管理沟通的十大沟通原则2757.pdf

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管理沟通的十大沟通原则 管理沟通作为特殊的沟通性质的管理行为过程,不但必 须遵循一定的沟通原理,以保证管理沟通的顺利进行,而且 还应当遵循作为管理性质的沟通行为过程的一些管理原则, 以才能充分保证实现其管理的目标和目的。经过实证观察, 总结提炼,笔者认为,企业管理沟通一般应遵循以下十条基 本沟通原则。 一、管理沟通的公开性原则 管理沟通的公开性原则,是指在同一个企业管理沟通过 程中,管理沟通的方式、方法和渠道及其沟通的内容要求必 须公开。即应当对参与沟通的个人和团队、部门都全面公开。 而不能对某些沟通成员公开,对另一些沟通人员不公开。只 有所有的管理沟通成员都十分清楚地知道自己应该参与沟 通的祥细过程要求,沟通成员间才能遵循规则,产生正确完 整的沟通行为。这是对企业中绝大多数的无需保密的企业管 理沟通行为而言。 对于企业需要严格保密的管理沟通其实也是如此。即对 所有该保密性管理沟通小系统内部沟通成员来说,管理沟通 的方式、方法、渠道、内容仍然是公开的。在该保密性沟通 系统内,人人都应该清楚:一,该管理沟通系统只对系统内 成员是开放的,二,在该系统内自己和别人应怎样做出、做 出什么样的信息传送与反馈;三,在该保密管理沟通系统中, 最新范本,供参考! 自己只有权利掌握自己有权获取和掌握的信息;四,按照企 业的要求,该保密沟通系统内的信息对系统外成员严格保 密。 公开性指的不是企业的所有信息都应该对你公开,而是 指管理沟通的规则、方式、方法、渠道、内容要求必须公开, 没有公开的管理沟通规则,正确的沟通行为过程就会失去方 向和指引。管理沟通的公开性受损,将导致企业整体或局部 的管理沟通系统产生沟通遮蔽或沟通盲点,致使某些应该参 与沟通的企业成员或群体无法知道并确认自己应该参与及 怎样参与沟通,管理沟通也就无法正确实施。 二、管理沟通的简捷性原则 管理沟通的简捷性原则包括好几层意思。一层意思, 是指沟通的具体方式、方法设计应当尽量简单明了,以便于 所有沟通成员掌握和运用。只要利用简单沟通方式、方法能 够沟通良好,并有效达到沟通目标的沟通过程,就不应当采 用复杂、繁琐、迂回的沟通方式、方法进行沟通。一两句话 就完全能有效地达到沟通效果的沟通,更应该采取口头通知 的方式,而不应该闲聊一两小时来沟通。这一层意思的简捷 性,主要指的是具体的沟通方式、方法简捷性。如果不注意 具体沟通方式、方法的简捷性,将降低管理沟通的效率。 另一层意思是指管理沟通应当采用最短沟通渠道或 路径进行沟通。如能面谈就无须叫人转告;可设立总经理信 箱以取代基层员工将信息通过中层管理者向上层层传递。渠 最新范本,供参考! 道简捷性的目的在于提高信息传递速度,通过减少渠道环节 降低信息损耗或变形的可能性。许多管理者违反这条沟通原 则--他们在进行管理时,采用的不是最近的沟通渠道,沟 通的最终效果虽然达到了,但浪费了更多时间和精力。在沟 通信息时效性紧急的情形下,有可能延误时机,给企业造成 巨大损失。 管理沟通的简捷性也包括沟通内容的编码简捷性及解码简 捷性,防止将简单的管理信息人为地复杂化,致使沟通双方 无法准确互相理解。总之,管理沟通的简捷性要求体现在管 理沟通的各个方面,即体现在管理沟通的整个沟通模式里 面。因此,管理沟通的简捷性应该是企业管理沟通总体模式 的简捷性。 三,管理沟通的明确性原则 管理沟通的明确性是指管理沟通在公开性的基础 上,必须将沟通的各项事宜,如渠道的结构、沟通的时间要 求、地点要求、内容要求、频率要求等等,进行明确、清晰 的告示,要尽量避免含糊不清。其目的在于使全体沟通成员 准确理解企业所期望的管理沟通要求,明白他们在沟通中所 担当的角色,即他们所应当履行的沟通职责和义务,从而最 大限度地排除沟通成员对沟通要求的模糊和误解,保证管理 沟通能够顺畅高效地进行,顺利达到管理沟通的预期目标。 明确性原则要求企业管理者与被管理者修炼和提高 准确分辨、总结、表达、传递管理信息的能力。管理信息的 最新范本,供参考! 沟通尽量做到言简意赅,深入浅出,便于信息接受者准确把 握自己所传递信息的真实内在意义。如领导讲话,切忌夸夸 其谈,空洞冗长,言之无物,或者说东道四,讲的内容没有 重点,缺乏条理,沟通了半天,下属无法

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