数据透视表教程4—数据透视表组合.doc

数据透视表教程4—数据透视表组合 培训内容:数据透视表组合 本课主讲:数据透视表的项目分组 项目分组是一种常用的管理手段，无论是对人还是对事，使用一种有效的方式，将单个的个体串起来形成有组织的团体，其反应出来的威力将远远大于原来数量巨大的群体。其实数据透视表本身就是对数据进行分析和挖掘用的，但是在数据透视表里还是有很多单个的个体的情况，这时就需要对已经在透视表里存在的项目对它进一步的分组，从而将隐藏在多个数据项目后面的信息进一步的挖掘出来。 一、针对不同数据类型的字段进行项目组合 1、组合日期型项目 A、自动组合日期型项目 操作方法:单击要组合的字段或字段下的项目》单击右键》组及显示明细数据》组合》在分组对话框中将步长选择为“月“和“季度”》确定。如图1、2 注意:如果字段的日期不在同一年，应同时将在步长的“年”也选上，如果步长不选择“年”， 则会将不同年份的同一个月的数据进行汇总，这样的数据没有可分析性。 在数据透视表工具栏中添加“组合”“取消组合”按钮，在分组时使用起来就更方便。 添加按钮方法:单击数据透视表工具菜单的下拉箭头》添加和删除按钮》数据透视表》勾选“组合”和“取消组合”。即可在数据透视表的工具菜单添加“组合”和“取消组合”按钮。如图3、 绿色向左箭头为“取消组合”按钮，绿色向右箭头为“组合”按钮。 在进行数据项目分组之后会在字段列表内自动增加一个新的字段，此字段与其它字段一样，可以进行各种数据透视表的操作。 B、取消日期型的自动组合 先将要取消的组合字段拖入到透视表内》选中要取消的项》单击数据透视表工具栏中的“取消组合”按钮即可。如图4、 思考:如何按旬来组合日期, 单击要组合的字段或字段下的项目》单击数据透视表工具栏上的“组合”按钮》在分组对话框中的步长只选择“日”》在下方则会出现天数的输入框中输入10》起始于输入1日，这样才能从每个月的1日开始到10日结束每10天进行组合》确定。如图5、 2、组合数值型项目 数值型的项目就是指行字段或是列字段的项目是纯数值，但是项目不包含数据区域的组合，只能考虑对行字段和列字段当中的内容进行组合，数据区域是不支持组合的。 、按等距步长组合 A 按等距步长组合的操作方法:单击要组合的字段或字段下的项目》单击数据透视表工具栏上的“组合”按钮》在步长栏内输入需要的大小》确定》更改组合后的新字段名称以及项目名称。也可对“起始于”和“终止于”两个项按要求进行适当的调整，如图6、 B、按不等距步长组合 不等距步长组合方法:手动组合方式。手动选中要组合的区域(自动分组时只需选中字段或字段下的一项即可)》单击数据透视表工具栏上的“组合”按钮》确定》更改组合后的新字段名称以及项目名称。如图7、 如果要组合的区域不相邻，可先调整行(列)字段下各项目位置后再进行组合(直接用鼠标拖动到目标位置或是用排序的方法)，也可配合Ctrl键进行多个区域的选择。 C、取消组合 取消组合的方法1:局部取消、局部取消时只选中要取消的项目》再单击数据透视表工具栏的“取消组合”按钮，则只取消选定区域的组合。 取消组合的方法2:全部取消、全部取消时应选中行字段》再单击数据透视表工具栏的“取消组合”按钮则可取消字段下的所有组合。 思考1:如何按不等距步长自动组合, 常规的组合方法无法达到按不等距步长自动组合，但是可以在数据源中添加辅助列的方法，用函数将数据按一定的要求进行赋值，然后再创建数据透视表，将添加的辅助列字段拖到数据透视表，即可达到不等距步长自动组合的要求。 公式参考: =LOOKUP(F5,{0;3;10;15},{"3年以下","3至10年","10至15年","15年以上 "}) =IF(F2>15,"15年以上",IF(F2>10,"10至15年",IF(F2>3,"3至10年","3年以 下"))) 注意:IF函数有嵌套7层的限制。 思考2:如何按不等距组合日期, 对日期进行不等距组合可按数值型手动组合项目的方法，先选中要组合的区域》再单击数据透视表工具栏的“组合”按钮》更改组合后的新字段名称以及项目名称。因为日期值本身也是数值型数据，所以数值型数据适用的组合方法对日期也一样有效。 3、组合文本型项目 A、组合文本型项目的方法 文本型项目的组合只能采用手动组合方式进行组合。首先手动选中需组合的区域》单击数据透视表工具栏上的“组合”按钮》确定》更改组合后的新字段名称以及项目名称。如果 要组合的区域不相邻，可先调整行、列字段下各项目位置后再进行组合(直接用鼠标拖动到目标位置或是用排序的方法)，也可配合Ctrl键进行多个区域的选择。 、取消文本型组合的方法 B 取消文本型组合的方法与取消手动数值型组合的方法相同，即局部取消和全部取消。 二、避免组