达峰新能源公司10万kW风电项目档案管理制度（项目部）.docx

达峰新能源分公司 10万kW风电项目档案管理制度 目 录 档案管理实施细则 图纸及设备技术文件管理规定 项目文档管理程序 一、档案管理实施细则 目录 1 目的1 2 适用范围 1 3 管理原则 1 4 规范性引用文件1 5 定义与术语2 6 各参建单位档案职责 3 7 归档范围、保存期限、移交数量及时间 5 8 管理要求5 9 竣工档案管理网络及职责10 10 记录12 附录 A 风力发电企业科技文件归档范围与档案分类及保管期限划分表 附录 B案卷构成的一般要求 附录 C案卷整理的一般要求及整改要求 附录 D声像（电子）档案管理要求 附表1 项目档案预验收/复核情况表 附表2 项目档案预验收/复核审核整改单 附表3 归档材料移交申请表 附表4 科技档案案卷目录 附表5 项目竣工档案交接书 附表6项目文档管理检查表 附表7项目文档管理考核表 前 言 为了规范玉湖达峰达峰9.95万千瓦风电项目在建设过程中对档案的有效管理，制定本细则。 本细则由新能源分公司达峰风电项目部提出。 本细则由新能源分公司达峰风电项目部归口。 本细则有效期自发布之日起实施，工程竣工验收之日截止。 本细则主要起草人：A 1目的 为了做好玉湖达峰新能源风电项目档案管理工作，使工程档案管理与风电建设工程同步，确保项目文件材料的齐全、完整、准确、系统，为生产建设服务，特制定本细则。 2适用范围 本细则适用于玉湖达峰新能源风电项目文件编制、工程档案整理、移交和竣工验收。工程各参建单位均应遵照本细则执行。 3 管理原则 3.1 玉湖达峰新能源项目档案资料管理工作按照统一领导、分级管理的原则，确保工程档案的完整、准确、系统、规范整理、安全保管和有效利用。 3.2 玉湖达峰新能源项目竣工档案整理贯彻谁经办，谁立卷，严把关，并负责达标移交的原则。各参建单位应按照本细则的要求，完成各自职责范围内工程竣工文件的编制和档案整理、移交工作。 3.3 各参建单位需指定一名专职人员，负责本单位的档案资料管理工作，并设立与工程任务相适应的档案室及办公设备。 4规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修订单）适用于本文件。 GB/T 11822-2008 科学技术档案案卷构成的一般要求 GB/T 18894-2002 电子文件归档与管理规范 DA/T 15-1995 磁性载体档案管理与保护规范 DA/T 28-2002 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范 DL/T 241-2012 火电建设项目文件收集及档案整理规范 NB/T 31021-2012 风力发电企业科技档案归档与整理规范 2008年第37号 玉湖集团公司档案管理制度 玉湖集团公司 重大建设项目档案验收管理制度 YHDFXNY 7YU0000项目文档管理程序 YHDFXNY 703YU0000 档案管理程序 5定义与术语 5.1 建设项目 指建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进行施工，独立组成的，在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的整体工程。 5.2 项目名称 玉湖达峰新能源发电有限责任公司以下简称“公司”；玉湖电力工程有限公司新能源分公司达峰项目部以下简称“项目部”。 5.3 项目文件（建设工程文件） 指建设项目在立项、审批、招投标、勘测、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件，包括项目前期文件、项目竣工和项目竣工验收文件等。 5.3 项目档案（建设工程档案） 指经检定、整理并归档的文字、图表、声像等形式的项目文件。 5.4 分类 根据档案的来源、形成时间、内容、形式等特征对档案实体进行有层次的分类。 5.5 整理 按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目，使之有序化的过程。 5.6归档 办理完毕的文件经系统整理交档案室保存的过程。 5.7项目档案移交 工程竣工验收后，项目部根据合同、协议和规定向建设单位、生产使用单位、主管部门及有关档案管理部门移交有关项目档案。 6 职责 6.1 公司综合管理部门职责: 6.1.1 负责组织、协调、检查、指导本单位和各参建单位对档案实体的管理（收集、整理、归档、保管、移交等）； 6.1.2 对各参建单位PAP管理软件的应用进行指导、培训； 6.1.3 负责督促对各参建单位施工文件及影像档案的整理、移交工作； 6.1.4 负责招投标、合同整理、图纸组卷工作； 6.1.5 负责管理文件的组卷工作； 6.2 公司计划财务部职责 负责工程合同、工程概预算、竣工结算、设备厂家结算等工作。 6.3 项目部职责： 6.3.1 负责组织收集工程大事记、工程影像资料，负责