《Office 2021基础与应用》 课件 项目八 Excel 2021 的基本操作.pptx

08;任务8.1 认识Excel 2021 任务8.2 制作简单表格 任务8.3 修改表格样式;Excel 2021 是微软公司推出的功能强大的电子表格制作软件，它具有强大的数据组织、计算、分析和统计功能。本项目主要介绍 Excel 2021 的特点和一些基础操作，通过对任务的学习，用户能够熟悉 Excel 2021 的操作界面，制作简单的表格并修改表格样式。;认识Excel 2021;学习目标 熟悉 Excel 2021 的操作界面。 任务描述 本任务将学习 Excel 2021 的启动、文件保存和退出等操作方法。;相关知识 Excel 可以用来制作电子表格，即工作簿。工作簿包含多张不同的“页”，称为工作表（Work Sheet），每一页均可以是一个电子表格，根据不同的内容加入各页的编码或命名，这样可以方便用户编辑和查找。 Excel 2021 较 Excel 2007 有了较大的变化，其界面更美观，菜单也都改成了按钮形式，新添了许多新的功能。Excel 2021 的表格容量较 Excel 2007 大，且新增了多个实用的函数，可以说 Excel 2021 具有非常强大的数据处理功能。;339;340;341;制作简单表格;学习目标 掌握 Excel 2021 数据输入、行列操作等基本操作方法。;任务描述 本任务进一步熟悉 Excel 2021 的基本功能，学习工作簿的建立、打开和保存，调整表格中的行、列宽度，使用户对工作表数据输入有基本的了解。 “学生信息登记表”包括学生的基本信息和联络方式，人们主要关心其文字内容，因此，表格中的文字要清楚。下面通过 Excel 2021 制作学生信息登记表来学习上述这些基本操作，并让学生更深入地了解 Excel 2021 的相关功能。本任务中包含姓名列、出生年月列、联系电话列等数据输入的操作，见表。;345;相关知识 1.?工作簿 工作簿是 Excel 2021 中计算和存储数据的文件。在 Excel 2021 中，用户处理的各种数据以工作表的形式存储在工作簿文件中。工作簿文件是存储在磁盘上的最小的独立单位，工作簿窗口是 Excel 打开的工作簿文档窗口，由多个工作表组成，默认情况下包含 1 个工作表 Sheet1。用户可以根据不同的内容对工作表进行编码或命名，这样可以方便用户编辑和查找。每个工作簿内最多可以有 255 个工作表，当前工作的只有一个工作表，称为活动工作表。;2.?工作表 工作表是用??存储和处理数据的主要文档，也称电子表格。工作表是日常管理数据的基本单位。对于较为复杂的数据处理，通常需要涉及多个表，这时可以在一个工作簿中建立多个工作表，并可根据需要在多个工作表之间建立连接，相互引用数据。 工作表由排列成行或列的单元格组成，Excel 2021 网格为 1 048 576 行 ×16 384列，行号为 1～1 048 576，列号采用字母编号，为 A～XFD。;3.?单元格 工作表中行与列相交形成的长方形区域称为单元格，用来存储数据和公式。单元格是工作表的基本单位，也是电子数据表软件处理数据的最小单位。每个单元格用其所在的列标和行号标识，如工作表的左上角即 A 列第 1 行的单元格用A1 表示，F5 表示 F 列第 5 行的单元格，而从 C 列第 2 行到 B 列第 8 行之间的区域用 C2:B8 表示。;实践操作 （1）启动 Excel 2021，启动后会自动生成一个名为“工作簿”的空白工作簿，并且定位于工作表 Sheet1 的 A1 单元格。 （2）在工作表中输入数据时，需要先用鼠标单击选中单元格。 （3）选中 B1 单元格，输入“姓名”，并按 Tab 键确认。同样，在 C1 至 E1 单元格中分别输入“籍贯”“出生年月”“联系电话”。;（4）使用方向键或者鼠标选取单元格 A2，输入班级成员第一个人的学号“1”并按 Tab 键确认，再依次在 B2 至 E2 单元格内输入“李秀丽”的个人信息。 （5）选中 A3 单元格后，按下鼠标左键，然后向右下方拖动鼠标至 E6，释放鼠标左键，这样即选中了这个单元格区域，表示为 A3:E6。 （6）输入其他 3 人的全部资料，并将其保存，命名为“学生信息登记表”，如图所示。;351;修改表格样式;学习目标 掌握 Excel 2021 中修改表格样式的基本操作方法。;任务描述 任务 8.2 中已经制作了“学生信息登记表”电子表格，本任务将学习对该电子表格进行一些格式修改，包括将“学号”“姓名”以及“籍贯”列的文字居中显示，将第一行表头字体加粗并更改字体等。修改格式后的“学生信息登记表”如图所示。;相关知识 Excel 2021 中还提供了对电子表格的数据格式进行修改的功能。用户可以通过选取字体格式来修改文字的字体，如中文字体、英文字体等，