ERP项目验收标准.docxVIP

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ERP项目验收标准 今天我收集整理的ERP项目验收标准,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。 ERP 项目验收,是每一位 CIO 在项目开始之际就需要思考的问题,本着 “以终为始 ” 的 目的,项目的验收标准,其实就是需要打造一个 “标尺 ”,验证 ERP 项目成功的标尺。 但现在我们来看许多 ERP 项目,在项目的初期并没有一个比较清晰的成功标尺,导致 在 ERP 系统上线之后,企业和 软件 供应商双方都在纠结:系统是否已经取得成功,可以圆 满结项了呢 ?甚至就是否验收的这个问题进行反复纠缠。那 CIO 应该如何去衡量一个 ERP 项目是否成功呢 ?也就是 ERP 项目的验收标准是什么 ? 我们或者可以从以下几个方面去设定项目的成功 “标尺”: 1、系统应用范围是否已经达到期初目标? 一般在项目开始阶段,都会约定项目的试点和推广范围,如试点为:集团 +深圳分公司 ; 推广为:北京、 上海分公司。同时还要规定哪几个业务部门需要应用系统, 这都可以理解为 项目的涉及到的组织范围。 2、相应子系统的应用目标验收 如房地产企业的成本系统项目,就需要达成如下几个目标: 1)按制定的目标成本、合约规划执行合同业务,严肃目标成本性质。 2)登记合同、变更、结算、付款信息,形成集团统一的台账信息平台。 3)形成多维度的动态成本分析结果,支撑闭环成本汇报、反馈机制。 4)登记供应商,形成公司统一的资料信息库。 3、核心业务数据的验收 根据系统的应用目标, 对系统的各项核心业务数据进行验收, 如房地产企业的成本系统, 在合同合算环节,预计需要输入的条目数量, 实际的录入的条目数量, 报表输出之后, 与手 工报表的结果是否相一致等,这都是进行系统数据校验。 4、项目工作成果的验收 也就是项目的知识资产验收,如《业务解决方案》、《培训课件》、《操作手册》等关 键文档的验收。 5、业务流程验收 在系统中是否能够完成相应工作的审批流程, 如《标书审批流程》 是否能够按照企业的 业务流程展开,是否该流程已经通过实际的业务验证,这都是需要注意的事项。 6、系统功能验收 在 ERP 项目实施过程中,企业会根据自己的业务特色,提出一些标准 ERP 产品中不相 匹配的功能, 这些功能是需要通过二次开发来实现的。 这些开发功能是否已经实现, 并且通 过功能校验,这也需要明确的目标。 综上,基于上述六点,基本上从各个层面涵盖了 ERP 系统的成功要素,自然也就可以 根据这六大要素来评价 ERP 系统是否能够验收了。

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