事业单位招聘综合类必看题库知识点《公文处理》.pdf

事业单位考试综合知识公⽂处理 第⼀章 公⽂概述 ⼀、公⽂的概念 ⼆、公⽂的特点 三、公⽂分类 四、公⽂的要求 五、公⽂的稿本 第⼆章 公⽂格式 ⼀、版头 ⼆、主体 三、版记 第三章 ⾏⽂规范 ⼀、⾏⽂关系: ⼆、⾏⽂⽅式： 第四章 主要⽂种 ⼀、决议↓ ⼆、决定↓ 三、命令↓ 四、公报 ↓ 五、公告 ↓ 六、通告 ↓ 七、意⻅↑↓→ ⼋、通知↓→ 九、通报↓ ⼗、报告↑ ⼗⼀、请示↑ ⼗⼆、批复 ↓ ⼗三、议案 → ⼗四、函 ↑↓→ 1 ⼗五、纪要 ↑↓→ 第五章 公⽂的处理 (拟制、办理、管理) ⼀、公⽂拟制 ⼆、公⽂办理 三、归档整理 第六章 公⽂管理 第七章：公⽂样式 （图） 第⼀章 公⽂概述 ⼀、公⽂的概念 党政机关公⽂是党政机关实施领导、履⾏职能、处理公务的具有特定效⼒和规范体式的⽂书，是传 达贯彻党和国家的⽅针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽⼯作，请示和答复问题，报告、通报 和交流情况等的重要⼯具。 （2012年7⽉1 ⽇实施 《党政机关公务处理⼯作条例》） ⼆、公⽂的特点 1. 作者的法定性 （机关、组织、、领导⼈） 2. 法定的权威性 （不允许下级机关不执⾏） 3. 特定效⽤性 （有效时间内使⽤） 4. 体式的规范性 （严格格式） 5. 处理的程序性 （收发⽂有程序） 6. 功能的现实性 （解决现实问题，实现现实问题） 7. 语⾔简明性 （观点严 鲜明等） 8. 很强的政策性 三、公⽂分类 1. 适⽤范围、活动领域 （形成和作⽤） 2 3 四、公⽂的要求 1. 结构要求：连贯性、完整性、严密性 2. 语⾔要求：准确、简明、规范、得体 3. 表达⽅式：说明、议论、叙述 五、公⽂的稿本 1. 草稿 （⽆正式公⽂效应） 2. 定稿 （具备正式公⽂效应） 3. 正⽂ （有效、给主送机关） 4. 副本 （有效、≠复印件、抄送机关归档） 5. 试⾏本 （有效） 6. 暂⾏本 （有效、暂时） 7. 修订本 （有效） 8. 不同⽂字的稿本 （有效） 第⼆章 公⽂格式 公⽂⽤纸采⽤GB/T148中规定的A4型纸。如⽆特殊说明，公⽂格式各要素⼀般⽤3号仿宋体字，每 ⾯排22⾏，每⾏排28个字，并撑满版⼼，特定情况可以作适当调整。2012年新的 《党政机关公⽂处理⼯ 作条例》将版⼼内的公⽂格式各要素划分为版头、主体和版记三部分。公⽂⾸⻚红⾊分隔线以上的部分 称为版头，公⽂⾸⻚红⾊分隔线 （不含）以下、公⽂末⻚⾸条分隔线 （不含）以上的部分称为主体，公 ⽂末⻚⾸条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。⻚码位于版⼼外。 ⼀、版头 公⽂⾸⻚红⾊分隔线以上的部分称为版头。 1. 份号：6位3号阿拉伯数字，定格排版在版⼼左上⻆第⼀⾏，涉密公⽂必须标注份号 （印刷份数顺序 号） 2. 密级和保密期限：3号⿊体，定格排版在版⼼左上⻆第⼆⾏ （绝密不超过30年，机密不超过20年， 秘密不超过10年）。 3. 紧急程度：3号⿊体，顶格排版在版⼼左上⻆ （紧急公⽂：特急、加急；电报：特提、特急、平 级），如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的 顺序⾃上⽽下分⾏排列。 4 4. 发⽂机关标志 （版头核⼼）：由发⽂机关全称或者规范化简称加“⽂件”⼆字组成，也可以使⽤发⽂ 机关全称或者规范化简称，套红⼤字居中，⼩标宋字体 （联合⾏⽂：如需同时标注联署发⽂机关名 称，⼀般应当将主办机关名称排列在前） 5. 发⽂字号：发⽂机关代字+ 〔年份〕+发⽂顺序号 （联合⾏⽂：使⽤主办机关的发⽂字