策划书社团文化节闭幕式晚会策划书.doc

社团文化节谢幕式晚会策划书 社团文化节谢幕式晚会策划书 一、活动地址： 二、活动时间： 三、晚会前流程安排 1、向各社团公布对于举办社团文化节晚会的通知 (3月21日)(统 筹组负责) 2、节目的上报与采集(3月21日25日)(节目组负责) 3、节目的挑选(3月26日、27日)(节目组负责) 4、主持人的选定(3月26日、27日)(节目组负责) 5、节目的编排(4月7日、8日)(节目组负责) 6、第一次排演(4月9日)(节目组负责) 7、第二次排演(4月10日)(节目组负责) 8、服饰道具的准备(4月9日、10日)(后勤组负责) 9、领导的邀请(4月9日、10日)(礼仪组负责) 10、晚会的宣传(4月11日15日)(宣传组负责) 11、第一次彩排(4月16日下午3点)(节目组负责) 12、第二次彩排(4月17日上午10点)(节目组负责) 四、人员分工 第一项目组：兼顾组顾问：待定 指导老师：团委孙老师 社团文化节谢幕式晚会策划书 兼顾组：华北水利水电学院大学生社团联合会主席团; 2.第二项目组：节目组 组长：待定 组员：社联办公室做事及艺术团部分红员 挑选评委：团委老师及大学生社团联合会主席团 任务： (1)达成节目采集、挑选及后期的排演、彩排工作; (2)主持人的选择、形象设计及台词审查; (3)负责节目的编排及晚会全流程的连接; (4)准备好晚会所需的全部服饰道具; (5)依据节目要求提出舞台条件，并交与舞台组。 3.第三项目组：宣传组 组长：待定 组员：社联宣传部及综合信息部 任务： (1)利用海报(包含手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等 方式睁开宣传; (2)现场拍照及CD摄像;晚会结束后的VCD制作及上传等。 第四项目组：外联组组长：待定 组员：社联外联部任务： 社团文化节谢幕式晚会策划书 (1)负责达成许诺赐予资助商的服务工作; (2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等; (3)负责晚会花费的办理。 第五项目组：礼仪组组长：待定 组员：社联办公室任务： (1)确立晚会邀请的贵宾而且实时送出请帖; (2)组建一礼仪组培训后确立礼仪人员名单(人数待定)，主要负责 招待参加晚会的院领导及商家(资助商)列席代表; (3)晚会当天准备好会场服务物件，如水杯、茶叶等，并招待好领导及商家(资助商);(注：所需物件提早向后勤组联系，另其有足够时间准备); (4)联系媒体报导、记者、及拍照人员;(此项任务待定)。 第六项目组：舞台组组长：待定 组员：社联督查部任务： (1)督查并保证舞台的搭建实时及质量; (2)晚会时期舞台灯光设施、音箱设施的安装,化妆室、换衣间的 选制。 第七项目组：后勤组 社团文化节谢幕式晚会策划书 组长：待定 组员：社联人力资源部 任务： 舞台组搭建舞台需要的资料; 晚会所一定的设施，如音箱、彩灯等; (3)物件购置及工作证制作等; (4)礼仪组所需的且是一定的全部物件，不可以办到的提早通知礼仪 组，便于其改变招待贵宾等方式;。 8、第八项目组：灵活组 组长：待定 组员：社联组织策划部 任务： (1)晚会时期，负责会场纪律保持、敦促后勤组的会场后勤保障以 及办理紧迫状况; (2)辅助比较忙的项目组的工作。 注： 1、各工作组在还没有睁开自己的工作或达成自己的工作时，请自 觉参加其余工作组的工作以加速整体工作进度; 2、晚会结束后，工作人员依据会前安排的相应工作进行结束工 作。 3、晚会结束后立刻睁开清理睬场工作，各负责人达成自己的工 作即可走开会场; 社团文化节谢幕式晚会策划书 4、如不可以立刻送还的物件，先运回社联办公室或有关责任人宿 舍，并在以后的一天内由原定负责人送到。 五、活动各阶段任务及工作安排： 1、晚会策划 本阶段主要达成晚会的整个策划确实定; 策划的达成：规划整个晚会的各时期的准备工作(社团联合会组 织策划部负责)。 2、晚会节目提初期准备 本阶段主要达成晚会的节目采集及确立、主持人确实定提初期宣 传。 (1)节目采集：选出质量高、受观众喜欢的节目参加晚会的筹办，从社团上报的节目中挑选出舞蹈、歌曲、话剧等节目参加晚会的节目筹办，(节目组负责)。 (2)先期宣传：展板和海报的设计，横幅的悬挂(宣传组负责); 3、晚会协调及进展期 本阶段主要达成节目挑选及排演、中期宣传、礼仪小姐确立、舞 台灯光音响话筒及DV设施确实定、物件购置。 (1)节目挑选及排演： 确立当选节目、节目名单、每个节目的负责人名单及联系方式、 主持人的名单，音乐确实定及存盘工作，并进行排演(节目组负责， 兼顾组督查); (2)中期宣传： 社团文化节谢幕式晚会策划书 该阶段睁开海报、展板宣传、传单宣传(宣传组负责)、网上和校 刊宣传(记者团)、广播宣传(广播站)及现场宣传(不得影响学生的正 常学习与生活)等; (3)舞台