应急仓库管理制度.pdf

Word 应急仓库管理制度 应急仓库管理制度1 一、仓库例会制度: 1、例会时间:每一天晚上20点钟左右，原则上为晚班发料结 束后召开 2、例会地点:成品仓库 3、参与人员:全体保管员，包括原材料仓库、成品仓库、基建 仓库、劳保配件仓库 4、会议召集及主持人:仓库主管 5、例会资料: ①传达公司领导指示要求； ②总结当天工作，表扬先进行为，劝诫消极行为，批判错误行 为； ③布置明天工作，包括临时工作调整； ④协调仓库人员及岗位工作； ⑤强调仓库工作纪律，宣扬爱岗敬业精神； ⑥倾听员工对于工作的看法、推举、呼声，能当场解决的务必 当场答复解决，不能当场答复的务必准时向上级反映并准时把结果反 馈给员工； ⑦其他资料 6、例会原则:会议时间长度一般15分钟，有话即说，无话不 说，力求简明扼要突出重点，并尽量缩短会议时间。 第 1 页 Word 二、成品仓库盘点制度: 1、对晚班的界定:所谓晚班时间，即为当天的19:00点钟—— 次日的7:00点钟之间的时间间隔。所以，该时间段的生产领料应归 属为当天领料，而不就应归属为次日领料，该时间段的完工成品(即 便真正的入库时间拖延到其次天7点以后)也就应归属当天。也就是 说，不能由于该时间段跨越了午夜0:00点钟而将领料或成品归属到 其次天。 2、日盘点及交接班制度:即成品库保管员每一天自己组织盘点 并交接。 1)盘点交接流程:交接双方共同盘点仓库实物→制作 “盘点交 接表”→在帐本、盘点交接表、商品卡、实物确认全都的状况下，双 方签名，完成交接→按制度要求传递 “盘点交接表”。 2)成品库交接班，务必按上述流程规定的'挨次操作，严禁违 规。 3)交接时间:每一天务必盘点交接两次，早班、晚班各一次。 为不影响正常出入库工作，盘点交接应尽量在成品库没有出入库业务 时进行； 4)盘点交接务必条件: ①务必发货和入库保管双方同时参与盘点； ②双方务必在盘点表上共同签名确认。 5)早班交接盘点:每一天早班入库结束后对仓库盘点，套用复 写纸制作一式三份的早班 “盘点交接表”，在帐本、库存表、商品卡、 第 2 页 Word 实物确认全都的状况下，双方签名，完成交接；盘点表一份仓库留存， 另两份分别送达业务部和财务部。 6)晚班交接盘点:晚班交接只需填制一份晚班 “盘点交接表”， 留存仓库即可。 3、周盘点:即销售会计盘点。每个星期三上午9:30点钟左右， 销售会计(或与销售主管一齐)对成品仓库盘点一次； 4、月盘点:即每月第一天上午9:30点钟左右，由销售会计对 上月最终一天库存盘点。 5、盘点表:全部盘点数据，务必制作成盘点表。 对于日盘点表，销售会计主要核对盘点数据与财务部成品明细 账是否有差异。 对于周盘点表和月盘点表，销售会计不仅仅要核对会计盘点数 据与仓库自盘数据是否有差异，还有核对全部盘点数据与财务部成品 明细账是否有差异。 当发觉差异时，务必马上复查盘点数据并查找缘由，务必将具 体状况向财务经理汇报。严禁隐瞒差异。 三、成品库损失赔偿规定: 1、意外损失:是指被盗、火灾、雨水灾难等。凡属个人主观过 失、工作失职缘由造成的损失，对直接职责人惩罚101元，对仓库主 管惩罚50元。 2、丢货损失:是指日常盘点盘亏。5件以内的丢货损失，由直 接职责人赔偿；超过5件的部分，个人负担损失的40% 第 3 页