2023年工程物资采购管理制度.docxVIP

PAGE PAGE 2 工程物资采购管理制度 　　现如今，物资选购,管理制度,工程相关内容使用的频率越来越高，那么拟定物资选购,管理制度,工程真的很难吗？下面是我整理的工程物资选购管理制度，仅供参考，大家一起来看看吧。  篇1:工程物资选购管理制度 　　工程物资选购管理制度  　　(争论稿)  　　第一章总则  　　第一条  　　为了加强【】公司(以下简称公司)的工程物资选购管理，规范工程物资选购工作的程序和标准，防范和降低工程物资选购中的风险，保障公司经营的效率和效益，依据《内部会计掌握规范选购与付款》等法规的相关规定，特制定本制度。  　　其次条  　　本制度中的工程物资是指公司开发项目所需要的、由公司选购的材料和设备，包括：工程材料、工程用设备、工程用施工设备。公司购买的管理用固定资产和低值易耗品不包含在本制度管理范围内。  　　第三条  　　本制度适用于公司开发的全部项目。  　　其次章部门设置与职责分工  　　第四条  　　需求部门  　　负责各工程项目开发、建设和后期管理的部门是工程物资的需求部门，负责审核确认施工单位提出的物资需求长期规划和物资需求申请、准时提交物资长期需求规划和近期需求申请、审核供应商、与供应商技术沟通、物资验收和物资后续管理等工作。  　　第五条  　　选购执行部门  　　物资部是工程物资选购的执行部门，负责根据需求部门的方案组织选购、选购合同管理、监督供应商执行状况、工程物资选购信息传递、物资验收和交接、建立选购台账、建立合格供应商档案、提出选购付款申请等工作。  　　第六条  　　选购审核部门  　　集团供应公司是工程材料选购价格的审核部门，负责收集并依据公司选购的历史价格、外部市场价格、专业机构供应的价格等可比较信息对选购价格进行独立审核。  　　第七条  　　选购审批部门  　　根据集团公司的选购审批程序执行。  　　第八条  　　选购监督部门  　　签证部是工程物资选购工作的监督部门，负责对选购内部掌握、选购工作执行状况进行监督。  　　合同部、财务部对选购付款状况进行监督。  　　第三章选购程序与工作标准  　　第九条  　　月度选购方案  　　需求部门每月依据工程设计和施工进度编制《月度物资需求方案》，每月按时将方案提交给物资部。物资部依据上报的方案，进行汇总，形成《月度选购方案》，报公司方案会议批阅。批阅通过后，物资部依据《月度物资选购方案》套用方案或定额价格提出资金支付方案，提交资金管理部落实选购资金，并统筹做好人员支配、时间支配等选购预备工作。  　　第十条  　　需求申请  　　1、需求部门依据《月度物资需求方案》根据统一格式编制《物资需求申请表》。《物资需求申请》应分类填写，根据施工单位和类别连续编号，要求内容精确?????、明晰、完整，需求部门对申请的正确性和合理性负责。  　　2、需求部门应在以下规定时间内分别上报给物资部。  　　材料类别  　　提前申报天数(相对于拟进场时间)  　　每月申报日期  　　建筑材料10天  　　10日、20日、30钢材10天  　　1日、10日、20日  　　管材、电气、电缆等其他材料15天  　　1日、15日  　　零星设备15天  　　1日、15日  　　小型设备30天  　　1-5日  　　中型设备  　　依据设备生产周期和项目进展状况适当提前申报  　　随时  　　大型设备  　　3、《物资需求申请》提交物资部前应由施工单位、监理公司、需求部门的工程人员和项目经理审核签字。但下列状况必需经过特别审批后方可提交给物资部：  　　1)提前申报天数少于规定时间的，应经分管领导审批;  　　2)未能在规定的申报日期申报的，应经分管领导审批;  　　3)没有列入《月度物资需求方案》的大、中型设备，应经公司总经理审批;  　　4)没有列入《月度物资需求方案》的其他物资，应经分管领导审批;  　　5)各施工单位、各部门必需按日期申报《物资需求申请》;  　　6)定价询价工作单位、各部门必需已《工作联系单》的形式，并注明材料的名称、规格型号、数量。  　　第十一条  　　选购申请  　　物资部收到需求部门上报的《物资需求申请表》后，进行审核并汇总，编制《选购申请表》。《选购申请表》应分类填写，每类连续编号，并注明拟实行的选购方式。  　　1、公司招标选购方式：单类产品选购金额在10万元以上并且依据实际状况可以进行招标的，将《选购申请表》提交给合同部进行招标，物资部、合同部、需