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分公司财务管理流程
为加强分公司财务管理, 有效控制费用支出, 保证投资人和经营 者
的合法利益,使投资人及时掌握分公司的经营状况, 特制定本流程。
一、 日报表管理
1 、 各分公司应于每日下午 6 时前将财务收支日报表、销售 明
细日报表、 库存商品进销存日报表、 赠品日报表传真至 总
公司财务部和执行总经理。
2 、 财务收支日报表由出纳编制,销售明细日报表由会计编 制,
库存商品进销存日报表、赠品日报表由库管员编制。
3 、 各日报表编制完成后由分公司会计复核,城市经理审核 后
方可上报。
4 、 总公司会计严格审核各分公司日报表之间的钩稽关系是 否
平衡, 发现问题及时向执行总经理反映, 并由分公司解 释
原因,审核无误的日报表经汇总后报送执行总经理和董 事
长。
5 、 日报表报送流程
城市经理
会计
出纳、会计、库管 总公司会计
审核 编制 复核
执行总经理、董事长
审核
6 、 日报表格式附后。
财务收支两条线管理
1 、 各分公司所有经营收入原则上应全部转入总公司帐户, 总
公司根据分公司的要货计划进行抵扣, 各分公司的支出 项
目由总公司另行安排。
2 、 各分公司应于每月 25 日前上报下月支出预算明细(工资除
外),并分上、下半月编制,未按时报送预算的,视同 无
支出,总公司将不予划款。
3 、 各分公司支出预算由会计编制,经城市经理审核后,报 送
至总公司会计, 总公司会计依照管理制度和费用标准进 行
审核,审核无误后上报执行总经理和董事长。
4 、 费用预算应与销售收入挂钩,总公司根据各地区的经营 情
况制定销售费用率, 分公司的费用支出不得超过销售费 用
率标准。
5 、 分公司的预算经审批后,总公司将在每月 1 日和 16 日分两
次从分公司上交的经营款项中划转。
6 、 坚持专款专用的原则,未经总公司批准,不得互相挤占 和
挪用。
7 、 预算内支出由分公司掌握使用,预算外支出需单独申报,由
执行总经理和董事长批准后方可执行。
8 、 总公司依据各分公司经营状况分别制定库存限额,库存 限
额按成本价计算,未达到库存限额的,由总公司补充货 源,
超过库存限额的要货计划,原则上不予发货。
9 、 为节约财务成本并便于操作,当经营款项每达到 元
(具体由总
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