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文稿起草的几个要领 文稿起草的几个要领 写作指导 文稿起草的几个要领 文稿起草的几个要领 ••••综合文稿工作是党委系统办公室日常工作的重要内容，在机关工 作中居于举足轻重的地位，综合文稿质量直接关系到党委决策的权威 性。在新形势下，各级领导对综合文稿工作提出了新的更高的要求。 如何适应新形势，不断提高文稿质量，是摆在文秘工作人员面前的一 项重要任务。写好机关综合文稿，除了勤学苦练外，掌握文稿拟草要 领也很关键。•••• 一、准确领会掌握领导意图。机关文稿与文学作品的写作有严格 区别，不是个人作品，不允许随意而为，随感而发，随心所欲，而是 在领导授意下，按照领导的意图，根据现行的政策或上级机关的要求， 或现实工作需要，所作的“奉命”作文。因此，整个拟草过程，如果 是领导讲话稿或领导要求下发的通知，就必须准确、忠实地反映领导 的意图和主张；如果是向上级的呈报件，就不仅要忠实反映本单位领 导意图，同时还要认真研究上级机关和领导的要求。如果把握不准， 就很难写出高质量的文稿。特别是领导的讲话稿、汇报稿、发言稿， 由于种种原因，领导不可能将主旨和要求都交代得一清二楚，往往只 粗略交代几句。这就需要文秘工作人员平时多积累，做到“两多一勤”， 即多听、多记，勤归纳。多听，就是通过跟随领导下基层、参加领导 召集的会议，以及平时的言谈等渠道，留意听取和搜集领导的思想观 点，以及对某些问题的看法。多记，就是随时随地把领导的谈话、言 论、观点记录下来，领导对具体问题的零星意见要记，领导稍纵即逝 的思想火花更要留意去捕捉。在办公室日常工作中，凡是领导召集的 会议，都要认真做好会议记录；凡是跟随领导下乡检查调研，都要及 时整理，回来后编辑信息简报，整理随行记录资料备用。勤归纳，就 是及时将搜集了解到的零散看法加以归纳综合，形成系统的思想观点， 达到深化领导意图的目的。总之，作为文秘人员要善于捕捉，做一个 有心人，及时、准确、完整地捕捉和反映领导对文稿的意图和要求。 •••• 二、认真谋篇布局。写文章，最关键的是思路清晰，布局合理。 任何一种文稿，科学的做法是在着手写作之前把要表明的观点和意思 想好，把要表达的要点想到，这就要求文秘工作人员在拟草前，进行 谋篇布局，拟好提纲。只要时间允许，提纲拟得越细越好。特别是一 些大型会议的讲话稿、发言稿，一些重要的工作报告，更要把提纲议 深、议透、议细。在条件允许的情况下，对一些重要文稿先将提纲送 领导审阅或提交集体讨论，这样既可以集思广益，充实完善，又可避 免在送审过程中伤筋动骨，甚至被推翻重来。拟草提纲，要做到“三 个明确”：一是明确主旨。事先搞清要解决什么问题，达到什么目的， 用稿领导主要讲什么，哪些问题要重点强调，以及问题的主次等，从 而初步形成一个拟草目标。同时，对会议的形式、参加对象、时间长 短、议程等也要了解清楚，以便在拟订提纲时合理布局，准确把握。 二是明确领导意图。拟草文稿的高度不够、角度不当是常见的毛病， 其原因之一就是没有换位思考，从大局的高度、从领导思考问题的角 度谋篇布局。根据不同时期、不同阶段、不同战役的工作，灵活运用 抓两头带中间、点面结合、解剖麻雀、狠抓典型等工作方法，做出通 盘考虑与安排。三是明确反映的问题及典型。文稿反映的工作情况必 须是最新的，包括工作成绩、存在问题和原因、上级有关政策规定和 要求、解决问题的办法和措施等，在拟草提纲前考虑周全，做到心中 有数，拟草时合理裁剪，突出重点，布局得当。•••• 三、精雕细琢提炼润色。做到“三个重视”。一是重视工作素材的 日常积累。“巧妇难为无米之炊”，掌握和占用大量素材是拟草综合文 稿的基础性工作。对上级机关下发的文件、领导讲话、兄弟单位交换 的材料、下级单位报送的工作总结、报告、信息简报以及各类报纸杂 志刊登的有关文章，要在全面搜集的基础上，进行系统梳理、认真归 类。二是重视对素材的提炼概括。通过敏锐的政治观察力和分析判断 力，从归纳、提炼、取舍入手，对素材进行精加工，从现象看本质， 从现状看趋势，归纳出新的观点，提炼出问题和措施，挖掘出典型材 料，对掌握的素材做到取舍得当，详略适宜，有层次、有次序地围绕 主旨，为文稿的观点服务。在提炼概括中，要善于将上级精神与领导 的思路或意图有机地结合起来，进行挖掘、创新，使领导思路更具系 统性和创造性。三是重视对文稿的修改润色。好文章是改出来的。重 要的文稿，一般经过拟草修改、领导修改、会议修改三个阶段。拟草 修改，一定要树立精品意识，坚持多看多改，从中心思想到篇章结构、 语言文