仓库出入库流程制度.docx

仓库出入库流程制度 背景 随着公司规模的扩大，仓库的管理变得越来越重要。仓库出入库流程制度的建立可以规范仓库操作流程，减少仓库损失和浪费，提高出入库的效率和准确性，使得仓库管理更加科学、规范。 目的 本制度旨在规范仓库的出入库流程，明确责任和权限，防止损失和浪费，实现仓库管理的科学化和规范化。 出入库的定义 出库：指将仓库存放的物品发出并交付给出库人员的活动。出库需填写对应的出库单，由出库人员与库管员核对后记录。 入库：指将所购买的物品送交给库管员，并由库管员记录入库单号及物品情况的活动。收货人员在确认无误后签字确认。 流程 出库流程 领料单的编制：领料人员填写领料单并提交给库管员审核。 验证单据：库管员对领料单进行审核，确认领料人员及物品领取信息无误，签字同意领料单，同时填写出库单等相关单据。 出库操作：库管员根据出库单号记录将要出库的物品，发给出库人员进行货物拣选，复核，并记录所出物品的数量、规格、品质、工具等，同时记录出库数量，逐一核对。 安全检查：副库管员负责进行安全检查并进行确认，确认后签字确认。 单据归档：对单据和清单进行分类、排序，并按照相应文件柜存放，确认归档完毕后交予主管审核及签字确认。 入库流程 达成采购合同：采购员邮寄合同至供应商，经过双方协商后，确定采购价格、订单数量、送货方式和送货期限等事项。 制定收货计划：库管员根据采购合同和订单信息，制定收货计划。 收货操作：收货人员接收送货单并进行货物拣选，接收多种品牌或型号的货物时，需核对与订单信息是否一致，确保不会发生所收货物错误。 入库信息记录：库管员对送货单进行细致的签收记录，包括签收时间、货物名称、数量、品牌、型号、质量状况等相关信息，并与收货人员确认无误后，签字进行确认入库。 单据归档：对单据和清单进行分类、排序，并按照相应文件柜存放，确认归档完毕后交予主管审核及签字确认。 操作规范 出库申请单需写明物品名称、规格、数量、领料人、单据编号等详细信息。 出库物品需经过库管员严格审核，确定领取人物品领取是否真实有效，并填写相关单据进行记录。 出库人员必须熟悉工具的名称、品牌、型号等详细信息，在出库操作过程中注意物品的包装和保护，以防损坏。 出库时应将全部清洁金属放入金属丝袋中并加封。 在出库操作结束后，库管员需对仓库作全面巡查，并对出库区域进行认真检查记录。 入库时，库管员认真准确地记录收货数量，品质状况及其它相关信息，对标签及承运人等信息进行核对。 在入库操作结束后，库管员需对仓库作全面巡查，并对出库区域进行认真检查记录。 监督和考核 库管员管理出库、入库工作的标准，承担相应的责任。主管可以对库管员随时进行检查、审计或者实地考核，以保证管制更严谨和规范。 库管员管理的一段时间内单种物品出入库记录差异较大，损失较为严重时，经数次纠正仍然无法改善，由主管负责起草该员工从事相应工作的说明，并进行相应处理。以保证公司物资的安全和利益。 结束语 以上为本公司仓库出入库管理制度，希望能对仓库管理工作有所规范化，熟悉操作规程及物资的管理制度，以保证公司物资的安全、有效和规范使用。