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学生身份信息变更细则
为进一步规范我校学籍信息变更管理工作,保障学生的合法权益,根据《中华人民共和国居民身份证法》和国家教育部《关于启用学籍学历平台和做好2005年高校入学新生数据核对工作的通知》,结合学校实际,特制定本细则。
第一条 根据国家招生管理工作有关规定,学生必须如实填报有关资料,否则,一切后果由学生本人承担。
第二条 新生入学报到时,应反复核对姓名(特别注意同音字)、性别、出生日期和身份证号码等个人信息,如与《招生录取新生名册》不符的,立即到教学科研部递交变更身份信息申请书。
第三条 符合变更身份信息的学生可到各二级学院领取《学生身份信息变更申请表》,到当地户口所在的公安部门开具相关身份证明,把相关材料一起交回教学科研部审核。
第四条 教学科研部审核相关资料后,如学生符合身份信息变更条件,由教学科研部书面通知学生。学校发文抄送各部门,并把更改后的身份信息正式备案,作为学籍管理资料使用。
第五条 学生申请变更个人身份信息须遵守《中华人民共和国居民身份证法》,凡违反规定操作,一切法律责任由学生本人承担,学校也将作出相应处理。
第六条 按广东省教育厅《转发关于启用学籍学历信息管理平台和做好2005年高校入学新生数据核对工作的通知》,学生申请变更个人身份信息受理时间为每年3月和11月,核对期限内不提交申请和证明资料的,按招生录取新生数据进行学籍管理和发放毕业证书。
第七条 学生变更身份信息是政策性很强的工作,每个学生都要严肃认真谨慎对待。学生变更后的身份信息正式备案后,学校不再受理学生再次变更的申请。
第八条 本《办法》自公布之日起执行,其中若有与上级教育行政部门相关文件相抵触的,以上级文件规定为准。
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