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管理文件和管理程序
Administration Document & Management Procedure
标准管理程序
Standard Management Procedure
教育培训管理规定
SMP-HM 015 01
起草人: 日期:
Drafted by: Date:
审核人: 日期:
ReViewed by: Date:
批准人: 日期:
Approved by: Date:
执行日期: 签名:
Executive Date: Sign:
分发部门: 总经理、副总经理、公司各部门
修订号:
Rev. No.
批准日期:
Approved Date
执行日期:
ImpIement Date
变更记载: SMP-HM 015 00 2004. 11.02
2004. 11.04
History:
变更原因: 新版《药品GMP认证检查评定标准》要求
Rat i onaIe:
变更目的: 完善本程序
Objective:
SMP-HM 015 01页号 Page: 2/4
SMP-HM 015 01
.目的
优化企业人力资源,全面提升员工素质和潜力,保障教育培训工作有序、有效地进行。
.范围
使用于本公司教育培训涉及的所有环节和相关人员。
.培训分类
1职(岗)前培训
主要针对新员工,进行公司发展史(概况)、企业文化、员工(劳纪、安全)规章制度以 及相关岗位专业技能等方面的培训。
2在职培训
主要针对现在职员工进行培训,主要包括:岗位资格培训;转岗培训;晋升培训;更新 知识、掌握新技能的培训;以改善绩效为目的的其他培训等。
3继续教育
主要针对管理人员、中级职称和特殊工种的培训,主要包括:管理人员定期接受药品管 理法律法规培训;中级职称继续教育;特殊工种继续教育。
4按培训方式主要分为企业内培和外派培训。
5按照培训性质分为职业技能培训和素质提升(管理、理念)培训等。
4 .职责
人力资源部是公司培训工作的组织管理归口部门。根据公司的发展需求,建立公司培训 体系,组织实施各种培训工作。
2公司管理干部积极配合培训工作,勇于结合自身工作实际担任培训讲师、提供培训资料, 并在人力资源部的组织下对受训人员的进行培训。
3公司各部门管理者应在公司整体培训计划安排下,对所属员工做好培训必要性宣传工作, 并担当好部门员工培训的第一角色,由人力资源部制定相应制度对部门日常培训工作进行记录和 评估。
4所有参培人员务必配合人力资源部或所在部门的安排,认真参加培训,积极学习,提升 自身技能、素质,以便适应公司发展的需要。人力资源部亦应对受训人员建立相应培训考核和跟 踪体系以及培训档案。
5.培训计划
1培训与求的提出:
1. 1各职能部门于每年的12月20日前提出本部门次年度与求计划,并报送人力资源部。
. 1.2部门领导根据实际需求,结合工作(生产)时间,可向人力资源部领取《培训计划表》, 提出临时性培训计划,填写后递交人力资源部做具体安排。
.1.3各岗位人员可以根据自身工作以及发展需求,提出培训申请交由部门领导审核后,递
交人力资源部确认后安排实施。
2培训计划编订
. 1人力资源部根据企业发展规划以及各部门申请频次、内容,不断总结培训需求并进行 综合分析,统一编订全公司性培训计划。
.2对于具体培训项目,人力资源部应在计划中列出如下内容:培训内容、培训时间、培 训方式(内训或外训)、受训人员、培训教师(企业内部相关部门人员或外聘教师)、培训教材(提 纲)。
2. 3培训计划中应包含培训目标。
6.组织实施
1内部培训
讲师(企业内聘或外聘)在确定培训计划后,根据以下情况进行课程设计:
1.2确定培训形式(课堂教学、现场操作、辅助活动等)。
编定教案、多媒体演示文件,或提出教材购买需求。
人力资源部根据培训计划及需求安排、布置培训场所,做好培训教材、教具等的管控, 印刷、装订培训材料,并根据培训需求,完成相关采购(或申购)需求和其他后勤服务。
2外送委托培训
2.1对于与工作有直接关系的学习如岗位知识、特殊工种等,需外送委托培训时,按公司 规定报公司批准,培训期间按正常出勤记。
员工外出培训结束后向人力资源部递交学习总结,汇报学习情况,如有相关证书(复 印件)需交人力资源部存档。
6. 2.3员工外出培训,原则上公司将予以全额报销学习费用,但如因个人原因离职或违纪被 公司开除或者在培训结束后不合格或达不到公司的要求,则由员工本人承担全部外出培训费用。
6. 2.4公司也鼓励员工参加与工作无直接关系但有助于员工个人发展的各种学习如自学考试 等,当培训结束考核合格后公司将酌情给予部分费用报销或者奖励。
6. 2.5当员工外训考核合格后,根据公司支付费用的多少来确定其服务期限(四舍五入到月 数)
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