采购工作管理制度.pdf

采购工作管理制度 在快速变化和不断变革的今天,需要使用制度的场合越来越多,制 度是指一定的规格或法令礼俗。大家知道制度的格式吗?下面是由作者 给大家带来的采购工作管理制度7篇，让我们一起来看看! 采购工作管理制度1 1目的 加强对本公司工程项目物资采购的管理和控制，确保工程物资质 优价廉，满足工程设计和施工需要。 2适用范围 本制度适用于本公司自建工程项目材料采购、验收等管理工作。 3工作职责 3.1各项目部材料部门是该项目工程材料设备和管理的归口管理部 门。 3.2项目部具体实施工程材料设备的采购、验收、发放、使用等管 理工作。 4物资管理要求 4.1按照批准的物资采购计划和文件，按质量准确采购各工序所需 的工程材料、工程设备，遵守国家有关法律法规，执行本公司《采购控 制流程》的有关规定。 4.2材料采购实行分级管理，物资种类分为： 4.2.1重要物资：钢材、水泥、商品砼、设备、木方、九夹板; 4.2.2主要物资：砂、石类、红砖、空心砖、防水材料、管材、施 工用电电线电缆等各类地方材料; 4.2.3辅助物资：其他建筑材料、周转材料等。 4.3材料采购计划编制 4.3.1工程项目各工序需统一使用材料清单。 4.3.2工程项目进度表(如遇计划更改，应补充计划表)，在需用材 料清单中应注明品种、规格、数量、质量要求以及供货时间等内容。各 使用单位(班组)每月应提前将所需材料清单按物资种类报送项目部组织 采购。 4.3.3 项目材料部门接到需用材料清单应结合库存情况，统一策划， 分别编制材料采购计划。 4.3.4重要材料采购计划须经项目经理和项目第一责任人进行审核 批准后实施，主要材料及其它材料采购计划由项目经理批准，施工项目 材料部门负责组织实施。 4.3.5物资采购后要准确、及时验收，做到合理保管，妥善看护， 减少保管损耗，使物资安全存放。 5材料采购合同 5.1材料采购的供方一般应在单位颁发的合格、优质分承包方名单 中确定，并由合同成本部检查监督。 5.2各种材料采购合同，由项目部负责签订，合同成本部检查监督。 5.3材料采购合同必须符合国家法律法规，尽量采用国家标准合同 文本。 5.4对违反合同，不能按质按量按时供货的供应商，项目部应及时 上报合同成本部，由项目部提出处理意见，并报公司主管领导批准后予 以通报除名。如该供应商从名册中除名，此供应商在一年内不得使用。 6材料的验证 6.1根据采购合同和生产要求，必要时项目部应组织材料员不定期 的到供应商(直接供方)货源处进行验证，发现问题及时提出改进要求， 确保供方按质、按量、按时供货，这种验证也可在采购邀标文件中约定。 6.2如工程合同中规定(项目部)需对供货商(供方)物资进行验证工 作，但不能代替材料部门的现场验证。 6.3材料进货验证的分级管理重要材料、主要材料的进货验证由项 目部负责，质量员和材料员验证，其它材料的进货验证，应由项目部委 派的仓库保管员验证、负责。 6.4材料进货验证必须按合同条款进行，根据供货商提供的有关规 格、数量、质量等证明文件，清点查验进库(工地)材料，材料验证人员 填写“物资验收记录”。 6.5需作现场复试检验的材料，由项目部及时送试验室。根据复检 检验报告作好有关标识工作。(复检合格产品为绿色标牌，不合格产品 为红牌，待检产品为黄牌)。 6.6在进货检验中发现不合格材料，应及时按规定作出不合格品的 处理工作，严禁使用于工程中，做及时清退出场，做好退货处理工作。 采购工作管理制度2 为了加强公司基本建设的经营、财务管理，规范采购工作流程， 进一步提升公司采购工作效率，使之更好的为公司基建施工提供物资供 应保障，根据公司建设发展的实际需要，特制定本制度。 1、煤矿自购物资由集团公司设立专职采购人员和管理人员，应当 具备与其从事的采购工作相适应的政治素质、专业知识和业务能力，综 合科严格遵守公司的各种管理制度、采购管理流程，本着服务煤矿基建 的宗旨，忠于职守，廉洁自律。 2、公司财务部门负责对煤矿的所有采购合同进行审核