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项目供货方案 1、交货方式 1、交货及时间 按中标后与贵方签订的合同中所要求的交货期送达用户指定地 点。 2、交货目的地及运输 （1）全部产品由我公司负责送到用户方指定地点。货运方式由 我公司决定。全部供货产品,我公司提供原出厂包装.因包装不良造 成的货物损坏或锈蚀,致使货品不能使用,均由我公司承担责任； （2）货物安装验收前的一切损坏均由我公司负责。 3、供货期保证 对于物品供货来讲，要保证保质保量的如期交货，就需要有一 套完整的项目管理流程，使采购的货物能够如期到货，并要保证货 物的质量。为了能够保证货物的交货期，具体我们采取以下措施： （1）货物的采购 首先，合理安排订货和交货，是项目实施能够按计划进行的保 障。我公司长期与物品厂商、软件厂商合作，熟知订货、进关等工 作流程，能够很好地协调货物的生产和运输问题。我们在合同签订 之前，即与物品供应商联系物品定购事宜，使物品供应商可以提前 安排生产计划，在定单正式生效时，合同物品可以马上进入交货流 程，满足物品交货进度的要求。我们与用户签订合同后，将立即和 物品厂商进行商务洽谈，确保项目中所有硬件、软件如期、安全地 到达指定地点。 其次，准备足够的资金，保证供货商能够按时交货。 （2）货物的运输 在备货期间，我们将保持与各厂商的联系，密切跟踪货物生产、 运输情况。同时，到货情况跟踪表的形式，每天向项目领导小组通 报一次货物情况。 在进行物品运输时，我们将考虑物品运输地点的可能运输方式 和运输周期，制定合理的物品运输计划，保证合同物品安全按时地 抵达指定地点；物品运输采用门对门方式，由用户指定的收货人收 货。 在物品的运输过程中，我们将严格按标准进行包装，包装符合 远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸等要求，能确保货物 安全无损地运抵目的地。 我们将在物品装运发货 24 小时内，传真通知用户以下信息：运 抵的货单编号、产品名称、包装箱数目、运抵地点以及确切发运日 期、存储要求及其它注意事项。 （3）交货承诺 对本项目物品交货，承诺如下： 保证所有货物为全新物品，保证最终交付给客户的物品无质量 问题（保证所供物品均从原生产厂商订购）。 保证按交货计划及时将货物运至客户指定现场，不影响客户工 作。 我司历年来采取提前备货制度，公司产品保持一定量的库存数 量，在把所有货物全部送到招标方之前，能够保证我方有签订合同 的货物数量的百分之五的库存，该库存的货物保证在 3 个工作日内 送到招标方指定的地点。绝对保证各地区客户的一般需求和应急需 求。 （4）货物交付 买方有权派人到主要物品生产厂家工厂对定购的物品进行出厂 检查。在贵方人员到达前，我司将配合厂家准备好所需的仪表、工 具及记录表格等。如果贵方不派人，出厂测试由厂家按有关技术指 标严格执行，保证所有出厂产品百分之百合格。 在核实所有工程准备工作都妥当后，我司技术人员立即赶赴现 场，与贵方一起首先清点装箱件数是否与发货总件数相符，然后根 据装箱单逐项验货，检查是否与合同规定的要求相符，如发现与装 箱单不符，应及时与相关部门联系。 在开箱过程中，如发现货物有损坏现象,应填写《产品损坏清单 表》及时与相关部门联系。如果内部包装有破损处,要详细检查有关 记录。 （5）外观检查 外观检查主要包括外观有无缺陷、标识字是否完美清晰、各种 插板是否安装齐备及机器的内部卫生情况等。 2、生产、供货计划 1、我公司为保证按时按量供应，除了严格按采购方合同计划采 购外，还将常备一定数量的产品储备。同时，在春运、节假日等运 力紧张时，有预见性地提前做好提前备货、运输等相关工作，适当 提高产品储备数量以满足各采购方的产品使用要求，保证供货进度 的顺利进行。 2、我们承诺，若我公司被选中为供货单位，我们将按采购方指 定的交货地点交货并及时供应采购方计划数量要求的产品，以保证 满足采购方产品使用要求。如需要会联系制造方技术人员进行指导。 3、为保证采购方所需产品能准确、及时运抵合同指定的地点， 我公司除了自有运输车辆外并与公路运输服务公司签署了运输协议， 使我们所供产品在任何情况下能优先、安全发运，保证产品能准确、 及时供应。 4