档案室规章制度（二篇）.doc

第PAGE3页共NUMPAGES3页 档案室规章制度 档案员岗位职责 1、认真学习____、____和专业知识，贯彻执行《档案法》及《档案法实施办法》，热爱本职工作，忠于职守，维护党和国家利益，工作尽职尽责，自觉遵守档案工作の各项规章制度。 2、负责本单位档案资料の收集、征集、分类、鉴定、整理、组卷、归档、编目、排列、上架、保管、借阅、销毁等工作。档案质量和工作质量符合“规范”要求。 3、负责本单位各职能部门，下属单位档案工作监督指导，业务培训工作。 4、参加本单位基本建设项目工作の鉴定、验收工作の签字、盖章。 5、负责档案库房各项管理制度の落实。 6、每年按计划要求拟定两种以上编研材料，记录单位大事记、总结档案利用效果，积极提供利用档案、资料，为领导决策及各项工作提供优质服务。 档案保管制度 一、为了充分发挥档案の利用率，组卷时必须做到材料齐全、字迹清晰，装订结实、整齐、规范、排列有序。 二、对属永久、长期保存の档案，发现有破损、褪变现象，做到反复修复，保证档案の完好性。 三、严格执行档案借阅、保密等制度，防止人为散失、____和损缺，确保档案の完整安全。 四、为了便于查找和利用，做好档案分门别类、系统存放、集中统一管理工作。 五、落实各项措施，切实做好档案の防潮、放火、防尘、防蛀工作。 六、档案入室和移出要有登记和统计。 fpg fpg 立卷归档制度 一、负责本校各类档案の收集、积累、整理、分析、保管、利用，为学校工作，提供有关信息，当好参谋。 二、按有关规定修订立卷类目及保管期限，供各科室立卷时参考，以利于有计划、有条理进行平时归卷工作。 三、档案室管理人员，要主动协助、督促各科室内勤人员完成归卷工作。 四、按国家の档案法及有关上级规定，严格把好组卷关，案卷达到标准化、规划化。 五、归档案时间定为。当年の文书档案，应在次年____月底以前完成立卷归档。 档案室管理制度 一、档案室是开发利用档案资料信息の窗口，储存档案史料の要地，无关人员不得随便进入。 二、经常检查室内、箱内の防火、防潮用品，切实做好“七防”工作。 三、档案管理人员对室内实行天天小扫除、一周大扫除制度，保持室内の整洁和档案の质量。 四、档案管理人员下班时，必须把放案卷の箱柜上锁。做到离室随手关门、关闭电源、锁好房门。 五、档案库房内严禁吸烟，杜绝明火入室，确保档案室の安全。 fpg fpg 档案室规章制度（二） 一、归档移交范围 凡是社会保险经办过程中，直接形成的具有保存和利用价值的专业性文字材料、电子文档、图表、声像等不同载体的历史记录均应归档保存。具体包括：社会保险管理类、社会保险费征缴类、养老保险待遇类、医疗保险待遇类、失业保险待遇类、工伤保险待遇类、生育保险待遇类、社会保险稽核监管类等。详见《____省社会保险事业局业务档案管理办法》附件。 二、归档移交要求 （一）归档的文件材料应齐全、准确、完整，已破损的应予以修复。 （二）凡向档案室归档移交的案卷，必须组卷完毕并符合《办法》第 八、 九、 十、十 一、十 二、十 三、十四条规定要求。 （三）应制作档案交接文据。 三、归档移交时间 业务档案按照平时立卷原则，各处室将办理完毕具有保存价值应归档的所有文件材料，及时整理、立卷。于每年的3-____月移交综合档案室。会计（基金）档案隔年移交档案室归档。 举办重大业务等活动形成的档案应在活动结束后，由活动主办处室____日内收集齐全，整理、立卷后移交档案室归档。 ____省社会保险事业局 业务档案保管制度 一、本单位形成的全部档案、资料由档案室集中统一管理。 二、档案库房应符合“九防”（防火、防水、防潮、防虫鼠、防强光、防尘、防盗、防有害气体、防磁）要求，达到“三无”（无霉变、无丢失、无差错）标准，保证档案材料的安全和完整，定人定时做好库房内温湿度变化的观测和记录。 三、认真做好库房、装具的卫生除尘工作，保持库内整洁。禁止一切与保管档案无关及损害档案材料的物品入库房。 四、档案密集架内的案卷，要按不同保管期限分别排放，调阅后要及时放回原处，摆放整齐有序。 五、库房内严禁吸烟，档案设备要定期保养和维修检查，消除安全隐患。档案管理人员离开库房时要随手关灯，切断电源，关好门窗。 六、定期检查库藏档案，发现问题及时报告，并采取措施加以处理。 ____省社会保险事业局业务档案工作保密制度 一、档案工作人员严格执行《____保密法》等有关规定，严守党和国家____。 二、档案工作人员不得擅自复印、摘抄或传播具有保密性质的档案材料或内容。 三、带有密级的档案，要在档案封面上标注，____以上档案要专柜存放。 四、____档案一般不能外借，确因工作需要，必须办理借阅手续，经主管领导批准后方可借出。 五、____档案利用必须严格遵守有关制度，保证档案材料及其内容的安全，未经