XXXX年昆山开发区办公室系统业务培训资料-会议组织工作-会议记录.pptx

关于会议组织工作;会议组织的三大工作 会前准备 会间工作 会后工作;提高会议效率的几个因素;会议中 资料准备充足，保障决策科学 发扬民主，会议讨论充分，无少数人垄断会议现象 适时制止与会者相互扯皮，并调动会议讨论热情 视听器材发生良好 无特殊情况不超出预定时间 主持人适时总结会议成果 会议后 与会者及时传达、贯彻会议精神 整理出完整的会议记录，及时追踪决议事项贯彻执行 适时汇总通报会议精神贯彻情况;会议中几个角色 正式人员（包括主持人） 特邀人员 列席人员 旁听人员 秘书的作用 参加会议，自始至终为会议服务，对支持和保证会议取得预期效果起着不可替代的重要作用。;一般会议的六个要素;会议的与会者;会议的主持人;会议的主办者 ;会议的议题;议案、建议、提案的含义;议案、建议、提案产生过程中的秘书工作; 议案、建议、提案的办理;会议的名称; 会议的时间;会议的地点;会前准备;会议预案、会议计划;案例： ××会议筹备表;完成日期;案例：会议室的巧安排;会议成本预算; 文件准备;会议议程; 会场准备;;;面门设座;主席台;其一，主席团排座;主席台;其三，发言者席位;会 见 座 位 图;会议的设施和用品; 会议通知的发送;会前检查;会间工作;会场的组织与服务;会场的组织与服务——报到工作;会场的组织与服务——选举和表决工作;选举和表决程序;会议信息的收集与编发; 会议记录的制作 ;;会议记录的写法 ;如何避免会议记录质量问题？ ;会议文件的起草;会后工作——与会者的离会工作 ; 会后工作;1、有时候读书是一种巧妙地避开思考的方法。8月-208月-20Sunday, August 2, 2020 2、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。15:17:1715:17:1715:178/2/2020 3:17:17 PM 3、越是没有本领的就越加自命不凡。8月-2015:17:1715:17Aug-2002-Aug-20 4、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。15:17:1715:17:1715:17Sunday, August 2, 2020 5、知人者智，自知者明。胜人者有力，自胜者强。8月-208月-2015:17:1715:17:17August 2, 2020 6、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。02 八月 20203:17:17 下午15:17:178月-20 7、最具挑战性的挑战莫过于提??自我。。八月 203:17 下午8月-2015:17August 2, 2020 8、业余生活要有意义，不要越轨。2020/8/2 15:17:1715:17:1702 August 2020 9、一个人即使已登上顶峰，也仍要自强不息。3:17:17 下午3:17 下午15:17:178月-20 10、你要做多大的事情，就该承受多大的压力。8/2/2020 3:17:17 PM15:17:1702-8月-20 11、自己要先看得起自己，别人才会看得起你。8/2/2020 3:17 PM8/2/2020 3:17 PM8月-208月-20 12、这一秒不放弃，下一秒就会有希望。02-Aug-2002 August 20208月-20 13、无论才能知识多么卓著，如果缺乏热情，则无异纸上画饼充饥，无补于事。Sunday, August 2, 202002-Aug-208月-20 14、我只是自己不放过自己而已，现在我不会再逼自己眷恋了。8月-2015:17:1702 August 202015:17