办公室主要工作职责.docx

办公室主要工作职责 1、负责公司文件、资料的管理控制，负责综合性文件的 起草、制定、印发和保存，监察、指导公司各部门管理好有关 文件、资料。 2、负责包办公司有关会议，辅助各部门办好有关会议。 3、负责公司各行政业务部门之间的协调工作。 4、负责对公司各单位（项目部）各行政业务部门工作的督办。 5、负责公司档案管理工作，指导辅助各业务部门做好有关的档案管理工作。 6、负责公司文秘和信息调研工作。 7、负责公司信访工作。 8、负责公司保密和机要工作，管理公司公章及主要领导印章。 9、负责机关小车平时管理工作。 10、负责公司信函、报刊收发工作。 11、负责公司文件、资料印发工作。 12、负责定期向公司公司汇报工作。 13、负责公司对外接待工作，辅助各业务部门做好业务接待工作。 行办主任主要岗位职责 负责本部门的全面工作。 1、仔细贯彻执行公司行政决策、指示和计划，负责督查 工作。 2、负责做好公司领导之间、各业务部门之间的协调工作。 3、负责综合性文件的起草制定工作，审核修转行政部门起草的文件和材料。 4、认识公司行政工作动向，深入基层调研，听取各方面 的建议和反应，总结经验，发现问题实时汇报，提出建议，做 好参谋。 5、负责接受各单位（项目部）、部门行政请示、报告，分 别情况呈行政领导批改，实时办理批复工作。 6、负责信访工作。 7、定期召开科务会议，研究布置本室工作，做好检查指 导。 8、协调各行政业务部门有关工作。 9、达成好公司领导交办的其余工作。 行办秘书主要岗位职责 在办公室主任的领导下，负责分管工作。 1、负责起草公司有关行政文件和材料。 2、负责公司行政会议的通知、记录及有关的筹办和材料 整理工作。 3、仔细贯彻执行公司行政决策、指示和工作计划，并做 好督办工作。 4、负责公司政务信息收集、编发、上报工作。 5、负责办理上级单位电文办理、督办工作。 6、负责对外接待工作。 7、负责公司机关车辆的管理工作，成立全公司车辆台帐。 8、负责定期向公司公司办公室汇报工作。 9、负责办公室平时事务工作。 做好公司领导和办公室主任交办的其余工作。 党委办公室主任主要职责 全面负责办公室工作。 1、严格按照党的目标政策办事，仔细领悟党委对于全公 司思想政治工作和各项重要工作的意图，领导全室人员，发挥党委的助手和参谋作用。 2、检查、落实党委有关会讲和重要活动的组织、准备工 作。 3、协调党委各部门之间的工作，检查、认识各基层党支 部（工委）、各党总支（直属支部）贯彻执行党委决策的情况， 并实时向党委汇报。 4、负责组织草拟党委文件、简报和信函，一般文件要认 真审核订稿。 5、组织展开检查研究工作，深入基层，进行专题或综合 检查，根据检查的情况提出建议。 6、负责向上级有关部门报告各样突发事件的发生和处理 情况。 7、负责组织达成上级单位布置或交办的任务。 8、检查、批阅信访的信函和办理建议，亲自办理信访工 作中比较重要的问题。对于政策性强，影响大的问题要实时向党委请示。 9、检查指导机要工作、保密工作。 10、关心办公室工作人员的思想、工作、学习和生活等情 况。 11、达成党政领导交办的其余工作。 党办秘书主要岗位职责 在主管主任的领导下，负责党委文书工作。 1、负责起草党委各文件。 2、负责党委各类会议的记录和整理。 3、辅助主任达成敦促检查和专项调研工作。 4、负责党办文书归档工作。 5、达成领导交办的其余工作。 收发员主要岗位职责 在办公室主任的领导下，负责分管工作。 1、负责上报机关的来文、来函的收发、登记和分送工作。 2、负责公司机关内各样信函、文件的发送工作。 3、负责全公司机关定阅报刊的收发、登记、分送工作。 4、负责公司内各样会议前后的事务性工作。 5、负责公司机关接待室、会议室的管理工作。 6、负责机关邮资统计工作。 7、做好办公室主任交办的其余工作。 档案员的主要岗位职责 在办公室主任领导下，负责以下各项工作。 1、集中统一管理公司机关的文书、科技、会计、声像、 合同、竣工文件档案工作。 2、拟定、改正本公司公司档案管理制度、规划、办法、 安排和总结。 3、对各类文件和资料进行收集、整理、立卷、保存、鉴 定、归档、编目、利用、统计，做好档案管理工作。 4、对公司机关各部室文书、科技、会计、声像、合同、 竣工文件档案积累、立卷、归档进行监察、检查和指导。 5、收集、接收公司机关、公司属各单位（项目部）移交的科技、会计、声像、合同、竣工文件档案，并做好整理、保存、判定、统计工作，编制检索工具。 6、做好文书、科技、声像、合同、竣工文件的借阅和提供利用工作。 7、对各类统计台帐做到正确无误，准时上报。 8、对超过保存期限的档案进行判定，提出办理建议。 9、对科技档案进行库管清理查对工作，做到帐物符合。 10、负