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合同归档流程
保证文件的安全性。
鸿华公司的合同归档流程如下:
首先,各部门整理原件和合同审批流转单的复印件,并确保外观要求,即有封皮和封底,内容完整包括合同编号、名称、委托事项、责任双方名称、金额、签订日期和盖章签字等。然后编制合同交接单,包括纸质和电子版。
接收文件时,必须有交接单、合同原件和合同审批流转单的复印件。如果文件不符合标准,则需要进行整改审核,包括合同原件、合同审批流转单的复印件、外观要求和内容完整性。
在办理交接时,必须编制移交清单并当面点清,双方签字认可后方可完成交接手续。接着,需要按照鸿华公司、房管中心、征收中心分类,以及按部门分别建立电子台账。
在存档方面,需要在公司
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