仓库主管：　　制单部：　　发货部：　　4、仓库工作流程　　4.1准备流程　　1、制单组长跟主管沟通根据日常销量哪些产品库存需要补仓。　　1.1西湖龙井库存不足销售2天的产品补货数按7天的量安排补货。(注：单品日销量超100罐的备货数可缩短到3天)　　1.2非西湖龙井库存不足销售5天产品补货数按15天的量安排补货。　　2、打包人员开始提前打包。　　2.1日常销售爆款产品的提前打包，(如E包的杯子)　　2.2成品来货入库前的初包装，(如礼盒的气泡膜包裹等)　　2.3大促活动前三天，对主推产品的打包，针对量大单一的产品。　　3、制单专员开始抓单审单，打印发货单、快递单。　　3.1单次审单不可超过200单，方便如改收货信息、退换货、改快递等异常单的查找。　　3.2审单发货时间，正常销售日必须做到第一批单子10：30之前点发货，第二批单子12：00之前点发货，第三批单子14:30之前点发货第四批单子16:30之前点发货，第五批单子17:30之前点发货。(第五批单子顺丰快递优先打印)　　4.2发货流