公司驻外办事处管理制度范本（二篇）.docVIP

第PAGE2页共NUMPAGES2页 公司驻外办事处管理制度范本 随着公司业务的日益发展，外地办事处亦之健立，为了加强财务管理，特制定如下规定： 1、由总经理指定办事处的经理为“备用金”借款人、借款人对“备用金”的安全负责，如有短缺借款人如实赔偿。 2、 “备用金”暂定为____元，由借款人按程序办理借款手续。如业务急需，临时要加大借款，借款人在不能回公司的情况下，借款单以电子书写方式，请示总经理批准后，财务按批准的金额由银行汇到其指定的账户。 3、建立财务收支两条线，外地办事处的“营业收入”，统一进入公司提供的账户。如需要办理现金收款时，由总经理指定专人办理。 4、发生营业费用时，经办人要索取合格的原始____，并签注事由，有实物的验收人要清点相符并签字确认，费用报销执行公司《财务报销制度》。 5、办事处经理对招待费的支出，月控制额在____元以内，凭实际____报销。如当月有特殊情况需要增加的，以电子表形式请示总经理批准。 6、手机通讯费月报销标准。办事处经理____元，销售工程师____元，办公室的固定电话按“传真话单”、宽带费、房租水电费凭____如实报销。 7、办事处驻勤餐费补助执行每人____元/天的标准，不享受公司员工中餐补贴。 8、因公办事，一律乘公交车，如急需时可乘的士，单程不得超过____元，并备注地点及事项。需要到办事处外出差的，填写电子出差申请单，请示总经理批准，报销执行公司《差旅费用补贴标准及出差制度》。 9、如需购买办公用品等，由办事处经理以电子表报公司行政部批准后当地购买。 10、当月的费用要及时报销，如不能回公司的，可将粘贴好报销凭证快递到公司财务，财务按实际报销额汇款到指定的账户，如不及时报销者，不得申请追加“备用金”。 11、办事处经理登记本处的“备用金”《现金日记》账本，每月一号将《公司驻外办事处营销费用月报表》上报公司财务。 公司驻外办事处管理制度范本（二） 第一条总则 公司驻外办事处是随着公司业务的发展，客户的需要而设立，是公司销售窗口的延伸。为不断加强办事处业务队伍建设，完善现代营销手段，建立有效的竞争激励机制，整合公司内外可用的资源，实现公司、个人的效益最大化，优胜劣汰、奖优罚劣，充分调动办事处的积极性和创造性，特制定本办法。 第二条第二条办事处____结构和人事管理 1.各办事处实行主管负责制，并在满足公司全面销售管理工作的前提下，负责办事处的一切事宜。 2.办事处工种及人员的设置，初期按上述标准，后续以办事处实际情况可予以增减（审批权在公司销售部总经理或公司总经理）。 3.办事处人员的招聘。办事处主管和库管由公司总部负责委派或聘任，其他人员由销售总经理和办事处主管根据实际情况在公司或办事处所在地招聘。办事处人员不管在何处招聘，都必须按公司人事管理流程办理好入职手续，并将入职手续交公司行政部存档。招聘方式可参照公司《员工招聘和离职管理办法》的相关条款。 4.办事处人员离、退职（含自动离职和被公司辞退）： 1）满足公司《员工招聘和离职管理办法》离退职部分的相关条款； 2）办事处主管、业务人员、库管、司机或其他特殊工种人员的离职时间同管理人员，搬运工的离职时间同一般员工；3）满足本规定的其他离职要素。 第三条第三条办事处人员岗位职责 1.办事处主管： 1）负责办事处的日常工作； 2）负责办事处所有人员的管理和考勤；3）负责办事处的收款工作； 4）协助并督导办事处的业务销售和仓库管理工作；5）负责办事处与公司之间的产品调拨和下单工作；6）负责办事处的报销审核和把关工作； 7）负责办事处与公司各部门及客户的联系沟通工作；8）负责办事处车辆的管理工作； 9）负责办事处财产和安全的管理及督察工作；10）11）12）2.库管： 1）负责办事处仓库所有产品的入出库工作，产品出库要符合先进先出的原则；2）负责办事处仓库成品的堆码、管理和整理工作，成品堆放要横平竖直，便于人员及车辆的进出； 3）负责办事处仓库帐的建立和登录，数据要真实可靠，要及时入账；4）负责办事处仓库的安全和卫生工作，及时消除安全隐患；5）做好办事处仓库的盘点和“安全库存”工作；6）负责编制仓库月报表，并与公司财务部门及时核对；负责办事处制度的拟定和执行，公司管理制度的传达；负责公司报表、报告的编写填制，并及时上报公司各相关部门；负责与办事处相关的其他工作或公司交代的临时工作7）做好仓库内良品和不良品的分类工作，不良品在条件合适的前提下，要及时返回公司； 8）及时完成办事处主管或公司其他部门交代的其他工作。 3.业务员： 1）服从办事处主管和公司领导的工作安排；2）负责所辖区域内的市场开拓工作； 3）通过相关的市场调查（通过网络、走访客户等），熟悉并掌握所辖区域的资源状况，了解各产品在当地的市场份额及主要竞争对手等，确定在当地的市