大学计算机——应用、计算与思维-习题及答案 何宗耀 第7章 MicrosoftOffice办公软件习题答案.docx

第7章习题答案 1．保存文档和另存为文档有什么区别？ 保存文档适用于对现有文档修改后，及时进行保存的行为；另存为文档适用于对现有文档进行修改，但是同时保留原始文档，修改文档另外保存的行为。 2．如何利用格式刷快速复制段落格式？ 点击打开word文档软件，点击选择设置好格式的文本内容，并点击选择“格式刷”设置选项。如果只需要将当前格式复制一次,只需要单击格式刷即可;如果需要将当前格式复制多次,则需要双击格式刷按钮。 3．如何使用样式快速创建目录？ 选择要进行设置的标题文本，点击【开始】选项卡上的【样式】组中选择合适的标题样式（如标题1、标题2等）；将光标放在需要插入目录的位置，点击【引用】，展开【目录】按钮下拉框；选择【自定义目录】；在【目录】对话框中，根据需要进行设置，例如选择要包含的级别和样式，点击【确定】。 4．什么是单元格、工作表和工作薄？简述它们之间的关系。 Excel工作簿即是Excel文件,是扩展名为.XLS或.XLSX的文件,工作簿由工作表组成,工作簿中至少包含1个可视的工作表或独立图标，工作表是工作簿的基本组成单位。单元格是工作表中行、列交叉位置处的方框；每个单元格都有单元格地址(名称),它由单元格列标与行号组成。 工作簿、工作表和单元格的关系是:单元格组成工作表,工作表组成工作簿。工作表中的单元格数是固定的,工作簿中的工作表数可以自行添加。 5．相对引用和绝对引用有何区别？ 相对引用:当把公式复制到其它单元格中时,行或列的引用会改变。所谓行或列的引|用会改变,即指代表行的数字和代表列的字母会根据实际的偏移量相应改变。方法: <列号><行号>绝对引用:把公式复制到其它单元格中时,行和列的引用不会改变。方法: $<列号>$<行号> 6．在Excel中数据汇总有何作用？ 数据分类汇总是对数据表进行统计分析的一种方法。分类汇总是用户根据需要，对数据清单中的数据进行归纳、整理和分析的方法。分类汇总是通过排序和函数计算，按类别计算出汇总结果，可以通过分级的方式显示给用户。 7．如何在空白的幻灯片上插入文本框以及其他对象？ 可以在【插入】菜单栏中要选择插入对象,或在【开始】菜单绘制中也可以进行相应的图形绘制。文本框:插入文本框横排或插入文本框竖排,然后在幻灯片中拖出一个文本框。图片:插入图片,打开“插入图片”对话框,定位到要插入的图片,选中,按下“插入”。 8．如何设置超链接？超链接有哪几种类型？ 超级链接指的是在PPT中插入的可以跳转到其他文档、网页或特定位置的链接。超级链接可以分为内部链接和外部链接两种：内部链接是指在同一文档内跳转，可以用于实现文档内结构的导航，或者在不同幻灯片之间的跳转。外部链接是指跳转到其他文档或网页。除此之外，PPT超级链接还可以分为文本链接和图像链接两种。