学习部 新老生经验交流会活动策划书.doc

第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 9 页 1、活动背景 在这承载收获的9月，我们管理学院迎来了2011级新生，当他们带着无限的憧憬与渴望踏进大学校门时，充裕饱满的时间，无拘无束的生活，截然不同的教学模式，一切对于刚刚“解放”的高中毕业生来说是多么的新鲜和好奇。面对如此自由陌生的学习、生活，新生们一定感到迷茫和无助，为此，我们特意举办了此次新老生学习经验交流会，希望为新生们的学习、生活树立榜样，为他们健康积极富有意义的大学生活奠定基础。 2、活动主题： 新老生学习经验交流会 ——this is our time 3、活动目的及意义： 本届新老生学习经验交流会的目的是使大一新生了解管理学院的文化，提高新生们的学习兴趣，营造校园的学术氛围，带动学院的学风建设，并使新生学会如何平衡学习与工作。本次活动会通过演讲和交流的形势来进行，希望借助这次活动，让新生与老生能有一个好的交流平台，尽快使新生们找到适合自己的大学学习方法，更快的进入大学学习、生活的状态，使新生们能够拥有一个美好精彩的大学生活！ 4、活动时间及地点： 时间：2011年10月14日 地点：xx阶梯 5、活动形式： 座谈会 6、活动主办单位及承办单位 承办单位：学生会 7、活动对象： 艺术设计系2011级全体新生 8、活动所需物资： 话筒电池 气球 海报 桌椅20套 矿泉水20瓶 二、活动筹备 1、活动准备阶段： （1）活动宣传 a.邀请校广播站和铜梁的广播站记者对本次交流会向全校宣传； b.在一食堂、二食堂、海莱大道，铜梁校区的醒目地点张贴海报进行宣传； c.通过各个院系及我院各个专业的学生干部进行宣传。 （2）活动准备 a.根据大一新生的课表确定几个专业举办交流会的具体时间； b.提前联系各辅导员或者班长，并在班级里通知活动的开展时间。 （3）活动要求 a.学习部做好邀请嘉宾的工作，负责活动开展的具体流程，主持人串词等细节工作，另外，活动期间需要负责场地的安排，以及会场的布置； b.文娱部确定两位主持人，要求庄重大方，有较强的现场控制和氛围营造的能力； c.办公室负责阶梯教室、多媒体的借用 新闻工作组 准备照相机及拍照； d.生活部负责整个活动的后勤保障； e.纪检部、体育部负责整个活动的安全以及活动现场秩序的保障； f.宣传部负责整个活动的宣传工作，以及先进个人画报的建设。 2、活动举办阶段 本次活动共分为3个模块，活动开始前以及每个活动的衔接地方都由主持人进行衔接。 （1）大学生活 （2）演讲 （3）总结讲话 3、活动后期宣传阶段 （1）办公室、新闻工作组等相关部门做好重要信息的收集并将活动材料及时存档； （2）活动结束后宣传部积极做好活动的后期宣传，尽量使活动的效果达到最大化。 三、活动流程 （1）大学生活: a.播放PPT（主要艺术设计系的风采） b.由大一新生代表描述大学生活的样子以及谈一些关于学生会和社团活动的主要事项。 （2）演讲： a.xxx主要讲在大学生活中如何学习，再与新生互动； b.xxx主要讲大学要如何有意义的度过，再与新生进行互动。 （3）总结讲话：管理学院院长周开全，党总支书记、副院长何杨波书记分别进行总结发言。 四、活动经费预算 序号 所需物资 单价 数量 小计 1 矿泉水 1.5　 20　 30 合计 30 五、活动注意事项： （1）活动时间的安排，最好不要耽误太多的课程。 （2）注意维持好现场秩序，防止现场混乱。 （3）做好电源连接和音响试音工作，以免因音响问题影响活动质量。 （4）笔记本电脑、相关歌曲、背景音乐，U盘备份。 （5）联系好相关出席活动人员、尽量尽早通知老师，以免发生时间上的冲突。 （6）认真落实领导嘉宾的座位安排。 （7）相关工作人员要做好活动收尾工作，打扫清理现场，并返还相关设备。 （8）制定应急预案，如在活动中出现任何突发事件，由活动负责人全权负责处理。 （9）活动开展时每个环节都需要恰当融合，并会变通，避免出现冷场现象。 六、应急方案 （1）（2）停水停电 （3）人为事故 采取的措施：体育部在前门进行学生疏散工作，辅导员和各班班干部同时进行疏散工作。学生会的学生干部维持会场秩序，并采取相应的自救措施。 管理学院团总支学生会 2011年9月4日 附件一： 活动各方面负责人 迎接相关领导、辅导员： 主席团， 学习部 领导发言稿： 办公室 制作PPT： 组织部 音响、话筒：生活部 借物资：生活部 现场布置： 学习部 邀请老师、嘉宾： 学习部 物资购买： 生活部 清理活动现场： 学习部 现场秩序： 纪检部 活动现场拍摄： 办公室 电脑控制： 组织部 音响控制：主持人