办公室岗位职责.docx

部门职责 （一）办公室主要职责 负责全公司的综合协调、行政文秘、办公信息化、机关事务工作； 负责公司各类行政公函电报的起草，负责各部门上、 下行文的审核印发或上网；负责做好行政公函的受理、登记、流转、催办、归档和机要、保密工作；负责公司的印章管理； 负责公司行政会议的组织及服务工作，整理、印发会议纪要并负责归档，根据会议要求对会议议定事项的落实情况进行敦促和反应； 负责拟订公司公函办理和行政管理的统一标准和办法；编写和印发公司《工作动向》和有关经营信息，并实时向各股东单位报送经营生产政务信息； 负责拟订公司发展战略规划、创新管理体制、投资管理论证、法人治理构造和经济运行剖析的规范运作与组织实施；推动公司向专业化、规模化、市场化方向发展； 负责提升公司办公网络系统的现代化和自动化。有效运用现代劳公机具提高办公效率，减少办公成本，实现资源共享；负责做好公司网络办公的使用、维护和管理工作； 负责公司机关低值易耗品、办公用品的计划、购买、保存、发放和标准化管理工作； 负责公司各样证照的保存、更改登记及审验工作。 负责公司节假日歇息时间的协调安排工作，安排好公 司节假日、歇息日的值班轮换、工作交接； 受公司领导委托做好与辖区地方政府各方的工作协调，达成地方政府布置的社会性工作； 达成领导交办的其他临时性工作。 三、岗位职责 （一）办公室 办公室主任岗位职责 在公司总经理领导下，主持办公室全面工作，并详细负 责做好以下工作： ⑴组织率领部门全体人员认真执行本部门职责范围内的各项职能。细化分工，明确职责，敦促落实各岗位责任和工作标准；亲密各部门工作关系，加强交流协作配合，优质高效地做好平时组织协调工作； ⑵负责做好重要文、电、信件来往的审阅、分送，根据领导批改和审核改正建议，实时代公司行文办理；负责公司印章的使用和管理； ⑶负责撰写总经理讲话文稿和公司重要行政文稿的起草工作；负责办公会议纪要的整理起草，经总经理审核批准后印发； ⑷负责督办落实办公会议决定的重点工作和总经理安排主要工作任务的贯彻落实情况；负责审核各职能部门代公司行文的文秘把关工作； ⑸负责组织汇总公司年度综合性资料。收集和认识各部 门的工作动向及外部信息，掌握公司生产经营主要活动情况，做好大事记，为公司领导决议提供依据和建议； ⑹负责组织拟订公司公函办理和行政管理的统一标准和办法，负责办公用品机具、固定财产、低值易耗品的归口管理，按程序做好计划安排、购买标准的统一管理； ⑺负责定期巡视检查员工食堂、员工宿舍的的卫生与管理，公事车辆的使用与管理，门卫保安的动向与管理等项工作。努力改良后勤保障工作，不断提升服务管理水平； ⑻负责本部门工作人员的合理分工和查核管理，按照“定人、定事、定标准、准时限”的工作原则，力争做到各司其职，各尽其责，分工配合，团结协作； ⑼负责做好公司对外联络协调、接待服务等工作。负责做好公司各样突发事件的组织应急办理工作； ⑽达成公司领导交办的其他工作。 行政文秘及网络管理员岗位职责 在办公室主任领导下，详细负责做好以下行政文秘工 作： (1).严格恪守公司的各项管理制度，听从办公室的统一 劳动，正确执行岗位职责，准时达成领导安排的各项工作任 务； (2).负责起草公司综合性工作报告、总结和以公司或办 公室名义拟发的各样文稿及其他文字材料； (3).负责辅助做好公司各样重要办公会议的会务筹办 工作并做好各样会议的记录整理工作； (4).负责公司行政收文的实时签收、登记、呈送、传达 和催办工作；负责以公司名义印发各样公函的审核、编号和 印发工作； (5).负责做好文秘档案的立卷归档和收存管理及保密 工作。负责定期做好文件资料的回收、清理及销毁工作； (6).负责收集和认识公司及各部门的经营管理动向。及 时编写印发公司重要生产经营活动《工作动向》，向各股东、 铁路局、多元办报送经营生产政务信息； (7).负责做好办公联网微机管理工作，每日准时开机接 收文件；做好信息收集及报送工作； (8).负责公司行政文书档案的整理与管理。每年定期组 织各部门对当年的各类文件、发文、电稿、资料集中进行整 理、编号、归档、保存； (9).达成领导交办的其他工作任务。 办公室行管事务员岗位职责 在办公室主任和分管领导下，详细负责做好以下行政事 务管理和保障服务工作： (1).严格恪守公司的各项管理制度，听从办公室的统一 领导，正确执行岗位职责，准时达成领导安排的各项工作任 务； (2).负责办公用品机具、固定财产、低值易耗品的计划、 购买工作；详细做好各类办公机具台账的成立、登记、保存、 发下班作，定期与有关部门进行查对，保证财产安全和账、 卡、物符合； (3).负责做好公司用水、用电计费核算、缴纳工作；做 好电器设备和线路的保养维修工作，严格执行安全防备制 度，保证人身、设备的