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“美容”后的开发信这样写
目的:唤起客户记忆,强调邮件目的,展示产品特性,后续跟进引导。
构思
想清楚了再动手,这是写好开发信的要诀。所以即便你看完了第一节内
容,知道应该避免哪些问题,应该从哪些方面人手,可在真正执行的时候,
还是要做好“构思”的动作,这是避免“拍脑袋”决策:凭感觉胡乱下笔的
第一步。
写开发信的时候,每个人的目的是一样的,都是希望唤起客户的需求。
如果能收到回复,能让谈判进展下去,那是最理想的。但现实的情况是,每
天有那么多的同行在写开发信,在拼命发送,客户每天都会收到无数的邮件,
如何激发对方的兴趣?那就要在内容上认真地构思和策划,有针对性地去触
达和传递价值。
即便你的产品不错,你的能力不错,你的价格不错,但无法高效准确地
传达给对方,一切都是空谈。
所以“构思”的动作,可以理解为“打草稿”,或者是“写大纲”。
比如,我今天想给一个推动过几次但无果的客户写开发信,内容应该如
何构思?或许我会从四点人手:
第一,唤起客户记忆。
第二,强调邮件目的。
第三,展示产品特性。
第四,后续跟进引导。
因为分析过客户的情况,产品十分对口,也尝试着开发过几次,可都是
石沉大海,那后续的开发,就必须做一些调整,要明确内容差异。构思的几
个段落是层层递进的逻辑关系,然后有一个行动号召(cal-to-action)的动作,
还可以引导到下一个阶段。
这个想明白了,然后再按照思路去写,尝试切入。
二、切入
如何做好切入的动作?显然要从一个细微的角度入手。大而化之的高谈
阅论,只会让你的邮件进入客户的垃圾箱。客户能不能看下去,有没有兴趣
看下去,才是我们需要关心的。
一封邮件仅仅包含几个段落,或者几句话,这里面的核心是什么?如果
说一封邮件只能做一件事情,或者一件主要事情,你会想到什么?
好比在大学里写论文,老师会告诉我们,切入的角度越细微,选题越细
分,内容就越好写。这很容易理解,由于聚焦的缘故。
例如,我们优化了充电器的功能,在提升充电速度的同时,还可以做到
电池不发烫,保证产品安全性。那么,就能以此为切入点组织内容,写成一
封地道的开发信。
案例2-6从优化产品功能切入的开发信
Dear Michael,
Were continuing to improve our mobile charger to keep you informed
for your upcoming purchasing plan.
Highlights in this version include:
-The power will be increaced to 60W.
-500 pcs on one pallet is OK for pick up for move.
Weve also made several behind-the-scenes fixes to keep it working
safely thermostatically. Samples are ready to ship.
Attaching a copy of updated offer sheet for your reference.
Thanks,
Yibing
很多业务员写开发信,对于未成交甚至没有取得有效沟通的潜在客户,
喜欢从推荐新品入手,这的确是一个思路,但并不算特别有新意。因为新品
终究是有限的,也无法长期触达客户。哪怕是卖菜的,要突然间成功研发出
反季节蔬菜,也不现实。
所以对于曾经沟通、谈判、报价甚至寄样品但没有下文的老产品,重新
做了一些调整,再推动一下,做一个“再开发”的动作,可能就是一个好的
切入点。
好比菜市场里的西兰花,今天摊贩叫住我:“有早上刚到的千岛湖西兰
花,口感很好,要不要尝一尝?”或许就能勾起消费者的兴趣,因为产品出现
了差异化,差异化就意味着有了开发的突破口。
三、优化
一封好的开发信要如何优化?如何改头换面,做好“美容”的工作?还
是要记住:思维,思维,思维。有了思维以后,对内容有了充分认知,想清
楚要如何写内容,然后再修饰用词、句子和段落,才是正确的。
曾经有位学员拿着她写的开发信找我点评,她想知道为什么她的开发信
的回复率并不高。她是英语专业毕业的,基本功相当扎实,整体的语法和用
词都还不错,并没有太大问题,可结果恰恰相反,大多数开发信都是石沉大
海,无比惨淡。
我认真总结了一下,写给她三个阅读后的心得。
第一,用词过于繁复,有很多炫技的地方。
第二,逻辑层面有欠缺,段落之间的连贯性不强,转折生硬。
第三,对具体想要达到什么样的目的,少了引导。
换言之,整封开发信太平淡了,其背后缺乏相应的卖点,也缺乏让客户
回复的有效动力和支撑点。经过简单修改,我相信那封开发信的写作水平,
是完全可以作为“教科书”案例的。
ga
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