2023年合同管理办法模板.pptx

2023/6/27 星期二沉默之见Overview of Contract Management MeasuresLogo/Company合同管理办法概述 目录合同管理办法的法律基础合同管理的具体流程合同管理中的注意事项与反制措施 01合同管理办法的法律基础The Legal Basis of Contract Management Measures 法律规定合同管理的主体1. 合同管理的主体包括政府机构、企事业单位、个体工商户、自然人等各类主体； 2. 不同主体在合同管理中应负责不同的责任和义务，应根据法律规定认真履行并承担相应的法律责任。 1. 双方的权利与义务：合同应清晰规定各方在合作中应该履行的权利和义务，例如产品交付时间、支付方式、违约责任等，以确保双方权益的平衡和保障。 2. 合同履行的期限及终止方式：合同应规定履行期限和方式，以便监督合同的执行情况。同时，在合同中应规定终止合同的条件和方式，以便在必要时能够终止合同。合同中需要明确的内容 合同履行的时间和方式根据合同条款确定履行时间，确保双方达成一致； 针对不同类型的合同，确定不同的履行时间，如固定期限合同和无固定期限合同的区别。 合同履行时间的安排根据合同类型、履行内容、市场形势等确定合适的履行方式； 合同履行方式包括直接履行、代理履行、转包履行、分期履行等，应选取适合双方的方式。 合同履行方式的选择1. 合同执行时间要确保符合法律规定和双方的约定，如履行期限、履行方式等，遵守合同承诺，严格按照合同规定履行。 2. 在履行合同过程中需要及时沟通和协调双方的合同事项，包括变更、延期或解除合同等方面，保证双方权益，并及时完成相应的文件、手续等。合同履行规范流程 02合同管理的具体流程The specific process of contract management 合同签订前准备 1. 需求确认：在合同签订前，需要明确双方对合同的需求和期望，以便在合同中明确条款，避免后续可能出现的误解和争议。 2. 合同条款明确：在签订合同前，需要仔细审查合同的条款，确保其合法、合理、明确，避免出现漏洞和法律纠纷。 3. 相关文件准备：在签订合同前，需要准备相关的文件和资料，如合同草案、协议书、法律意见书等，以确保合同签订的合法有效。VIEW MORE 合同执行及监督1.合同履行的监督和检查：在合同执行过程中，需要对合同履行情况进行监督和检查，及时发现问题并采取相应的措施，确保合同的顺利履行。 2.合同变更的管理：在合同执行中，如果需要对合同内容进行变更，需要按照相应的规定进行管理，确保合同变更的合法有效。 3.合同纠纷的处理：如果在合同执行中出现纠纷，需要按照相关法律法规进行处理，维护当事人的合法权益。 4.合同记录的保存：在合同执行过程中，需要对合同相关文件和记录进行保存，以备将来参考和核对。 5.合同执行的评估和反馈：在合同执行结束后，需要对合同执行情况进行评估和反馈，总结经验教训，为将来的合同管理提供参考。 1. 合同变更的原则和适用范围：合同变更应遵循合同自愿原则，符合法律规定和合约精神，同时应具备变更的必要性和可行性。适用范围包括合同主体双方协商变更、法律法规要求变更、市场环境和经济条件变化等情况。 2. 合同变更的流程和程序：合同变更应按照合同约定或者协商一致的方式进行。流程包括申请变更、审核变更的必要性和可行性、制定变更方案、签署变更协议、履行变更协议等步骤。在变更过程中应注意书面记录和备案。 3. 合同解除的合法性和程序：合同解除应遵循合同自愿原则，符合法律规定和合约精神，同时应有充分的法律依据和事实依据。解除程序应包括申请解除、审查合法性、协商解除方案、签署解除协议、履行解除协议等步骤。在解除过程中应注意关注风险和维护利益，避免产生不必要的损失。合同变更及解除 03合同管理中的注意事项与反制措施Precautions and countermeasures in contract management 合同审查严格 强化合同审查程序 加强对合同风险的监测与管理合同风险管理在合同签订前，必须对合同内容进行严格的审查。审查应当包括合同的各个条款、约定的履行义务和违约责任等方面，确保合同的合法性和有效性。审查的程序应该严密、科学，建立并落实合同审查的责任制度，严格按照合同管理流程操作，避免信息漏审和审核疏忽的情况出现。在合同审查完成后，还需要加强对合同履行的风险监测与管理。通过建立风险分析体系和综合评估机制，提高对合同履行风险的识别和预警能力。同时，还要建立相关的漏洞管理机制，及时发现和纠正合同履行过程中出现的问题，防止企业在合同履行过程中遭遇风险和损失。保障合同履约和维护双方权益的重要措施。除了核实合同表述、法律条款和风险控制等常规步骤外，还应该注意以下方面：