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乐山世豪广场物业管理方案
成都世豪新瑞物业服务有限公司 2016-3-25
概况:
乐山世豪广场位于乐山经济开发区 , 业态按规划设计分为
住宅、商业 , 住宅项目第一批次将于2016年10月30日正式
交付业主 , 为确保施工进度顺利完成 , 物业承接查验按计划
开展 , 顺利完成物业移交 , 特制定本物业管理方案 。本物业 管理采用包干制模式。
一 、管理服务理念
以“ 以人为本、服务业主 ”为方针 , 奉行“诚信、高效、 求实、创新 ”的企业精神 , 树立“全心全意全为您 ”的服务 理念。
为小区业主提供一个“安全、整洁、和谐、文明、优雅、 舒适 ”的现代化居住条件和环境 , 使所管理的物业得到保值、 增值。
实现“有效经营、独立核算、 自负盈亏 ”的管理方针,
开展“服务为主 , 多种经营 ”, 从管理服务转换经营管理机 制。
二 、物业管理方案实施阶段
1 、前期介入阶段: 2015年05月-2016年10月;
2 、承接查验阶段: 2016年07月-2016年10月; 3 、房屋交付阶段: 2016年10月-2016年12月; 4 、物业管理阶段: 2016年11月持续;
客服部 秩序维护部 工程部
三 、 团队组建及编制
项目经理1人 一 人事行政1人
6人(含收银)
19人(含监控)
6人
外聘保洁
13人
1 、管理架构
总经理
2 、人员编制/33人
岗位
秩序主管
项目经理
秩序班长
客服助理
工程技工
人事行政
客服前台
工程主管
秩序队员
客服主管
10月
5月
6月
7月
8月
9月
1
1
1
3
1
1
2
1
2
5
9
1
收银
4月
1
1
监控室
编制
1
1
2
3
1
5
1
14
1
1
1
2
1
2
四 、前期介入
规划设计阶段;
根据物业特点 , 提出合理建议 。前期介入人员需要参与小区规划设计方案 的变更讨论 , 从管理的角度审视规划设计方案是否合理 , 力求使小区的设计 方便日后的物业管理工作。
1.小区人车分流的设计; 人员、车辆进出智能化“一卡通 ”系统; 2. 电梯联动监控和消控中心的设置五方通话 ,刷卡上下梯系统;
3.会所功能设计;
4.公共照明开关设置位置及开闭形式;
5.家用空调穿墙孔和室外机座位置的预留;
6.信报箱的设立 , 公共告示栏的配置;
7.直饮水系统功能配置;
8.公共洗手间的设置;
9.小区垃圾房的设置;
10.物业管理用房的位置设计;
11. 附属工程配置设施建设的设计参与。
建设施工阶段: 2016年5月- 10月
物业前期介入人员及物业顾问每日到现场了解工程进度、施工情况 , 逐步对物 业的硬件增加了解 ,对有些影响使用功能的问题早发现、早协调、早解决 , 为今 后的物业管理工作奠定良好的基础。
1. 提出设备的设置和服务方面的改善意见及设计遗漏工程项目的建议;
2. 分析物业建造选料及安装 , 改善设备使用效果 ,减轻后期管理的压力; 3. 审查有关工程(包括绿化工程) 的优劣 , 提供改善意见;
4. 提供机电安装及能源分配的有关专业技术管理意见;
5. 提供功能布局或用料更改的有关专业技术管理意见;
6. 帮助施工人员做好对房屋材质方面的保护 , 以避免施工对材质造成损伤; 7. 对施工现场出入的车辆实施安全监察与环境清洁措施管理。
8. 提前熟悉房屋中的各种设备和线路 ,包括房屋内部结构、管线布置及所用建材 的性能; 并配合对各施工现场的水电核抄数据与施工单位正常使用的管理。
9. 检查工程施工进度(根据需要参与建造期有关工程例会和建筑负责人定期碰面 会等);
10. 检查前期工程的施工质量 , 并就原设计中不合理但又可以更改的部分提出建议; 11. 配合设备安装、管线布置 ,进行现场监督 ,确保安装质量;
12. 提出遗漏工程项目的建议;
五 、承接查验
承接查验前期准备; 2016年5月-7月
按照物业接管验收的程序和要求 , 依据国家当地政府物业接管验收标准 ,做好接
管验收工作 ,做到全面、细致而不漏项 , 为日后的物业管理打下坚实基础。
现场验收主要项目
1 、主体建筑外观、各构件安装和墙体饰面等符合建筑规范要求。
2 、各类屋面必须符合相关设计规定 ,排水畅通 , 无积水 , 不渗漏。
3 、室内装饰装修工程和消防工程必须符合有关规范要求。
4 、供配电系统: 地区变电站及各变电所内正常供配电设备、应急供配电设备、
柴油箱及油库、各配电房的防鼠要求、各弱电检查井内管线及电箱、公共照明灯
具等符合标准要求。
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