部门例会制度（二篇）.doc

第PAGE2页共NUMPAGES2页 部门例会制度 第一条为加强部门之间的工作协调，统一工作步伐。使各部门工作有条不紊地按计划执行，提高各部门的工作效率与管理水平，及时部署、安排、调整、检查内部工作，及时发现工作过程中出现的问题，纠正工作中的偏差，实现有效管理。定期对工作任务和日常管理进行检查考核，更有效的完成各项计划任务，特制定本制度。 第二条例会的原则。部门例会是部门处理本部事务的例会，会议要有主题、有准备、有决议。总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、整合资源、会商问题的最佳解决方案。 第二章例会内容 第三条会前部门领导做好准备，检查每一个岗位按周计划完成、未完成、进行中的工作情况;需要协调解决的问题和工作建议方案。 第四条会议提议内容包括。传达公司的各项文件及工作要求，每周工作总结和工作计划;公司工作计划分解;部门间的协调配合事项;在工作中遇到的问题及建议;工作任务发布和督办检查事项等。 第五条部门例会每周一、四召开，周一会议主要内容是部署、下达本周工作计划内容及信息交流、传达;周四会议主要内容是总结本周计划完成情况及工作过程中需要协调解决的问题。 第三章例会要求 第六条每次会议要有专人记录，记录在公司统一发放的会议记录本，会后部门领导根据会议决议进行工作落实、工作核查，保证事事有落实，事事有反馈。 第七条部门例会主要参会人员为本部门或相关部门人员，会议主持人为召集开会部门的负责人，会议主要解决日常工作中出现的问题和需要共同配合协调事项。 第八条各参会人员需提前五分钟到达会场，在会议签到表上签字。没有特殊情况不得缺席，不得迟到、早退。因工作需要主持人不能参加例会，要提前指定主持人;其他人员不能参加例会者，应当事先请假，并提前将一周的工作情况（工作总结、工作计划）以书面的形式交给主持人。 第九条例会期间，不得接听电话，与会者一律将手机调制振动或无声状态;如事情紧急可向主持人请假到会议室外面接听电话。 第十条计划发展部每周对各部门会议记录进行抽检，发现的重要问题及时向公司总经理、常务副总经理报告。 第十一条会议记录是部门工作实际状况的轨迹，各部门要妥善保管和注意保密。 第四章附则 第十二条本制度由计划发展部制定并负责解释、修订。 第十三条本制度自下发之日起试行。 部门例会制度（二） 一、部门生产运行碰头会制度 1、主持与记录。运行经营碰头会由质控室负责召集，部门经理主持，业务助理进行会议记录。 2、召开时间：运行经营碰头会召开时间为每周一下午14：30。特殊原因需要延期召开的由业务助理提前通知。 3、参加人员。各班组长、助理。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向业务助理请假。 4、会议内容： 1）各班组汇报近期工作完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。 2）各班组工作中需其它部门解决的事项及对公司各部门工作提出合理化的建议。 3）对下期的运行工作情况做进一步衔接，并对下一步工作作计划。 二、平安机场建设例会制度 1、主持与记录。平安机场建设例会质控室负责召集，部门经理主持，由业务助理进行会议记录。 2、召开时间。每月召开安全形式分析会后进行，具体时间另行通知。特殊原因需要延期召开的由办公室提前通知。 3、参加人员。各班组长、助理。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向业务助理请假。平安机场建设例会召开前，各负责人必须收集近期所遇到的问题及所提意见或建议，并在会议上提出以便讨论解决。 4、会议内容。生产过程中及旅客的反馈信息里所发现的质量问题进行分析。 三、部门安全生产会议制度 1、主持与记录。安全生产会议由办公室负责召集，部门经理主持，并由安全生产指定人员进行会议记录。 2、召开时间：每月____日下午15：00 3、参加人员。公司安全生产领导小组成员及相关部门负责人。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向办公室请假。 4、会议内容。进行安全生产现场检查，针对上月检查内容及整改措施汇报实施结果。对这个月出现的安全事故及安全隐患进行汇报分析，对下个月的安全生产工作提出要求。 四、部门例会制度 1、主持与记录。部门例会由各部门负责人负责召集，部门负责人主持，并由部门负责人指定人员进行会议记录。 2、召开时间。每月一次，具体时间由部门负责人安排。 3、参加人员。各部门所有人员。 4、会议内容。总结本月度工作目标及实施完成情况，分析及提出存在的各类问题，提出整改措施，制定下月度工作计划。 五、会议制度要求 1、所有应与会人员均不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。 2、主持人须在会议前和相关人员拟定好会议议程等，不能毫无准备地召开例会。 3、每一次例会须用专用的会议记录本记录会议内容，记录本由记录员负责保管。____须包含：会议时间（起止时间格式为年/月/日/时/分）、议题、主持人、