2021年废旧物资处理职责范围与作业流程.pdf

2021年废旧物资处理职责范围与作业流程 一、废旧物资处理小组人员组成： 废旧物资处理小组由分公司分管经理、分管党总支书记、业务管 理部主任、业务管理部废旧物资经办人员、计划财务部经办人员等组 成。 二、废旧物资物资小组成员工作职责： 1.分管经理全面负责废旧物资的处理决策、指导工作； 2.分管党总支书记负责竞价销售全过程的监督工作； 3.业务管理部主任负责日常废旧物资处理过程的协调工作； 4.业务管理部废旧物资经办人员负责确定废旧物资名称、等级、 数量；开具调拨单、收发料单等日常业务作业流程。编制废旧物资竞 价通知书、竞价会议的记录、废旧物资竞价资料的归档保管。___受邀 回收公司现场察看废旧物资，参与竞价物资的底价确定。 5.计划财务部经办人员负责日常财务作业流程，收取竞价保证 金，参与竞价物资的底价确定。 三、废旧物资的操作流程： 废旧物资的操作流程分二部分， 一、受理物资处下达的废旧物资售料（调拨）通知单； 二、受物资处委托，受理___地区站段提报的《废旧物资上缴清 单》，并在物资处的指导下对废旧物资进行处理。 1.受理物资处下达的废旧物资售料（调拨）通知单操作流程： （1）接到物资处下达的废旧物资售料（调拨）通知单（一式二 份）后，应立即联系售料（调拨）通知单上指定的回收公司及时足额 第1页共15页 交纳废旧物资料款，同时将其中一份转交发货站段，以便发货站段能 根据售料（调拨）通知单上的内容及时向回收公司发货。 （2）收到站段发货完毕后提交的废旧物资交接单（发料码单）， 应仔细核对实际数量与磅码单是否具有三人签字。 （3）开具收料单。收料单应注明发货单位、发料依据、物资编 码、材料名称、计量单位、实收数量、单价、金额、回收公司名称 等。 （4）将收料单（一份）与站段提交的废旧物资交接单（一份）寄 物资处。 （5）收到物资处结算清单后，开具收、发料单交财务开具增值税 ___，同时将物资处随同结算清单一起寄来的给发货站段的收料单及时 转交给站段，以便站段能及时向物资处清算料款。 2.受物资处委托，对___地区各站段提报的《废旧物资上缴清 单》，进行竞价销售操作流程。 （1）接到站段提报的《废旧物资上缴清单》后，应及时确认废旧 物资的名称、等级、数量，并确定废旧物资的底价，提出具体受邀请 回收公司的___。 （2）编制竞价销售通知书。废旧物资竞价通知书内容应具体说明 废旧物资的名称、数量、存放地点、注意事项、竞价时间、地点、成 交方式、保证金及制约条款。 （3）受邀回收公司确定后，应___受邀回收公司去现场察看实 物。以利受邀回收公司能正确地对废旧物资的等级、数量、装卸、运 输条件作出评估，合理报价。 第2页共15页 （4）密封报价。各回收公司必须在竞价会议前十分钟到达指定地 点参加竞价销售，报价单位必须加盖公章密封提交，并交纳竞价保证 金。逾期送达作无效标书处理。 （5）废旧物资竞价小组应在通知书约定的时间___召开竞价销售 会议，由分公司分管党总支书记负责监标。在废旧物资竞价小组对参 与竞价的回收公司递交报价单后，当场宣布成交单位。如果相同最高 报价超过一家，由相同最高报价的回收公司进行第二轮报价，依次类 推，直至产生唯一最高报价。 成交单位确定后，成交单位不得以任何理由修改报价或推翻其承 诺的条款、或在规定的时间不办理提货手续，如有违者将暂停其在我 分公司竞价资格一年。 （6）竞价结束后，敦促成交回收公司交付料款。料款收到后向提 报《废旧物资上缴清单》的站段发出竞价成交通知书与废旧物资调拨 通知单；向成交回收公司发出竞价成交通知书。以便站段与成交回收 公司能及时联系并发货。 （7）收到站段发货完毕后提交的废旧物资交接单（发料码单）， 应仔细核对实际数量与磅码单是否具有三人签字。 （8）开具收料单。收料单应注明发货单位、发料依据、物资编 码、材料名称、计量单位、实收数量、单价、金额、回收公司名称 等。 （9）将收料单（一份）、站段提交的废旧物资交接单（一份）、