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FUZHOU HUALIAN AUTOMOTIVE PARTS CO.,LTDXXXXX汽车配件有限公司
FUZHOU HUALIAN AUTOMOTIVE PARTS CO.,LTD
页 数
PAGE 3/ NUMPAGES 8
文件编号
QP081300
体 系
质量体系
文件名称
数据分析与运用程序
1.目的:确实有效掌握各项服务管理绩效{如:品质、生产力、交货期、成本(含品质成本等)}。
1.1明文记载其趋势,并以此与竞争者或适当的企业标竿来比较。
1.2数据所显示的趋势与整体经营目标的进展相比较,并转化为具体行动的资讯以支持:
客户相关问题解决方案的优先顺序;
决定与客户相关性的重要趋势和对策的比较,以支持现状的检讨、对策及长期规划。
2.范围:产品与服务主要特性(如:品质作业绩效)的各项管理水平,即现场五大任务:Q、D、C、M、S。
3.定义:(现场五大任务)
3.1 Q(quality):维持与提升品质
3.2 D(delivery):提高生产力、确保客户交货。
3.3 C(cost):精减费用、杜绝浪费、降低成本。
3.4 M(morale):创建良好工作环境与人际关系、和谐工作现场,提高员工工作士气。
3.5 S(safety):与意愿发挥潜能,贡献企业,确保厂区工作人员安全
4.流程:
流程
权责单位
相关说明
使用表单
组织与权责划分
组织与权责划分
各项管理绩效评估项目管理指数选定
各项管理绩效评估项目管理指数选定
方针与目标
方针与目标
拟订/展开
目标实施/执行
目标实施/执行
各项管理绩效
各项管理绩效
实施统计
方针与目标管理(改善/提升)日常管理(稳定/维持)
方针与目标管理(改善/提升)
日常管理(稳定/维持)
异常/偏差管理
异常/偏差管理
列入“持续改善
列入“持续改善”
相关资讯管理评审会议效果维持与回馈标准化化记录保存
相关资讯管理评审会议
效果维持与回馈标准化化
记录保存
总经办
人资部
《组织与部门职责划分程序》《职务工作说明书》
相关部门主管
[部门管理绩效评价项目表]
总经办
相关部门主管
《经营计划控制程序》
相关部门
相关部门
《统计技术运用程序》
[管理绩效统计与差异比较表]
相关部门
[管理绩效异常分析与改善对策表]
相关部门
相关部门
《纠正与预防措施控制程序》
[管理评审会议记录]
总经办
《持续改善推行程序》
管理代表
《管理评审程序》
相关部门
《体系文件管制程序》
[文件修订申请表]
相关部门
《品质记录管制程序》
5.内容:
5.1组织与权责划分
5.1.1总经办应依企业基本任务及持续中、长期发展目标与客户对组织期望及需求赋予各部门内任务与职责,提供适当资源,使品质系统能有效运行,以提升产品品质及市场竞争能力,并充分发挥经营绩效,创造企业利润。
5.1.2人资部应依《组织与部门职责划分程序》针对影响品质或验证工作的人员,明确规定其权责及相互关系,以发挥分工合作、分层负责的组织效能。
5.1.3人资部应督促各级主管与其部门人员建立《职务工作说明书》使:A、个人工作内容明确化;B、部门工作负荷水平均衡化;C、适才适用、人力资源妥善运用;D、主管督导、培育部属工具;E、人员养成培训时间短缩;F、从事特定工作应具备资格条件要求。
5.2各项管理绩效评价项目(管理指数)的选定:
5.2.1各级主管两种不同管理方式:
KKD(直觉、经验、胆识)——固有传统管理方法。
FACT CONTROL(事实/数据管理)——科学管理有效方法。
5.2.2各级主管上述两种管理方式并用,但以[KKD]为辅 、[FACT CONTROL]为主,两者相辅相成,充分发挥管理绩效,并形成[管理项目实绩表]。
5.2.3各级主管一方面以[KKD]管理方式,充分推动[三现主义](现场、现物、现实)实施,到工作现场利用个人工作经验,巡视监督,以数据问题/异常,进而分析存在原因,采取因应纠正措施。
5.2.4各级主管另一方面以[FACT事实/数据]管理方式利用各项表单统计图表或记录,以统计分析发掘潜在原因,并采取因应改善措施,以作为管理与改善决策依据(该依据即:企业五大管理Q、D、C、M、S)。
5.2.5管理代表组织[事实/数据]管理方式的原则,将[部门管理绩效评价项目表]的内容所评价管理指数进行收集数据或图表,形成[管理绩效统计与差异比较表],进行检讨改进的机会。
5.3各项管理绩效基准/实力设定及方针/目标鉴定/展开。
5.3.1各级主管基本职务与推动管理/革新做法(见附件一)。
5.3.2充分灵活运转P-D-C-A管理循环:
P(计划):建立标准化体系,推动全公司标准化,依照标准化体系制定管理所必要的标准或基准。
D(执行):命令现场人员依照标准实施作业。
C(检查):调
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