综合办公室年终工作总结锦集五篇.docxVIP

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In life, if someone gives help, it is lucky, and if no one gives help, it is destiny.通用参考模板(页眉可删) 综合办公室年终工作总结锦集五 综合办公室年终工作总结锦集五篇 综合办公室年终工作总结 篇 1 综合办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理部门, 是 承上起下、沟通内外、协调摆布、联系四面八方的枢纽,工作也 千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资 管理、采购管理等。工作虽然繁杂琐碎,综合办公室三名人员各 司其职,分管行政、人事、采购工作,人员虽然很少,综合办公 室人员工却分工不分家,在工作上相互鼓励,相互学习。 过去的一年, 综合办公室在公司领导的关心和匡助下, 在全 体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的发展,为 09 年工作 奠定了基础,创造了良好的条件。为了总结经验、寻觅差距,促 进部门各项工作再上一个台阶,现将 20__年工作总结汇报如下。 一、综合办公室行政管理工作: 1、认真做好综合办公室的文件整理工作 20__年 1 月至 11 月,按照公司要求拟定综合性文件、报告 96 份;整理对外发文 167 份;整理外部收文 125 份,综合办公 室已认真做好相关文件的收、 发、登记、 分发、 文件和督办工作, 以及对文件资料的整理存档工作。 2、协助公司领导,完善公司制度 根据公司运行工作实际, 协助公司领导相继完善了 《规章制 度汇编》、《员工手册》等规章制度。通过这些制度,规范了公 司员工的行为,增加了员工的责任心。 对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议 通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成 记录报总经理室。 对在公司外召开的会议及接待, 及时按照通知 要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。 5、组织安排各项活动 08 年综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部 门、项目部的支持。元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救 灾活动; 4 月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养 活动; 5 月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐 共筹得善款一万三千余元,物资若干; 6 月份组织员工参加迎奥 运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献了自己的力量, 同期,组织各项目员工开展“从细节入手,提高服务质量”大讨 论活动。 二、综合办公室人事管理工作 1、根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开辟工作 人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点, 08 年随着 政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局 面,为打破僵局,综合办公室采用多元化招聘手段,与劳务公司 签订基层员工用工协议; 与周边街道办事处联系输送街道辖区内 适龄人员。 2 月份,公司顺利接管天鹅湖畔小区,综合办公室迎 难而上,高效、及时的完成为了小区基本人员配置。截止11 月份, 公司目前在岗人员 941 人。 3、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放 08 年下半年,在外借一人的配合下,对公司相关的员工档 案、考勤卡等进行了整理, 目前档案管理工作基本能达到领导的 要求。在劳资管理方面,综合办公室人事管理人员一丝不苟,对 公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发现 疑问及时汇报,不造含糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。 4、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转 出工作 08 年 1 月 1 日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新 入职员工都须签订劳动合同。 改变了以往一贯试用期后签订合同 的做法, 新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工 作量, 综合办公室人事管理人员在日常工作子细核对每位员工的 信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。 由于物业公司一线员工众多, 自我保护意识欠缺, 在日常工 作中时常会浮现一些意外伤害, 08 年申报工伤 20 余起。另,公 司于 5 月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。 5、加强绩效考核,制定了合理的办法 采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标, 邀标 单位都在三家以上, 有的多达十余家, 并且邀标谈质论价全过程 总经理室、 财务部、 律师办、 采购全参预, 增加阳光采购透明度, 真正做到降低成本、保护公司利益。 2、环绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作 > 20__年度综合办公室采购环绕“控制成本、采购性价比最 优的产品”的工作目标, 在充分了解市场信息的基础上进行询比 价, 注重沟通技巧和谈判策略。 要求各长期合作供应商在合同价 位的基础上下浮5-8个百分点(固然针对部份价格较高而又不 降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序, 增加了采

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