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山西师范大学文件 晋师校字〔2011〕5号 山 西 师 范 大 学 关于下发“山西师范大学档案管理实施细则”的 通 知 各学院、各独立研究所、机关各部门、各教学辅助单位： 各学院、各独立研究所、机关各部门、各教学辅助单位： 各各学学院院、、各各独独立立研研究究所所、、机机关关各各部部门门、、各各教教学学辅辅助助单单位位：： 《山西师范大学档案管理实施细则》已经2011年1月5日 校长办公会议研究通过，现予以下发，请认真遵照执行。 特此通知 附：山西师范大学档案管理实施细则 山西师范大学 山西师范大学 山山西西师师范范大大学学 二○一一年二月十日 山西师范大学档案管理实施细则 第一章 总 则 第一条 为规范学校档案工作,提高档案管理水平,有效保 护和利用档案,根据《高等学校档案管理办法》（中华人民共和 国教育部、国家档案局第27号令）精神，特制定本实施细则。 第二条 我校档案是指建校以来学校从事招生、教学、科 研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的 各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。 第三条 我校档案工作是学校重要的基础性工作，学校要 加强管理，将之纳入学校整体发展规划。 第四条 我校档案工作由校长领导，其主要职责是： （一）贯彻执行国家关于档案管理的法律法规和方针政策， 批准学校档案工作规章制度； （二）将档案工作纳入学校整体发展规划，促进档案信息化 建设与学校其他工作同步发展； （三）建立健全与办学规模相适应的学校档案机构，落实人 员编制、档案库房、发展档案事业所需设备以及经费； （四）研究决定学校档案工作中的重要奖惩和其他重大问 题。 分管档案工作的校领导协助校长负责档案工作。 第五条 各学院院长、各独立研究所所长、机关各部门和 2 教学辅助单位主要负责人负责本单位、本部门的档案工作。 第二章 机构设置与人员配备 第六条 根据《高等学校档案管理办法》的相关规定，我 校可以设立档案馆。 第七条 学校档案馆是保存和提供利用学校档案的专门机 构，应具备符合要求的档案库房和管理设施。根据我校实际情 况，学生、科技、人事档案统一归档案馆管理。 第八条 学校档案馆的管理职责是： （一）贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策， 综合规划学校档案工作； （二）拟订学校档案工作规章制度，并负责贯彻落实； （三）负责对全校各单位、各部门档案工作的监督、指导和 检查； （四）负责接收（征集）、整理、鉴定、统计、保管学校的 各类档案及有关资料； （五）编制检索工具，编研、出版档案史料，开发档案信息 资源； （六）组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作；（七） 开展档案的开放和利用工作； （八）负责组织全校档案工作人员的业务培训； （九）利用档案开展多种形式的宣传教育活动，充分发挥档 案的文化教育功能； 3 （十）开展国内外档案学术研究和交流活动。 第九条 学校档案馆设馆长一名，根据需要可以设副馆长 一名。 馆长、副馆长应具备以下条件： （一）热心档案事业，具有高级以上专业技术职务任职经 历； （二）有组织管理能力，具有开拓创新意识和精神； （三）年富力强，身体健康。 第十条 新形势下，档案工作的内涵和外延都发生了新的 变化，随着我校档案工作任务和档案数量的不断增加，档案馆 编制应根据需要进行配备。 第十一条 档案工作人员应当具有本科以上学历，具备档 案业务知识和相应的科学文化知识以