在线系统V2.0-用户手册-资料员用-公版.docxVIP

建设工程文件在线跟踪管理服务系统V2.0 操作手册 深圳市世纪伟图科技开发有限公司  目录 TOC \o 1-3 \h \z \u 目录 2 前言 4 第一章系统概述 5 第二章系统功能 6 2.1、工程报建 6 2.2、文件登记 8 2.2.1、进入文件登记环节 9 2.2.2、新增文件 11 2.2.3、著录及批量修改文件信息 11 2.2.4、上传电子文件 13 2.2.5、删除文件 14 2.2.6、打印归档目录 14 2.2.7、保存与状态恢复 15 2.2.8、工程外观图管理 16 2.2.9、提交 17 2.2.9、文件查询 17 2.3、我的工作台 18 2.3.1、系统操作指引 18 2.3.2、项目管理 19 2.3.3、工程管理 20 2.3.4、案卷管理 23 2.3.5、单位案卷整理 29 2.3.6、单位案卷查看 29 2.3.7、信息包导出 29 2.4、工程跟踪管理 30 2.4.1、档案收集进度 31 2.5、信息管理 31 2.5.1、建设单位管理 31 2.5.2、施工单位管理 33 2.5.3、监理单位管理 34 2.5.4、业务单位关联 34 2.6、系统管理 36 2.6.1、个人资料修改 36  前言 建设工程文件在线跟踪管理服务系统，是城建档案实现在线收集、增强前端管理，加强服务职能的总要组成部分。自2009年在全国推广使用以来，得到了广大城建档案行业的认可，为城建档案管理机构及建设工程责任主体就建设工程资料收集提供了便利，节约了大量的管理成本。 为适应全国城建档案信息化建设的需要，针对各地城建档案收集、管理上的特点，深圳市世纪伟图科技开发有限公司对原系统进行升级，开发了兼具通用性及针对性的“建设工程文件在线跟踪管理服务系统 V2.0”。 本手册是针对“建设工程文件在线跟踪管理服务系统 V2.0”所编写的，提供给建设单位、施工单位、监理单位等建设工程项目责任主体阅读，为其使用本系统提供操作指引。 深圳市世纪伟图科技开发有限公司 二〇二〇年五月  第一章系统概述 建设工程文件跟踪管理服务系统是基于互联网+思想，成熟的IT技术，以规范建设工程文件的形成、收集、归档和移交，确保建设工程文件的真实性、完整性、准确性和系统性为目的，在互联网上构建城建档案馆与建设工程责任主体各方信息共享的“互联网+”建设工程文件管理服务的平台，实现对建设工程文件的前端指导服务和全程跟踪管理，真实地反映工程建设全过程，保障“建设工程进度与工程资料形成同步”、“工程资料管理与工程档案管理同步”、“纸质与电子档案双套同步”、“档案归档与档案信息资源建设同步”；以实时互联网的方式开展城建档案规范化的业务指导，促成并加强建设、施工等单位对建设工程资料的管理，将电子文件的形成、收集、积累、整理和归档纳入工程施工管理全过程，保证在建设工程竣工验收后，便捷地向城建档案馆移交建设工程项目档案，让工程文件与工程过程留迹、工程结果档案留存。  第二章系统功能 建设单位可通过系统在线向城建档案馆完成建设工程报建、建设工程文件收集、整理、组卷等功能，并能通过系统向城建档案馆进行在线咨询。同时，建设单位可以通过系统，注册并管理施工、监理单位的账号，以提供给施工、监理单位进行对应的文件收集、整理工作。 2.1、工程报建 “工程报建”模块是建设单位使用系统的第一站。建设单位通过本模块，填报建设工程基本信息，同时申请系统使用的账号、密码，通过城建档案馆审核后，方可进入系统，进行下一步操作。 基本流程：本模块基本流程如图2-1-1所示： 图2-1-1 工程报建基本流程 一、建设单位申请账号操作步骤： 【第一步】在internet网络环境下打开浏览器，在地址栏输入http:// 19:8033/，进入系统主界面。如图2-1-2所示。 图2-1-2 进入系统主界面 说明： 为保证系统显示正常，请使用IE 10、11 或火狐浏览器(Firefox)登录系统。 360浏览器使用兼容模式 【第二步】在系统主页面点击“工程报建”，进入工程报建界面。点击右下角的工程报建， 进入工程报建界面。 【第三步】填写工程基本信息。如图2-1-4所示。 图2-1-4 工程报建 说明： 带“*”项为必填项，需根据《建设工程规划许可证》信息填写。 《建设工程规划许可证》、《建设工程施工许可证》上传的扫描件请使用JPG或JPEG格式，大小不超过500KB。 填报前请仔细阅读《工程资料在线管理报建协议》。 【第四步】在填写工程基本信息页面，同时申请建设单位系统使用账号。