2023年度大学办公室工作计划范本（2篇）.docVIP

第PAGE8页共NUMPAGES8页 2023年度大学办公室工作计划范本 作为学生会的重要部门和核心机构，办公室始终秉持服务学生的宗旨，以严谨负责的态度完成学生会的各项工作。现将____-____年上学期工作计划拟定如下： 一、工作目的： 在全面总结上一年工作的基础上，办公室将进一步细致规划本学期的各项工作。力图通过不断创新的工作理念和不断完善的工作制度，提高办公室的工作质量和工作效率。通过继续加强对各个部门的组织协调工作，更好地调动全体学生干部的积极性，提高学生会的凝聚力和影响力。从而切实发挥办公室在学生会中的带头表率、中枢桥梁的作用，促进整个学生会的持续高速发展。 二、工作理念： 1、把服务学生作为工作的出发点和落脚点，保障学生合法权益，在广大学生中起到良好的引领作用。 2、在讲求工作速度和效率的同时，注重工作的质量和规范化。 3、保证部门成员之间的团结统一，鼓励部门内部及部门之间多进行沟通交流，培养良好的团队合作意识。 4、遇到突发事件和紧急情况，在坚持原则的前提下灵活有效应对。 2、财务管理 （1）开学初对办公室的财产（日常用品、办公用品、电脑、桌椅、黑板等）做一次全面的清点（做好标记并列出清单以便查找）和整理，淘汰废旧物品，补足缺损物品，保养有用物品。之后定期对财物进行清查、整理，及时更换和补充物品。在活动中做好财物的保护工作，如遇损坏或丢失情况，严格按有关规定进行处理。 （2）物品的外借按规定程序进行，作好财务借用登记，保证财务借还信息明细，确实可查。对各部门的财务借用要统一协调安排。 （3）对各项活动的预算金额要严格把关，经审核后方可批准。对日常开支和活动经费开支要定期记录，做到账目清晰完整。 （4）加强对发票报销的统一管理，所有支出均须统一正式发票以月为单位进行报账。 3、秘书处 （1）起草各项工作策划及汇报总结，协助健全学生会各项规章制度。在往届制定的规章制度的基础上，针对工作中存在的问题，进行进一步的完善和补充。对于规章制度的执行情况要随时进行监督并及时向上级反映。（具体制度及条例见附件） （2）做好各项会议的记录及总结工作。为各项活动的开展准备材料并撰写通知。 （3）关注时事动态，定期收集学习相关文件资料，及时传递并有效落实各项方针政策。 4、技术支持 （1）设计和制作学生会的各种文档和图表，为各项活动的开展提供必要的信息技术方面的支持。 （2）负责大型活动的音响设备、灯光照明的准备与操作，以及活动中相关技术问题的处理。 （3）管理学生会主页，及时更新网站内容，丰富网站信息并定期进行维护，协调各部门做好相应的宣传工作。 三、工作安排 1、事务通知 信息的上传下达是办公室的重要工作之一。本学期，将进一步做好重要会议及其他重要事宜的准确及时通知与联系工作。同时做好通知记录，对于特殊情况要及时向有关领导反映。除此之外，各类文件的收发和传递工作，也有保证无失误、高时效。 2、值班考勤 和以往一样，办公室在本学期会排出值班表，协调安排各部人员的值班情况，力求公平合理，不遗漏、不重复。对于有特殊情况的干部，办公室会在充分考虑各方面需求的前提下做出相应调整。对于各种突发应急事件，办公室也会及时采取措施进行处理。 学生会全体大会及各项重要会议，办公室会继续做好考勤记录。负责每个部门的签到工作，准确落实到会的具体人员情况，对每个参加活动的人员负责。 3、日常管理 （1）对办公室进行日常清扫，以保持内务整洁，并定期对办公室进行彻底清扫。 （2）接待来电、来访，收发、处理学生会各类信件。 （3）加强管理学生会意见箱，广泛收集同学们的意见和建议并及时进行反馈，为学生会工作提供新思路。对主席团和有关部门也有定期进行反映和汇报。 4、部门例会 本学期办公室计划以周为单位进行部门例会的开展。一方面对近期各项工作予以及时反馈和总结，不断协调部门成员间的工作，加强交流与合作；另一方面，对下一阶段的工作提早进行规划和安排，进行充分的准备。在会议期间，做好会议记录并存档。 5、队伍建设 基于办公室工作的特殊性质，要求部门成员必须有较高的思想觉悟、负责的工作态度以及良好的组织协调能力。因此，在本学期，办公室决定进一步加强队伍建设，努力建立一个团结向上、认真负责的高素质团队。具体安排如下： （1）加强干部的思想道德建设。通过学习三个讲话等，提高干部的政治素养和思想觉悟。通过对相关章程的进一步学习，加强对干部的政治教育，争取早日向党组织靠拢。 （2）充分培养干部的工作能力。尽可能放手将办公室的工作交给副部和大一的干事，使其得到更多锻炼的机会，能够更快的完成职能的转换。在工作中，要求干部不局限于完成下达的任务，更要有自己的思路和想法，在不断学习好的经验的同时学会有所创新。 （3）建立文秘规范，加强干部业务培训。让干部们熟练掌握常用公文写作规范。定期进