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办公室工作规范与技巧培训班 10/12/2023 1 培训专题内容 第一专题：公文写作基本规则 第二专题：常用公文起草要领 第三专题：办公室建设与管理 10/12/2023 2 . 目的：为处理公务服务，排斥个性化写作。 . 内容：真实地反映事实，排斥文学手法。 . 格式：具有规范体式，符合公文格式标准。 . 表达：采用应用文体，恰当运用公文术语。 . 时限：在领导规定的时间内完成任务。 10/12/2023 3 第一专题：公文写作基本规则 一、认识公文写作的特点 公文写作的根本特点：规范性强 受领导之命，代机关立言。“以文辅政” 二、遵循公文格式规范 依据国家机关公文格式标准 (GB/T9704-2019) 眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密 期限；缓急时限；签发人标识；份号。 主体：标标题题；主送机关；正文；附件；生效标 识；成文日期；附注。 版记：主主题题词词；抄送机关；印发机关；印发日 期；印数。 10/12/2023 4 三、公文写作基本步骤与方法 (一) 做好准备工作 思想准备：接受拟稿任务后，拟稿人要明确行 文目的？主题？文种？公文重点？ 材料准备：围绕主题收集材材料料。 方案准备：总体构思，确定篇章形形式式与表达方 式，拟制提纲，确定各部分的基本 框架。 10/12/2023 5 三、公文写作基本步骤与方法 (二) 正式起草阶段 (操作要领) 拟写规范标题； 设计好开头和结尾； 安排主体结构； 确定表达方式。 注意事项： (1) 接受任务后抓紧办理。 (2) 根据提纲有条理地写作。 (3) 联合发文做好协商工作。 (4) 处理好材料和观点的关系。 (5) 遵循公文格式规范。 (6) 符合文字表达规范。 10/12/2023 6 三、公文写作基本步骤与方法 (三) 加工修改阶段 . 作用：保障文稿更加准确、鲜明、简练。 . 范围： 审读内容：主题、观点、材料、数据等。 推敲文字：字、词、句、段的讹、夺、衍、倒 . 方法： 拟稿人读改法； 请人代改法； 集体讨论法； 冷处理法。 10/12/2023 7 四、公文写作的基本要求 (一) 目的明确，行文有据，主旨单一。 1、明确“为了……”； 2 、明确“根据……”； 3、明确“干什么”。如：请示何事？通知何事？