摩托罗拉财务管理.ppt

8 17 18 26 27 28 29 30 23 24 事例1。摩托罗拉由于其计算机集团(MCG)违反了美国《反谎报法案》，而被迫支付1500万美元的罚款。具体情况是，摩托罗拉未向美国通用服务管理局透露其出售自动数据处理设备和维修技术应给予的折扣，而且以翻新的旧计算机充作新计算机出售。 事例2。摩托罗拉的政府电子集团由于伪造文件，被课以1700万美元的罚款，并同意增设政策，强化内部控制。 事例3。摩托罗拉的马来西亚半导体公司，由于未实行充分的实物安全措施，存货控制不利，造成价值200万美元的64KD-RAMS失窃。 专有信息方面的内部控制更为重要，因为在专有信息方面，摩托罗拉公司每年对专有信息和经营信息资料方面的开发要花费10亿美元以上，因此，摩托罗拉的管理人员对公司专有信息负有越来越大的责任。通过对全体公司员工和有商业往来人员进行通报和训练，建立信息保密文化，对公司的发展和正常经营起着非常巨大的作用。 25 实施与检查 业务部门对实现目标，落实政策，确保控制负有主要的责任 财务部门有以下双重责任： 辅助完成公司的目标； 贯彻公司要求履行的必要程序 业务部门和财务部门要形成一个团队，共同完成以下工作： 宣传内部控制的重要意义 提出内部控制不够充分，并需要改进的问题 提出鼓励和奖励在内部控制制度方面表现杰出的人员 摩托罗拉财务管理全文共104页，当前为第96页。 监控与评估 职业道德准则遵行委员会 负责调查违反行为准则的情况。该组织包括董事长、财务总监和公司首席法律顾问 外部审计 负责检查和确认本公司财务报表的合理性 公司审计 对公司内部各部门的财务执行情况进行审计 集团/分部内部控制职能 负责内部控制情况的监督 摩托罗拉财务管理全文共104页，当前为第97页。 内部控制标准范畴 一般控制 收入周期 采购控制 工资周期 制造周期 融资周期 注：其目的是为公司各职能部门提供可遵循的规范。 政府规定 杂项周期 防损周期 财务报告周期 电子数据处理周期 摩托罗拉财务管理全文共104页，当前为第98页。 良好的内部控制标准的作用 有助于消除瓶颈，消除臃肿，消除没有价值增值的步骤，预防资源的损失，包括： 固定资产的损失 存货的损失 现金的损失 专有信息的损失 有助于确保遵守现行的法律和规章 摩托罗拉财务管理全文共104页，当前为第99页。 不良的内部控制的危害/风险 固定资产的损失 存货的损失 现金的损失 专有信息的损失 摩托罗拉财务管理全文共104页，当前为第100页。 内部控制标准练习 场景 1 一位新任总经理被指定负责销售公司的工作。接任新职时，他发现有很多积压了好几年的未处理问题。这位总经理在仔细查阅了积压的定单档案之后，发现几乎所有这些定货单都没有提供购买定单或其它形式的顾客购买承诺证明。根据这些定货单，向销售和管理人员支付了大量佣金，其中有很多在这位总经理看来都是必须取消的。 摩托罗拉财务管理全文共104页，当前为第101页。 内部控制标准练习 场景 2 简.霍普金斯在应付帐款处工作。由于她在该处工作多年，她根据工作量的大小和其他人员短缺的情况而兼任许多不同的工作。简一个工作日的任务经常是这样的：往A/P系统输入发票以便付款，印制支票和往卖主数据里添加新卖主或更换卖主。 摩托罗拉财务管理全文共104页，当前为第102页。 内部控制标准练习 场景 3 鲍勃?威廉斯在总帐会计处工作。他的职责包括对总分类帐现金帐户与银行结单进行核对。一位同事已经去休假，鲍勃从下周起将接替那个人的工作：开立帐户，背书和将顾客付款记入应收帐款。 摩托罗拉财务管理全文共104页，当前为第103页。 本章小结 本章我们主要介绍了： 内部控制的目标 内部控制的主要分类 财务控制的主要手段 摩托罗拉内部控制体系的构成 摩托罗拉内部控制的主要标准范畴和作用 摩托罗拉财务管理全文共104页，当前为第104页。 第四节 作业成本法（Activity-based Costing) 作业成本法的产生及基本原理 作业成本控制程序 作业成本法的优点 实施作业成本法的注意事项 摩托罗拉财务管理全文共104页，当前为第64页。 40% 30% 30% 物料 人工 经常费用 1980年以前的成本结构 摩托罗拉财务管理全文共104页，当前为第65页。 现代成本结构 40% 10% 50% 物料 人工 经常费用 摩托罗拉财务管理全文共104页，当前为第66页。 我们怎样知道当前的成本计算系统是误导？ 竞标结果不明确 （例如竞争对手的大批量产品似乎定价过低） 很难解释产品系列的利润幅度 生产线经理不相信财务系统所提供的产品成本 销售额增加，但利润降低 产品系列多样化 直接人工在总成本中比重较小 摩托罗拉财务管理全文共10