人事行政部职能及岗位职责非常实用.docxVIP

六、人事行政部职能及岗位职责 人事行政机构部门职责 直接上级：总经理 下属机构部门：人事行政部 机构部门性质：总经理对公司进行人事行政全面管控管理的机构 管控管理权限：行使人事管控管理、日常办公秩序、基本建设本次项目的管控管理权限，协调各机构部门工作，承担执行公司规章制度规章、管控管理规程及工作指令的义务。 管控管理职能：负责任办公秩序、行政事务管控管理、后勤供给以及人事资源管控管理，保障公司制度规章规范化管控管理 主要职责： 协助总经办组织各机构部门建立健全各项管控管理制度规章、工作相关流程、绩效考核、薪资体系等，检查公司的一切程序、制度规章、相关流程等是否得到执行； 负责任公司职员的招聘、选聘、录用（安排面试、上岗、企业文化代训），职员人事档案的建立、保存、更新，人才库建立与人才挖掘、引进工作等； 负责任办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项，督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管控管理事项，与各项保险业务的办理； 负责任公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管控管理； 负责任公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管控管理； 负责任公司整体形象、办公环境、绿化植物的管控管理； 负责任公司文件的拟、收、发、存文档管控管理（包括公司所有协议合同），公司管控管理机构部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作； 负责任公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管控管理，； 负责任公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训（基础入职培训）； 负责任策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰；丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队；协助对外联谊活动改善公共社会关系； 协助公司总经办对内部计算机和新增计算机，局域网的运行管控管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管控管理、维护及修理工作； 负责任各机构部门文书资料收集归档管控管理工作，进行业务指导，建立协议合同台帐及协议合同资料的档案管控管理； 负责任做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作； 负责任公司的印鉴、文印的管控管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作； 有关人员配置： 人事行政经理1名、行政专员1名、人事专员1名、前台文员1名、司机1名 机构部门组织架构分布与职务直观图： 前台文员 前台文员 人事行政部经理 人事专员 行政专员 司机 人事行政机构部门岗位职责 人事行政经理岗位说明书 一、基本资料 1、职务名称：人事行政经理 2、直接上级：总经理 3、直接下级：人事行政部所有职员 4、所辖机构部门：人事行政部 5、工资等级：详见薪资等级表（机密） 6、工资水平：详见薪资制度规章（机密） 7、职务等级：经理级 8、辖员人数：0-20名左右 9、定员人数：1人 二、工作有关内容 规划、指导、协调公司行政服务、人事 规划、指导、协调公司行政服务、人事资源管理、行政管理制度与组织建设支持等各项工作，最大限度地开发人事资源，严格控制行政开支；及时处理好日常行政事务；保证基本设施的正常运行，为公司其他部门做好辅助工作。 2、职务说明（逐项说明工作任务、职责、权限） 编号 工 作 内 容 及 职 责 权 限 1 组织制定人事行政部工作发展规划、计划与预算方案；公司人事资源发展的各种规划，并监督各项计划的实施，为公司主管以上的管控管理者进行职业生涯规划设计； 1、公司行政管控管理各项制度规章拟定、监督、执行权； 2、改善公司管控管理建议权； 3、对所属下级工作有督查权，工作争议裁决权； 4、公司所有职员违反公司行政管控管理制度规章处罚权； 5、对所属下级管控管理、业务水平和业绩有考核权； 6、公司所有职员录用、转正调薪、调动、升迁提议、审查、查核权； 7、公司所有职员各种报销费用审查权； 8、公司重要资质证件保管权，公务车辆调度权； 9、上级相关领导授予的其他职权。 2 负责任制订公司的各项行政管控管理制度规章并执行与监督，使公司的管控管理工作规范化； 3 建立并完善人事资源管控管理体系，研究、设计人事资源管控管理模式（包含招聘、绩效、培训、薪酬及有关员工发展体系的全面建设），制定和完善人事资源管控管理制度规章。 4 组织好日常的事务来客接待做好重要会议的组织、会务工作和相关的外联工作； 5 负责任车辆调度、保养的管控管理，使车辆能够安全、高效地利用；组织财务部与本机构部门相关有关人员每月对办公用品及办公设备进行例行盘点； 6 负责任办公用品的采购、发放管控管理，各机构部门所需的基本办公设施、计算机的采购、