行政人事部管理制度范本（二篇）.docVIP

第PAGE10页共NUMPAGES10页 行政人事部管理制度范本 第一章总则 第一条为加强公司行政人事管理，使各项管理标准化、制度化、规范化，以提升企业形象，提高工作效 率，特制定本规定。 第二条本规定所指行政人事管理包括公文管理、保密原则、印鉴管理、办公及劳保用品管理、行为规范 管理、人事管理、安全保卫管理、后勤保障管理、奖惩制度等。 第三条本制度适用____汇邦网络科技有限公司全体员工。 第二章会议管理 第四条公司会议主要由办公会议、业务会议、股东会议或董事会议组成。 第五条每月初和每月末为公司例会中的最高级会议，就一定时期工作事项做出研究和决策。会议由集团 总经理主持，参加人为公司总经理、副总经理、各部门经理等领导班子成员。（可根据实际情况 召开一至两次） 第六条公司不定期召开专题会议。 第七条公司每周六下午为办公例会日，是为贯彻落实做出的决议、决定召开的会议。会议由总经理主持， 参加人员为各部门负责人及有关人员。 第八条公司各部门每周或每天早上开早会，针对前一周或前一天工作进行总结及分析。 第九条公司办公例会由公司行政人事部____。行政人事部应于会前一天将会议的主要内容书面通知参会 的全体人员，并在会后____小时之内整理、发布《____》。 ____的形成与签发： ①公司办公例会____、决议，由行政人事部整理成文。 ②行政人事部根据会议内容的需要在限定时间内完成纪要和决议的整理工作。 ③____和决议形成后，参会的公司领导班子成员签字确认。 第十条会议纪律 1.参会人员不得迟到、早退或缺席。特殊情况不能按时到会，应提前向会议召集人请假。 2.参会人员不得中途退席，特殊情况经主持人同意方可离开。 3.参会人员在会议期间，不得大声喧哗，不得来回走动。 4.迟到、中途离席者应轻声入、出座位，尽量不干扰会议进行。 5.参会人员应坐姿端正，禁止吸烟，禁止交头接耳开小会。 6.会议期间参会人员要认真听取会议内容并做好记录，要关闭手机（或将手机处于振动状态）；会议期 间不会客。 7.参会人员应保持会场整洁，不准随地吐痰，扔纸屑，会议结束后将座椅整理好。最后离开会场者负责 关灯、锁门。 8.参会人员不可无故打断他人的发言，不可对发言者吹毛求疵。 第三章保密制度 第十一条公司____涉及企业及员工的根本利益，全体员工都有保密义务，特别在对外交往和合作中要注 意不能泄漏。 第十二条公司____包括下列事项： ____公司尚未付诸实施的经营方向、经营规划、开发项目及经营决策。 ____公司合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录。 ____公司的财务预算报告及各类财务报表、统计报表。 ____公司技术开发资料及计算机内的所有资料。 第十三条严禁将公司任何文件进行抄录、复制、传递出公司（包括利用网络传输）。 第十四条因工作需要查看超出自身权限的文件或资料，必须得到行政人事部的批准。 第十五条属于公司____产品研制过程中的原始载体，其保存和销毁必须由公司总经理委派不同工种的两 人共同执行。 第十六条对外交往与合作中，需要提供公司____事项必须获得总经理批准。 第十七条公司员工发现公司的____已泄露，应立即报告公司上层领导并及时处理。 第十八条严禁和人交往中，泄露公司____，严禁在公共场所讨论公司____。 第十九条违反上述规定要追究部门领导的责任，情节严重的，公司保留诉讼法律的权利。 第四章办公及劳保用品的管理 第二十条办公及劳保用品的购发 ____公司所需办公用品由行政人事部统一购置，各部门按实际需要领用。办公用品只能用于办公，任何人不 得移作他用或私用。所有员工对办公用品必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗。 2.行政人事部指定专人制定每月办公用品计划及预算，经主管领导审批后负责将办公用品购回。有计划 地分发给各部门并办理好出库手续及记录。 3.除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品时，须经行政人事部批准由部门主管领导签字方可领回。 4.负责购、发办公用品的人员要建立账本，并办好出、入库手续。出库物品一定要由领取人签字，特殊 用品需由其部门主管签字后方可办理出库。 5.劳保用品的购发，由行政人事部统一购买，并根据实际需要每月定期发放。 第二十一条公文打印、复印及传真管理 1.企业公文的打印文件由行政人事部负责。 2.各部门需打字的公文或其它材料，须经本部门负责人签字交行政人事部审阅并签批后方可安排打字。 3.各部门所打字的公文或相关文件必须一式二份，并交档案室一份留底存档。 4.各部门严禁打印、复印工作以外的任何文件。 5.需到档案室接收传真、复印材料的部门或人员要认真填写接收传真登记。 第五章行为规范管理 第二十二条员工行为规范 1.员工上班必须佩带工作牌；屡教不听者罚____至____元不等。 2.保持办公环境