建设工程监理文件资料组卷规定.docxVIP

建设工程项目现场监理文件资料归档 与组卷管理规定 为发挥监理文件资料在工程建设中的管理作用， 提高建设工程水平， 保证工 程质量安全，规范建设工程监理文件资料的管理，依据《建设工程监理规范》 (GB/T50319-2022)、 《建设工程文件归档整理规范》 (GB/T50328-2001)、《四川 省建设工程文件归档技术管理规定》 [2022]158 号、《四川省建设工程项目现场 监理文件资料组卷指南》，结合公司实际情形，制定建设工程项目现场监理文件 资料归档与组卷管理规定； 一、监理资料归档管理要求 1、监理文件资料是实施监理过程的真实反映，是监理工作成效的具体表达,也是 工程质量、安全事故责任划分的重要依据；项目监理机构应建立完善的监理文件 资料管理制度， 明确岗位责任， 监理人员应照实记录自己职责范畴内的文件资料， 准时分类整理，并移交专人进行管理； 2、监理资料的管理由项目总监理工程师负责，并由总监理工程师指定专人进行 监理资料的日常管理及归档工作； 3、工程监理文件资料形成应与随工程建设过程同步，并真实反映建设工程的实 体质量、现场安全以及监理工作情形； 4、各项目监理机构应对监理文件资料内容的真实性、完整性、有效性负责； 5、在工程监理过程中， 监理资料应按单位工程、分部、 分项、专业、 阶段等进行 组卷，存放保管并编目； 6、各项目监理机构资料应依据归档资料的内容组卷， 应做到“准时整理、 真实完 整、分类有序”，并采用信息化技术进行监理文件资料匡助管理； 7、监理文件资料不得随便修改，当需修改时，应实行划改，并由划改人签署; 8、监理文件资料的文字、图表、印章应清晰，内容完整、结论明确、 签认手续齐 全； 9、监理文件资料应为原件，当为复印件时，供应单位应在复印件上加盖单位印 章，并应有经办人签字及日期，供应单位应对资料的真实性负责； 10、工程表格除特殊情形外一律采用《四川省工程建设统一用表》及《建设工程 施工质量验收规范实施指南》其次版及增修部份的要求填写； 11、专业监理工程师应依据要求子细审核资料，给出具体审查看法并签字；不得 接收盖章、签字不全的资料；存档资料表格中不应留未填写空格，否则应写明未 能填写的原由，审核整理后应准时交资料管理人员整理、存放； 12、对项目经济资料的签认须有2 人及以上的具有签字资格的人员签字；监理过 程中未完善签字手续的经济资料，监理人员签认后应暂时留存复印件，待资料签 字手续完善，经核对确认无误后再置换复印件，存档原件； 13、对于施工单位因特殊原由未能按时提交的资料，监理项目机构应准时下发监 理通知单、工作联系单或者备忘录催交并存档； 14、执行保密制度，公司下发文件和转发的文件项目总监应在一月内组织项目 部人员进行培训学习，并存档于《内部管理资料》第六卷； 15、项目监理机构归档资料盒脊背处统一粘贴公司卷标，应注明工程名称、卷 号、卷名，统一采用打印形式；盒内应附卷内目录，具体记录文件名称及编号 并粘贴在资料盒内侧，缺失资料应注明相应催交的监理通知单、工作联系单或者 备忘录编号； 16、工程监理文件资料共分为六卷：建设工程项目基本资料(第一卷)；项目 监理机构工作资料(其次卷)；工程质量掌握资料(第三卷)；安全生产监理 资料(第四卷)；工程进度、投资掌握及合同管理资料(第五卷)，内部管理 资料(第六卷)； 二、项目监理机构资料归档内容 第一卷建设工程项目基本资料 档号： A-1,2,3 1、建设工程监理合同(含中标通知书)； 2、施工合同及其它与监理工作相关的合同； 3、监理企业营业执照、资质证书、项目监理组织机构人员执业资格证书等复印 件(需加盖鲜章)； 4、项目监理组织机构岗位职责分工、监理人员各阶段进退场方案、总监理工程 师任命书、总监代表授权书以及过程人员变更资料，见证取样证； 5、勘察、设计文件：地勘报告、施工图设计审查合格报告以及勘察设计单位对 审查报告的回复等； 6、设计交底和图纸会审会议记要(包括施工图会审记录)； 7、工程开工报审表、工程开工令； 8、施工组织设计(方案)报审(复)表； 9、其它有关工程文件； 其次卷项目监理机构工作资料 档号： B-l,2,3 1、监理规划、监理实施细则(含