体育馆演唱会活动方案.pptxVIP

亚青会体育中心Asian Youth Association Sports Center 汕头亚青会体育中心位于华侨试验区东海岸新城塔岗围片区，是目前粤东地区规模最大、标准最高的体育场馆。该中心设计融入“勇立潮头，大浪淘沙”理念，建筑造型结合汕头滨海地域特色，展现了汕头海洋文化特色，是东海岸新城的标志性建筑之一。 项目自2019年开始建设，总投资约17.5亿元，用地面积约365亩，建筑面积约14.64万平方米，建设有一座容纳22000人规模的体育场、一座8000人规模的体育馆（含综合训练馆）、会议中心、室外训练场、过街天桥，以及绿化、道路、广场、停车场等附属配套设施。此次演唱会将在亚青会体育馆內举行。 活动概述Activity overview某主办超级巨星演唱会活动时间：2023.10.21（暂定）活动地点：汕头亚青会体育馆主办单位：某主办容纳人数：25000人活动调性：年轻、活跃、积极 总体流程Overall process前期筹备明星环节活动布置活动流程方案完善1 人员规划2 公共关系沟通3 票务合作 4 新闻发布会 5 前期宣传1 明星定位2 人员跟进1 会场入口规划2 主题物料3 主舞台设计4 舞台周边规划5 参与人群区域规划6 安保规划 1 预演彩排2 演唱会流程1 应急预案2 活动物料清单及报价 前期筹备Pre-preparation 1 人员规划参与机构对接组环节进度跟进组媒体对接组宣传执行组负责和主板单位、承办单位、协办单位等及时对接进度并工作执行。1 跟进政府各部门的 审批执行。2 跟进票务工作对接。1 负责联系对接官方 线上线下媒体。2 负责联系对接本地 人气线上媒体。1 宣传物料制作、安装 跟进。2 图文制作和线上发布3 参与人群发动和互动4 新闻发布会的执行。前期筹备执行人员1 人员规划 1 人员规划演唱会现场执行人员现场总导演：统筹整场演唱会的进度，并根据当时情况指挥下属三个组别的工作协调。舞美导演：带领团队专职负责舞台搭建、音效、灯光的搭建和调试，还有演唱会进行中的舞美特效转换。场务主任：带领团队。负责演唱会内场所有工作人员秩序、化妆室、更衣室安排、安保协调、出入通道实时情况调整等工作。执行主任：跟进演出会的进度（如明星候场、节目表演顺序调整等），带领专业的机动团队配合场务主任、舞美导演等工作 （ 如供电、）同时如出现意外情况，启动应急预案。（医疗小组或安保人员） 1 人员规划演唱会现场执行人员聘请兼职，分外场和内场两组，负责入口处检票、观众坐席引导、内场坐席布置等工作。 1 人员规划演唱会现场执行人员演唱会开始前1个星期进行相关人员培训。制定现场执行人员工作手册。现场执行人员统一着装并佩戴工牌。 2 公共关系沟通1 文化审批报备2 公安审批报备3 消防审批报备4 交通审批报备1） 审批报备2） 争取市级部门对演唱会举办进行宣传方面的官方支持。1） 1000-5000人以上的社会活动需审批报备2） 与公安系统认定的专业安保公司签订活动当天的聘请协议。1） 申请演唱会当天会场周边的道路管控。2） 申请演唱会当天到达会场的公共交通调整（如增加公交车班次） 3 票务合作1 提前3个月和有关实力票务机构，如大麦网”、“永乐票务”等达成合作关系。进行演唱会门票线上发售合作。2 顶立门票等级及价位。3 设计门票样式。 4 新闻发布会一 提前2月进行新闻发布会二 参与人员包括：主办单位代表、承办单位代表、协办单位代表、各媒体代表、部分演唱会明星。三 发布会当天内容：1 演唱会新闻发布、2 门票开售仪式、3 演唱会明星见面会。 5 前期宣传1/10s造势小视频朋友圈传播、倒计时飞机稿朋友圈刷屏，利用项目公众号、大V号、各项目前宣朋友圈视频、飞机稿倒数、抖音、进行事件热推。2/设计包含倒计时海报，在朋友圈进行传播3/海报中将活动主要信息进行释放，同时放置H5二维码，详细活动信息扫码即可查看.4/微信朋友圈：活动前期由公众号/工作人员统一转发活动信息。 5 前期宣传自发布会后，安排专职人员组建演唱会明星粉丝群，随时更新演唱会的进度及明星动态。根据出席明星关于演唱会进度的现场宣传动态，发动各明星粉丝团进行接、送机的迎送，利用饭圈效应，为演唱会持续造势和预热。同时可在粉丝团里面招募本地粉丝加入演唱会当天的现场执行义工。 5 前期宣传 对核心公交线路投放公交车车体广告、户外公交车车站灯箱广告。公交车系统广告 5 前期宣传通过LED广告车巡游，全程语音广播演唱会信息，在人流汇聚之处多加停留，增加曝光度，提高门票销售额。LED移动广告车 明星规划Star Planning 1 明星推荐张韶涵 张韶涵（Angela Zhang），1982年1月19日出生于中国台湾省桃园市中坜区，拥有